PELATIHAN BIMBINGAN TEKNIS PPID -PEMBENTUKAN DAN PENINGKATAN KOMPETENSI PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

PELATIHAN BIMBINGAN TEKNIS PPID – PEMBENTUKAN DAN PENINGKATAN KOMPETENSI PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)

PENGANTAR TRAINING PEMBENTUKAN PPID DAN STRUKTUR ORGANISASI

Dalam era keterbukaan informasi publik, keberadaan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) sangat penting untuk memastikan hak masyarakat dalam mengakses informasi yang transparan dan akuntabel. Pelatihan Bimbingan Teknis PPID ini bertujuan untuk memberikan pemahaman menyeluruh tentang peran dan tanggung jawab PPID serta meningkatkan kompetensi pejabat dalam pengelolaan informasi dan dokumentasi. Pelatihan ini juga akan membekali peserta dengan keterampilan dalam mengelola permohonan informasi publik sesuai dengan peraturan yang berlaku.

TUJUAN TRAINING PENINGKATAN KOMPETENSI PEJABAT PPID

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan:

Memahami peran dan fungsi PPID dalam pengelolaan informasi publik sesuai dengan regulasi Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik (UU No. 14 Tahun 2008).
Mampu merancang dan mengimplementasikan prosedur pelayanan informasi yang efektif dan akuntabel.
Menguasai teknik pengelolaan informasi dan dokumentasi publik, termasuk klasifikasi informasi yang dapat dibuka dan dikecualikan.
Memahami mekanisme pengajuan dan penanganan sengketa informasi serta prosedur penyelesaian sengketa di Komisi Informasi.
Mampu meningkatkan kompetensi dalam penggunaan teknologi informasi untuk mendukung pengelolaan informasi secara efisien.

MATERI TRAINING MANAJEMEN DAN PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIK

Pengantar Peran dan Fungsi PPID: Pemahaman tentang peran strategis PPID dalam mendukung transparansi dan akuntabilitas lembaga publik.
Regulasi dan Kebijakan Keterbukaan Informasi Publik: Penjelasan mengenai UU No. 14 Tahun 2008 dan peraturan terkait yang mengatur pengelolaan informasi publik.
Proses Pembentukan PPID: Langkah-langkah pembentukan PPID di lingkungan instansi pemerintah atau lembaga publik.
Pengelolaan Informasi Publik: Teknik untuk menyusun, mengklasifikasikan, dan mendistribusikan informasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Teknologi dalam Pengelolaan Informasi: Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) dalam meningkatkan efisiensi pengelolaan informasi publik.
Prosedur Pelayanan Informasi Publik: Alur pelayanan informasi mulai dari permohonan, pemberian informasi, hingga penanganan sengketa.
Klasifikasi Informasi Publik: Teknik pengelompokan informasi yang bersifat terbuka dan informasi yang dikecualikan dari akses publik.
Mekanisme Sengketa Informasi: Prosedur penanganan sengketa informasi publik serta langkah-langkah penyelesaiannya di Komisi Informasi.
Evaluasi Kinerja PPID: Teknik untuk mengukur dan mengevaluasi kinerja PPID dalam melayani masyarakat dan mengelola informasi publik.
Studi Kasus dan Latihan Praktis: Simulasi pengelolaan informasi dan penanganan permohonan informasi yang sering dihadapi oleh PPID.

SASARAN PESERTA TRAINING MANAJEMEN DAN PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIK OFFLINE JOGJA

Pelatihan ini cocok untuk:

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di instansi pemerintah pusat, daerah, dan lembaga publik lainnya.
Staf atau pegawai yang terlibat dalam pengelolaan informasi dan dokumentasi di instansi publik.
Pengelola bagian hubungan masyarakat (Humas) dan komunikasi yang bertanggung jawab atas pelayanan informasi.
Akademisi dan praktisi yang ingin memahami lebih lanjut mengenai pengelolaan informasi publik.
Lembaga dan organisasi yang memiliki tanggung jawab terkait transparansi dan keterbukaan informasi.

METODE PELATIHAN PENINGKATAN KOMPETENSI PEJABAT PPID BANDUNG

Presentasi Teoritis: Penjelasan konsep dasar, regulasi, dan peran PPID dalam pelayanan informasi publik.
Studi Kasus: Analisis studi kasus nyata terkait pelayanan informasi dan penanganan sengketa informasi di berbagai instansi.
Latihan Praktis: Simulasi pengelolaan informasi, penanganan sengketa, dan pelayanan permohonan informasi publik.
Diskusi Interaktif: Forum diskusi untuk berbagi pengalaman dan tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan informasi publik.
Evaluasi dan Sertifikasi: Penilaian terhadap pemahaman peserta dan pemberian sertifikat setelah menyelesaikan pelatihan.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR PELATIHAN MANAJEMEN DAN PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIK KUALA LUMPUR

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Diorama Training Tahun 2024

Training Bulan Januari : 10-11 Januari 2024
Training Bulan Februari : 7-8 Februari 2024
Training Bulan Maret : 7-8 Maret 2024
Training Bulan April : 18-19 April 2024
Training Bulan Mei : 16-17 Mei 2024
Training Bulan Juni : 6-7 Juni 2024
Training Bulan Juli : 11-12 Juli 2024
Training Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2024
Training Bulan September : 12-13 September 2024
Training Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2024
Training Bulan November : 7-8 November 2024
Training Bulan Desember : 5-6 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN TEKNIK DOKUMENTASI DAN PENGARSIPAN INFORMASI SURABAYA

REGULER TRAINING

Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI TRAINING TEKNIK DOKUMENTASI DAN PENGARSIPAN INFORMASI ONLINE BALI

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or backpack (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.