PELATIHAN PROFESSIONAL SECRETARY SKILL & PERSONAL ASSISTANT SKILL

PENGANTAR TRAINING MANAJEMEN WAKTU DAN PRIORITAS 

Peran seorang sekretaris profesional dan asisten pribadi sangat penting dalam mendukung kelancaran operasional suatu organisasi. Kemampuan untuk mengelola waktu, mengatur jadwal, serta berkomunikasi dengan efektif adalah kunci untuk sukses dalam posisi ini. Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan agar peserta dapat berfungsi dengan efisien dan profesional dalam peran mereka.

Peserta akan mempelajari berbagai keterampilan administratif, teknik komunikasi yang efektif, dan strategi manajemen waktu. Dengan keterampilan yang diperoleh, diharapkan peserta dapat meningkatkan produktivitas dan profesionalisme dalam mendukung atasan dan tim mereka.

TUJUAN TRAINING KETERAMPILAN KOMUNIKASI EFEKTIF

Setelah mengikuti pelatihan professional secretary skill & personal assistant skill ini, peserta diharapkan dapat:

1. Memahami peran dan tanggung jawab seorang sekretaris profesional dan asisten pribadi.
2. Menerapkan teknik komunikasi yang efektif dalam lingkungan kerja.
3. Mengelola jadwal dan waktu dengan baik untuk meningkatkan produktivitas.
4. Mengembangkan keterampilan organisasi dan administrasi yang diperlukan.
5. Menerapkan praktik terbaik dalam mendukung atasan dan tim.

MATERI TRAINING PENGELOLAAN DOKUMEN DAN ADMINISTRASI

1. Pengenalan Peran Sekretaris dan Asisten Pribadi
2. Teknik Komunikasi yang Efektif
3. Manajemen Waktu dan Jadwal
4. Keterampilan Administratif dan Organisasi
5. Penanganan Dokumen dan Arsip
6. Etika dan Profesionalisme dalam Pekerjaan
7. Penggunaan Teknologi untuk Efisiensi Kerja
8. Studi Kasus: Praktik Terbaik dalam Peran Sekretaris dan Asisten Pribadi
9. Diskusi dan Tanya Jawab
10. Umpan Balik dan Penutup

SASARAN PESERTA TRAINING PENGELOLAAN DOKUMEN DAN ADMINISTRASI OFFLINE JOGJA

1. Sekretaris dan Asisten Pribadi
2. Staf Administratif
3. Manajer dan Supervisor
4. Semua individu yang ingin meningkatkan keterampilan dalam peran sekretaris dan asisten pribadi

METODE PELATIHAN PENGELOLAAN DOKUMEN DAN ADMINISTRASI KUALA LUMPUR

• Presentasi Teori: Penjelasan konsep dasar dan keterampilan sekretaris melalui slide dan diskusi.
• Demonstrasi Praktik: Instruktur akan mendemonstrasikan teknik komunikasi dan manajemen waktu secara langsung.
• Diskusi Kelompok: Peserta dibagi ke dalam kelompok untuk membahas studi kasus dan berbagi pengalaman.
• Sesi Praktik Mandiri: Peserta melakukan praktik dalam keterampilan sekretaris dan asisten pribadi di bawah pengawasan instruktur.
• Simulasi Situasi Nyata: Menggunakan skenario untuk mempersiapkan peserta menghadapi tantangan dalam peran mereka.
• Evaluasi Kinerja: Penilaian kompetensi peserta melalui ujian praktik dan teori untuk memastikan pemahaman yang mendalam.
• Umpan Balik: Diskusi tentang hasil praktik dan memberikan umpan balik konstruktif untuk perbaikan.
• Penyampaian Sertifikat: Pemberian sertifikat kompetensi kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR PELATIHAN KETERAMPILAN KOMUNIKASI EFEKTIF BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Diorama Training Tahun 2026

• Januari : 20 – 21 Januari 2026
• Februari : 24 – 25 Februari 2026
• Maret : 05 – 06 Maret 2026
• April : 23 – 24 April 2026
• Mei : 19 – 20 Mei 2026
• Juni : 23 – 24 Juni 2026
• Juli : 23 – 24 Juli 2026
• Agustus : 27 – 28 Agustus 2026
• September : 15 – 16 September 2026
• Oktober : 20 – 21 Oktober 2026
• November : 17 – 18 November 2026
• Desember : 15 – 16 Desember 2026

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Kemang  La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
• Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.

Beberapa Klien Kami

Silabus Training ini di edit oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis. Tim Diorama Training di bidang Pelatihan Konsultasi Sumbedaya Manusia dan Sertifikasi.