Pelatihan Be a Professional General Affairs
Training Be a Professional General Affairs
LATAR BELAKANG DAN TUJUAN PELATIHAN BE A PROFESSIONAL GENERAL AFFAIRS
Fungsi General Affairs ( GA ) di Organisasi merupakan fungsi yang sibuk dengan tugas tugas yang kompleks karena memberikan layanan baik untuk organisasi maupun untuk mendukung operasional fungsi lain. Sukses sebuah organisasi sangat erat terkait dengan kemampuan organisasi mengendalikan pengguna dan aktivitas kerjanya pada lingkungan fisik yang efisien. Faktor teknologi baru, keamanan, serta kenyamanan dan kesehatan kerja merupakan salah satu tinjauan utama bidang ini. GA management mengintegrasikan prinsip administrasi bisnis, ilmu teknis, dan perilaku manusia dalam mencapai produktivitas usaha yang optimal. Fungsi yang lebih dari sekedar “bagian umum” menjadikan profesi ini memiliki nilai tinggi di mata perusahaan
Bertolak dari kebutuhan tersebut, maka kami menawarkan suatu program pelatihan bagi General Affairs Management yang selain diperuntukkan bagi pelaksana/staff bagian umum, juga untuk level supervisor maupun manager. Selain itu, juga penting bagi pengelola SDM (Orang-orang HRD), juga bagi para Supervisor atau Manager Teknis di luar Bagian Umum, yang ingin mengetahui lebih jauh seluk beluk General Affairs.
METODOLOGI DAN FASILITAS TRAINING BE A PROFESSIONAL GENERAL AFFAIRS
* Pelatihan selalu berlangsung dalam suasana partisipatif.
* Praktek + Diskusi kelas akan selalu mewarnai seluruh pelatihan.
* Diskusi kelompok dimanfaatkan sebagai sarana penyerapan materi;
* Peserta selalu ditantang untuk mengajukan pertanyaan dan pendapat. Agar pelatihan ini bermanfaat bagi peserta dan perusahaan, Instruktur memerlukan informasi aktual tentang perusahaan yang hanya akan digunakan sebagai materi pembahasan dalam diskusi kelas dan diskusi kelompok.
* Menggunakan Video/Film,Games dan Musik sebagai saran pendukung
MATERI PELATIHAN BE A PROFESSIONAL GENERAL AFFAIRS
*Sebagian Materi berupa Softcopy & Free Install Barcode system & Reminder Program.
1. Definisi / pandangan umum General Affairs
2. Tugas, Peran Serta & Tanggung Jawab General Affair
3. Fungsi GA sebagai “Change Agent” bagi perusahaan
4. Membuat Job Description dan Kompetensi seorang professional General Affairs
5. Visi misi value General Affair
6. Stategic Map General Affair
7. Perencanaan Kerja General Affair
8. KPI untuk General Affair
9. Komunikasi Eksternal dan Internal General Affair
10. Cara Membuat SOP & IK General Affair
11. Delight Internal Custumer
12. Teknik negosiasi dengan vendor menggunakan pendekatan behavior style
13. Aspek & Ruang Lingkup pekerjaan di General Affair : Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung, Kepengurusan Kendaraan Perusahaan, Car Insurance Management,Penanganan Kebersihan (Cleaning Service),Penanganan Satuan Pengamanan (Satpam Security),Penanganan Operator Telepon serta keluar masuk Tamu, Pengelolaan Kantin, Pantry dan Koperasi, Kepengurusan Tenaga Kerja Asing,Perizinan serta Operasionalnya, Outsourcing dan Labour Supply (Tenaga Kerja Kontrak)
14. Konsep 5S yang optimal
15. K3
16. Community Development
17. Inventory System (Software Barcode)
18. Reminder Program
19. Managing Team (dengan DISC)
INSTRUKTUR TRAINING
Pelatihan ini akan dibawakan oleh trainer/ pemateri yang berpengalaman di bidangnya.
METODE TRAINING
1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test
6. Games
Jadwal Diorama Training Tahun 2025
- Januari : 16-17 Januari 2025
- Februari : 13-14 Februari 2025
- Maret : 5-6 Maret 2025
- April : 24-25 April 2025
- Mei : 21-22 Mei 2025
- Juni : 11-12 Juni 2025
- Juli : 16-17 Juli 2025
- Agustus : 20-21 Agustus 2025
- September : 17-18 September 2025
- Oktober : 8-9 Oktober 2025
- November : 12-13 November 2025
- Desember : 17-18 Desember 2025
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.
LOKASI
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Kemang La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
- Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Diotraining
P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.
Beberapa Klien Kami
Silabus Training ini di edit oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis. Tim Diorama Training di bidang Pelatihan Konsultasi Sumbedaya Manusia dan Sertifikasi.
