TRAINING MANAGEMENT EVENT ORGANIZER (EO)

TRAINING MANAGEMENT EVENT ORGANIZER (EO)

PENGANTAR TRAINING MANAJEMEN EVENT ORGANIZER 

Manajemen Event Organizer (EO) adalah keterampilan yang melibatkan perencanaan, pengorganisasian, dan pelaksanaan acara secara efektif dan efisien. Kesuksesan sebuah acara bergantung pada kemampuan untuk mengelola berbagai aspek, termasuk logistik, anggaran, promosi, dan koordinasi tim. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang proses manajemen EO, dari konsep awal hingga evaluasi akhir. Peserta akan mempelajari teknik dan strategi yang diperlukan untuk mengelola acara dengan sukses dan menciptakan pengalaman yang berkesan bagi peserta.

TUJUAN TRAINING PERENCANAAN ACARA

Tujuan dari pelatihan ini meliputi:

1. Memahami konsep dasar dan prinsip-prinsip manajemen Event Organizer.
2. Mengembangkan kemampuan dalam perencanaan dan pengorganisasian acara secara profesional.
3. Mengajarkan teknik-teknik pengelolaan logistik, anggaran, dan promosi acara.
4. Menyediakan pengetahuan tentang manajemen risiko dan solusi untuk mengatasi tantangan dalam penyelenggaraan acara.
5. Membekali peserta dengan keterampilan untuk mengevaluasi kesuksesan acara dan memperbaiki proses untuk acara mendatang.

MATERI TRAINING LOGISTIK EVENT

Materi yang akan dibahas dalam pelatihan ini mencakup:

1. Prinsip Dasar Manajemen Event Organizer: Definisi, Tujuan, dan Lingkup.
2. Perencanaan Acara: Langkah-Langkah Penting dalam Menyusun Konsep dan Anggaran.
3. Pengelolaan Logistik dan Fasilitas: Pemilihan Tempat, Catering, dan Transportasi.
4. Strategi Promosi dan Pemasaran Acara: Meningkatkan Partisipasi dan Keterlibatan.
5. Koordinasi Tim dan Sumber Daya Manusia dalam Acara.
6. Manajemen Risiko: Identifikasi, Mitigasi, dan Respons terhadap Krisis.
7. Studi Kasus: Implementasi Manajemen EO dalam Berbagai Jenis Acara.
8. Penggunaan Teknologi dalam Manajemen Acara: Software dan Aplikasi EO.
9. Evaluasi Acara: Teknik Pengumpulan Umpan Balik dan Analisis Keberhasilan.
10. Workshop dan Simulasi Praktis.

SASARAN PESERTA TRAINING LOGISTIK EVENT OFFLINE JOGJA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

1. Event Organizer dan Manajer Acara: Profesional yang bertanggung jawab atas perencanaan dan pelaksanaan acara.
2. Pemilik Bisnis dan Pengelola Usaha EO: Mereka yang menjalankan bisnis EO dan ingin meningkatkan efisiensi serta hasil acara.
3. Staf Pemasaran dan Humas: Individu yang terlibat dalam promosi dan penyelenggaraan acara perusahaan.
4. Pengelola Tempat Acara dan Fasilitas: Orang-orang yang bekerja di venue acara dan berperan dalam mendukung pelaksanaan event.
5. Pihak Lain yang Berkepentingan: Termasuk pengelola tim, mahasiswa, dan siapa pun yang tertarik untuk mengembangkan keterampilan manajemen EO.

METODE PELATIHAN LOGISTIK EVENT KUALA LUMPUR

Metode pelatihan yang akan digunakan:

1. Workshop dan Seminar: Sesi teoritis dan praktis melalui presentasi mendalam dan diskusi interaktif tentang manajemen Event Organizer.
2. Studi Kasus dan Diskusi Kelompok: Analisis kasus nyata untuk memahami penerapan strategi manajemen EO dalam berbagai acara.
3. Latihan Praktis: Latihan langsung dalam perencanaan, pengelolaan logistik, dan promosi acara.
4. Simulasi: Penggunaan simulasi untuk mempraktikkan skenario manajemen acara dalam kondisi yang dikontrol.
5. Evaluasi dan Feedback: Evaluasi berkala untuk mengukur pemahaman dan keterampilan peserta, diikuti dengan umpan balik konstruktif.
6. Proyek Akhir: Tugas akhir yang menuntut peserta untuk merancang dan mengimplementasikan rencana acara yang komprehensif sesuai dengan tujuan dan kebutuhan klien.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR PELATIHAN PERENCANAAN ACARA BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Diorama Training Tahun 2026

• Januari : 20 – 21 Januari 2026
• Februari : 24 – 25 Februari 2026
• Maret : 05 – 06 Maret 2026
• April : 23 – 24 April 2026
• Mei : 19 – 20 Mei 2026
• Juni : 23 – 24 Juni 2026
• Juli : 23 – 24 Juli 2026
• Agustus : 27 – 28 Agustus 2026
• September : 15 – 16 September 2026
• Oktober : 20 – 21 Oktober 2026
• November : 17 – 18 November 2026
• Desember : 15 – 16 Desember 2026

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Kemang  La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
• Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.

Beberapa Klien Kami

Silabus Training ini di edit oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis. Tim Diorama Training di bidang Pelatihan Konsultasi Sumbedaya Manusia dan Sertifikasi.