PELATIHAN ANALISIS KEBUTUHAN PELATIHAN

ANALISIS KEBUTUHAN PELATIHAN (TRAINING NEEDS ANALYSIS)

PENDAHULUAN PELATIHAN ANALISIS KEBUTUHAN PELATIHAN

Telah lama diyakini bahwa pelatihan merupakan elemen penting bagi organisasi untuk mengatasi berbagai masalah, termasuk pada saat organisasi memerlukan respon dalam situasi ekonomi yang kurang menguntungkan. Namun sayang, banyak pelatihan yang dilaksanakan di berbagaiperusahaan justru tidak memberikan dampak positif terhadap kinerja karyawan. Masalah ini sebenarnya dapat dihindarkan jika pelatihan yang diberikan kepada karyawan tersebut benar-benar didisain sesuai kebutuhan.

Memahami kebutuhan pelatihan riil darikaryawan merupakan syarat penting jika program pelatihan dan kegiatan pembelajaran memang diarahkan untuk mengembangkan kinerja individu maupun organisasi. Jika analisis terhadap kebutuhan pelatihan tidak dilakukan dengan benar, maka sulit diharapkan terlaksananya pelatihan yang memenuhi kebutuhan riil tersebut.

Para pemangku wewenang HR Management di perusahaan perlu memiliki pemahaman yang mendalam terhadap konsep dan teknik analisis kebutuhan pelatihan (training needs analysis, TNA). Jika konsep dan teknik tersebut diaplikasikan dengan benar, maka dapat diharapkan bahwa pelatihan yang terlaksana akan memberikan manfaat yang sesuai.

Pelatihan Analisis Kebutuhan Pelatihan ini merupakan salah satu sarana untuk memberikan pemahaman konsep dan teknik tersebut. Pelatihanini memberikan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan analisis kebutuhan pelatihan di berbagai tingkat organisasi.

MANFAAT TRAINING PELATIHAN ANALISIS KEBUTUHAN PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan, diharapkan peserta akan dapat :

1. Mempersiapkan analisis kebutuhan pelatihan di berbagai tingkat baik yang sederhana maupun dalam situasi yang kompleks
2. Menimbang-nimbang kekuatan dan kelemahan dari setiap situasi
3. Menilai gambaran besar dan detail, dan bekerja dengan pendekatan yang terbaik
4. Membangun kepercayaan, hubungan dan empati sehingga hasil analisis valid dan bermanfaat
5. Mendapatkan informasi yang tepat dan berguna dalam membuat desain pelatihan yang baik
6. Melakukan proyek TNA secara efektif dan tepat waktu
7. Beradaptasi dengan cepat terhadap situasi yang berubah dan informasi baru
8. Menghindari masalah-masalah umum yang terjadi
9. Mencapai hasil yang baik bagi diri mereka sendiri maupun organisasi

CAKUPAN MATERI TRAINING PELATIHAN ANALISIS KEBUTUHAN PELATIHAN

Hari Pertama: MEMBANGUN KONSEP UTAMA

Sesi 1 Perlunya Analisis Kebutuhan Pelatihan

1. Apa yang dimaksud dengan TNA
2. Apa alasan untuk melakukanTNA
3. Apa yang ingin dicapai denganTNA
4. Apa tujuan dan hasil TNA?
5. Apa manfaatnya bagi karyawan

Sesi 2 Sekilas Analisis Kebutuhan Pelatihan

1. Model AnalisisKebutuhan Pelatihan
2. Pentingnya persiapan
3. Kompetensi individu dan organisasi
4. Bagaimana TNA yang sesuai bagi organisasi

Sesi 3 Proses Analisis Kebutuhan Pelatihan

1. Faktor-faktor penyebab kesuksesan TNA
2. Faktor-faktor penyebab kegagalan TNA
3. Pentingnya budaya organisasi dan lingkungan
4. Memasukkan TNA ke dalam proses organisasi dan model bisnis

Sesi 4 Strategi dan Taktik Analisis Kebutuhan Pelatihan

1. Teknik yang digunakan tatap muka, kuesioner,pengamatan, dll
2. Mengatasi penolakan menciptakan lingkungan yang positif
3. Membentuk sistem administrasi yang mendukungproses dan meminimalkanbeban kerja
4. Mengontrol biaya dan memaksimalkan manfaat

Hari Kedua: APLIKASI KONSEP DAN PENGETAHUAN

Sesi 5 Pelaksanaan TNA

1. Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan pada setiap tahapproses.
2. Perencanaan, persiapan, penyesuaian dan pengkajian prosedur / proses analisis kebutuhan pelatihan.
3. Menyelaraskan kebutuhan pelatihan analisis dengan tujuan strategis organisasi.

Sesi 6 Keterampilan Praktis Analisis Kebutuhan Pelatihan

1. Sikap yang membantu
2. Membangun kepercayaan dan empati
3. Pertanyaan yang mengarah ke respon positif
4. Memahami pendekatan jangka pendek dibandingkan dengan situasi jangka panjang
5. Cara menentukan batas atas dan bawah dari analisis kebutuhanpelatihan

Sesi 7 Masalah Analisis Kebutuhan Pelatihan

1. Mengatasi prioritas bisnis yang berubah
2. Waktu frame jangka pendek versus jangka panjang
3. skalaLuas atau mendalam
4. Peran teknologi
5. Tenaga kerja yang terdistribusi
6. Perbedaan budaya

Sesi 8 Rangkumandan kesimpulan

INSTRUKTUR TRAINING

Pelatihan ini akan dibawakan oleh trainer/ pemateri yang berpengalaman di bidangnya.

METODE TRAINING

1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test
6. Games

Jadwal Diorama Training Tahun 2025

• Januari : 16-17 Januari 2025
• Februari : 13-14 Februari 2025
• Maret : 5-6 Maret 2025
• April : 24-25 April 2025
• Mei : 21-22 Mei 2025
• Juni : 11-12 Juni 2025
• Juli : 16-17 Juli 2025
• Agustus : 20-21 Agustus 2025
• September : 17-18 September 2025
• Oktober : 8-9 Oktober 2025
• November : 12-13 November 2025
• Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Kemang  La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
• Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.

Beberapa Klien Kami

Silabus Training ini di edit oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis. Tim Diorama Training di bidang Pelatihan Konsultasi Sumbedaya Manusia dan Sertifikasi.