TRAINING MANAJEMEN PENGADAAN BARANG DAN JASA

DESKRIPSI PELATIHAN MANAJEMEN PENGADAAN BARANG DAN JASA

Pelatihan Manajemen Pengadaan Barang dan Jasa merupakan program profesional yang memberikan pemahaman menyeluruh mengenai proses pengadaan barang dan jasa di lingkungan pemerintahan maupun perusahaan swasta. Program ini menekankan pentingnya perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian pengadaan agar sesuai dengan prinsip transparansi, efisiensi, dan akuntabilitas. Peserta diperkenalkan dengan tahapan pengadaan mulai dari perencanaan kebutuhan, penyusunan dokumen pengadaan, evaluasi penawaran, hingga kontrak dan pelaksanaan proyek.

Selain teori, pelatihan ini fokus pada keterampilan praktis untuk menyusun dokumen pengadaan yang benar, mengelola proses seleksi penyedia barang/jasa, serta memantau pelaksanaan kontrak. Peserta juga belajar strategi pengendalian risiko, pemantauan kualitas, dan cara menyelesaikan sengketa atau permasalahan yang muncul selama proses pengadaan. Program ini bertujuan agar peserta mampu mengelola pengadaan barang dan jasa secara profesional, meningkatkan efisiensi penggunaan anggaran, dan memastikan setiap proses berjalan sesuai regulasi serta standar manajemen mutu. Dengan studi kasus, latihan praktik, dan simulasi tender, peserta dapat memahami alur pengadaan secara nyata serta meningkatkan kompetensi untuk membuat keputusan pengadaan yang tepat dan strategis.

TUJUAN PELATIHAN MANAJEMEN PENGADAAN BARANG DAN JASA

1. Memahami konsep dan prinsip pengadaan barang dan jasa
   Peserta memperoleh pemahaman tentang regulasi, prosedur, dan prinsip dasar pengadaan yang efektif dan transparan.
2. Meningkatkan kemampuan perencanaan dan kebutuhan pengadaan
   Peserta dapat menyusun perencanaan pengadaan yang tepat, menilai kebutuhan, dan menyelaraskan anggaran dengan tujuan organisasi.
3. Menguasai teknik penyusunan dokumen dan evaluasi penawaran
   Peserta dapat membuat dokumen pengadaan yang akurat, melakukan evaluasi teknis dan harga, serta menilai kelayakan penyedia barang/jasa.
4. Meningkatkan kemampuan pengelolaan kontrak dan pelaksanaan pengadaan
   Peserta dapat memonitor pelaksanaan kontrak, memastikan kualitas layanan atau produk, dan menyelesaikan permasalahan selama proyek berjalan.
5. Mendukung pengendalian risiko dan kepatuhan regulasi
   Peserta dapat mengidentifikasi risiko pengadaan, menerapkan kontrol internal, serta memastikan semua proses sesuai hukum dan standar manajemen mutu.

MATERI PELATIHAN MANAJEMEN PENGADAAN BARANG DAN JASA

1. Pengantar Manajemen Pengadaan
   • Definisi dan konsep dasar pengadaan barang/jasa
   • Peran pengadaan dalam organisasi dan bisnis
   • Prinsip transparansi, efisiensi, dan akuntabilitas
2. Perencanaan Pengadaan
   • Identifikasi kebutuhan barang dan jasa
   • Penyusunan anggaran pengadaan
   • Strategi prioritas dan perencanaan jangka panjang
3. Penyusunan Dokumen Pengadaan
   • Dokumen lelang, tender, dan penawaran
   • Spesifikasi teknis dan syarat administrasi
   • Penyusunan kontrak pengadaan
4. Evaluasi Penawaran dan Seleksi Penyedia
   • Teknik evaluasi teknis dan harga
   • Penilaian kelayakan penyedia
   • Strategi transparansi dan objektivitas
5. Pelaksanaan Kontrak dan Pengendalian
   • Monitoring pelaksanaan kontrak
   • Pengelolaan kualitas barang/jasa
   • Teknik penyelesaian masalah selama kontrak
6. Pengendalian Risiko dan Kepatuhan Regulasi
   • Identifikasi risiko pengadaan
   • Strategi mitigasi risiko
   • Kepatuhan hukum dan regulasi pengadaan
7. Teknik Negosiasi dan Penyelesaian Sengketa
   • Negosiasi harga dan syarat kontrak
   • Penyelesaian sengketa dan klaim
   • Studi kasus penyelesaian masalah pengadaan
8. Studi Kasus dan Praktik Simulasi Tender
   • Simulasi proses pengadaan lengkap
   • Evaluasi hasil tender
   • Diskusi praktik terbaik dan rekomendasi perbaikan

PESERTA PELATIHAN MANAJEMEN PENGADAAN BARANG DAN JASA

1. Pejabat Pengadaan / Procurement Officer
   Pejabat yang ingin meningkatkan kompetensi dalam menyusun dokumen, evaluasi penawaran, dan mengelola proses pengadaan secara profesional.
2. Manajer Keuangan / Finance Manager
   Profesional yang ingin memahami integrasi pengadaan dengan perencanaan anggaran dan pengendalian biaya agar penggunaan sumber daya lebih efisien.
3. Project Manager / Koordinator Proyek
   Personel yang ingin memastikan pelaksanaan pengadaan mendukung jadwal proyek, kualitas produk/jasa, dan kepatuhan terhadap regulasi.
4. Staf Administrasi / Sekretaris Pengadaan
   Personel yang ingin memahami prosedur pengadaan, dokumentasi tender, dan pengarsipan kontrak agar proses administrasi berjalan lancar.
5. Auditor Internal / Compliance Officer
   Profesional yang ingin menilai kepatuhan proses pengadaan terhadap hukum, regulasi, dan standar manajemen mutu organisasi.

Jadwal Training Diorama Training Tahun 2026

• Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
• Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
• Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
• Training Bulan April : 21-22 April 2026
• Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
• Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
• Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
• Training Bulan September : 15-16 September 2026
• Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
• Training Bulan November : 17-18 November 2026
• Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026

Catatan: Secara umum, jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Oleh karena itu, peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI  TRAINING

REGULAR TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, maka anggaran investasi pelatihan dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pada dasarnya, pelatihan ini akan berjalan secara ideal dengan minimal 3 peserta. Namun demikian, jumlah peserta tersebut tetap dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa. Selain itu, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan selama 1 hari jika terdapat persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya diselenggarakan?
A : Pada umumnya, pelatihan kami diselenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia, seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok. Selain itu, pelatihan juga dapat diselenggarakan di beberapa negara, seperti Singapura dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Selain kota-kota besar yang sudah kami sediakan. Selanjutnya, penyelenggaraan pelatihan dapat diadakan di kota lain, asalkan memenuhi minimal kuota 5 orang untuk setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Pada umumnya kami sudah menentukan jadwal-jadwal pelatihannya. Akan tetapi, jadwal pelatihan dapat disesuaikan juga dengan kebutuhan klien

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.