PELATIHAN PROCUREMENT & PURCHASING LEVEL BASIC /DASAR

PELATIHAN PROCUREMENT & PURCHASING LEVEL BASIC / DASAR

PENGANTAR TRAINING DASAR-DASAR PROCUREMENT DAN PURCHASING

Procurement dan purchasing adalah dua fungsi yang sangat penting dalam operasional bisnis, baik untuk memastikan ketersediaan barang dan jasa yang dibutuhkan, maupun untuk mengelola anggaran secara efisien. Pelatihan Procurement & Purchasing Level Basic / Dasar ini dirancang untuk memberikan pemahaman dasar mengenai proses pengadaan, pembelian, dan manajemen rantai pasok (supply chain). Pelatihan ini akan membekali peserta dengan keterampilan untuk merencanakan, mengelola, dan mengeksekusi pengadaan dan pembelian dengan benar serta sesuai dengan standar dan prosedur yang berlaku.

TUJUAN TRAINING PROSES DAN PROSEDUR PENGADAAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan:

Memahami konsep dasar procurement dan purchasing dalam konteks operasional perusahaan.
Menguasai proses perencanaan dan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Mampu memilih supplier yang tepat melalui proses evaluasi yang efektif.
Memahami pengelolaan hubungan dengan vendor serta pentingnya negosiasi dalam mendapatkan harga dan syarat pembelian terbaik.
Mampu mengelola administrasi purchasing, termasuk pencatatan, pelacakan pesanan, dan pengendalian anggaran.

MATERI TRAINING TEKNIK NEGOSIASI DAN KONTRAK

Pengantar Procurement dan Purchasing: Definisi, peran, dan perbedaan antara procurement dan purchasing dalam manajemen operasional.
Perencanaan Pengadaan Barang dan Jasa: Teknik perencanaan pengadaan, termasuk identifikasi kebutuhan, penentuan anggaran, dan jadwal pengadaan.
Pemilihan dan Evaluasi Supplier: Kriteria dan metode evaluasi supplier untuk memastikan kualitas, biaya, dan ketepatan waktu pengiriman.
Proses Tender dan Request for Quotation (RFQ): Cara membuat dokumen tender dan RFQ untuk mendapatkan penawaran dari supplier.
Manajemen Hubungan dengan Vendor: Teknik membangun hubungan yang efektif dan jangka panjang dengan supplier melalui komunikasi dan negosiasi yang baik.
Pengelolaan Pembelian: Proses pembelian, dari pemesanan hingga penerimaan barang, serta cara memastikan bahwa pesanan sesuai dengan spesifikasi.
Administrasi dan Pencatatan Pengadaan: Cara menyusun dan mengelola dokumentasi pembelian, termasuk purchase order (PO), faktur, dan pengendalian inventaris.
Negosiasi Pembelian: Teknik dasar negosiasi untuk mendapatkan harga terbaik, syarat pembayaran yang lebih baik, dan jaminan kualitas produk.
Pengelolaan Risiko dalam Procurement: Identifikasi dan mitigasi risiko yang mungkin terjadi dalam proses pengadaan dan pembelian.
Studi Kasus dan Latihan Praktis: Simulasi proses procurement dan purchasing yang umum dilakukan di berbagai industri.

SASARAN PESERTA TRAINING TEKNIK NEGOSIASI DAN KONTRAK OFFLINE JOGJA

Pelatihan ini cocok untuk:

Staf baru di bagian procurement dan purchasing yang ingin memahami dasar-dasar proses pengadaan.
Pegawai administrasi yang terlibat dalam proses pembelian barang dan jasa.
Tim manajemen yang bertanggung jawab atas pengendalian anggaran dan pemenuhan kebutuhan operasional perusahaan.
Pemilik usaha kecil dan menengah (UKM) yang ingin mengelola pengadaan dan pembelian dengan lebih efektif.
Siapa saja yang ingin memperdalam pemahaman tentang proses procurement dan purchasing di perusahaan.

METODE PELATIHAN PROSES DAN PROSEDUR PENGADAAN BANDUNG

Presentasi Teoritis: Penjelasan mengenai konsep dasar procurement dan purchasing serta prosedur pengadaan yang baik.
Latihan Praktis: Simulasi proses pengadaan barang, dari perencanaan hingga pengelolaan administrasi purchasing.
Studi Kasus: Analisis kasus nyata dari berbagai industri terkait procurement dan purchasing.
Diskusi Interaktif: Forum tanya jawab untuk mendiskusikan tantangan yang dihadapi peserta dalam menjalankan proses pengadaan.
Evaluasi dan Sertifikasi: Penilaian keterampilan peserta dan pemberian sertifikat setelah menyelesaikan pelatihan.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR PELATIHAN TEKNIK NEGOSIASI DAN KONTRAK KUALA LUMPUR

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Diorama Training Tahun 2024

Training Bulan Januari : 10-11 Januari 2024
Training Bulan Februari : 7-8 Februari 2024
Training Bulan Maret : 7-8 Maret 2024
Training Bulan April : 18-19 April 2024
Training Bulan Mei : 16-17 Mei 2024
Training Bulan Juni : 6-7 Juni 2024
Training Bulan Juli : 11-12 Juli 2024
Training Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2024
Training Bulan September : 12-13 September 2024
Training Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2024
Training Bulan November : 7-8 November 2024
Training Bulan Desember : 5-6 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN PENGELOLAAN DAN EVALUASI PEMASOK SURABAYA

REGULER TRAINING

Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI TRAINING PENGELOLAAN DAN EVALUASI PEMASOK ONLINE BALI

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or backpack (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.