PELATIHAN PROFESSIONAL SECRETARY SKILL & PERSONAL ASSISTANT SKILL

PELATIHAN PROFESSIONAL SECRETARY SKILL & PERSONAL ASSISTANT SKILL

PENGANTAR TRAINING KETERAMPILAN SEKRETARIS PROFESIONAL

Dalam dunia bisnis modern, sekretaris profesional dan asisten pribadi (Personal Assistant) memegang peran penting dalam mendukung eksekutif dan manajer. Pelatihan Professional Secretary Skill & Personal Assistant Skill ini dirancang untuk memberikan peserta keterampilan yang dibutuhkan untuk menjalankan peran sekretaris dan asisten pribadi secara profesional dan efektif. Pelatihan ini akan membekali peserta dengan kemampuan mengelola tugas administratif, berkomunikasi dengan efektif, dan mendukung eksekutif dalam pengambilan keputusan.

TUJUAN TRAINING MANAJEMEN TUGAS DAN AGENDA EKSEKUTIF

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan:

Memahami peran dan tanggung jawab sekretaris dan asisten pribadi dalam lingkungan bisnis modern.
Mampu mengelola tugas-tugas administratif secara efektif, termasuk pengaturan jadwal, pengarsipan, dan penanganan korespondensi.
Menguasai keterampilan komunikasi profesional, baik secara lisan maupun tertulis.
Mampu bekerja dengan perangkat lunak manajemen perkantoran dan alat teknologi lainnya untuk mendukung operasional yang efisien.
Mampu mengelola waktu dan prioritas dengan baik untuk mendukung eksekutif dan memastikan kelancaran operasional.

MATERI TRAINING KOMUNIKASI DAN KOORDINASI BISNIS

Peran dan Tanggung Jawab Sekretaris & Asisten Pribadi: Pemahaman mendalam mengenai tugas dan peran penting dalam mendukung eksekutif serta memastikan operasi harian berjalan lancar.
Manajemen Administratif: Teknik untuk mengelola korespondensi, pengarsipan, pengaturan jadwal, dan rapat.
Komunikasi Efektif: Keterampilan komunikasi interpersonal dan profesional, termasuk menulis email, menyusun laporan, dan komunikasi verbal.
Pengelolaan Waktu dan Prioritas: Teknik untuk memprioritaskan tugas-tugas penting dan mengelola beban kerja secara efisien.
Pengelolaan Rapat dan Acara: Keterampilan untuk merencanakan, mengorganisir, dan mendukung pelaksanaan rapat dan acara penting.
Teknologi dan Alat Perkantoran: Pengenalan dan penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office, manajemen kalender, dan alat perkantoran lainnya.
Etika Bisnis dan Profesionalisme: Memahami pentingnya etika dan perilaku profesional dalam menjalankan tugas sehari-hari.
Pengelolaan Konflik dan Krisis: Cara menangani situasi konflik dan krisis dengan tenang dan profesional.
Layanan Pelanggan: Keterampilan menghadapi pelanggan dan tamu dengan ramah dan profesional.
Studi Kasus dan Latihan Praktis: Analisis kasus nyata dan latihan untuk meningkatkan keterampilan sekretaris dan asisten pribadi.

SASARAN PESERTA TRAINING KOMUNIKASI DAN KOORDINASI BISNIS OFFLINE JOGJA

Pelatihan ini cocok untuk:

Sekretaris dan asisten pribadi yang ingin meningkatkan keterampilan profesional mereka.
Staf administratif yang ingin memperdalam pengetahuan dan kemampuan dalam mendukung manajemen.
Calon sekretaris dan asisten pribadi yang ingin mempersiapkan diri untuk peran ini.
Manajer yang ingin lebih memahami peran sekretaris dalam mendukung operasional organisasi.
Semua pihak yang tertarik untuk memperdalam keterampilan administratif dan manajemen kantor.

METODE PELATIHAN KOMUNIKASI DAN KOORDINASI BISNIS KUALA LUMPUR

Presentasi Teoritis: Penjelasan tentang konsep dasar dan keterampilan penting yang dibutuhkan oleh sekretaris dan asisten pribadi.
Latihan Praktis: Simulasi tugas-tugas administratif seperti pengelolaan jadwal, pengarsipan, dan penulisan laporan.
Studi Kasus: Analisis situasi nyata untuk memahami bagaimana mengatasi tantangan dalam peran sekretaris dan asisten pribadi.
Diskusi Interaktif: Diskusi mengenai pengalaman dan tantangan yang dihadapi dalam peran ini.
Evaluasi dan Sertifikasi: Penilaian terhadap peserta dan pemberian sertifikat setelah pelatihan selesai

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR PELATIHAN MANAJEMEN TUGAS DAN AGENDA EKSEKUTIF BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Diorama Training Tahun 2024

Training Bulan Januari : 10-11 Januari 2024
Training Bulan Februari : 7-8 Februari 2024
Training Bulan Maret : 7-8 Maret 2024
Training Bulan April : 18-19 April 2024
Training Bulan Mei : 16-17 Mei 2024
Training Bulan Juni : 6-7 Juni 2024
Training Bulan Juli : 11-12 Juli 2024
Training Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2024
Training Bulan September : 12-13 September 2024
Training Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2024
Training Bulan November : 7-8 November 2024
Training Bulan Desember : 5-6 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN PENGELOLAAN DOKUMEN DAN ARSIP SURABAYA

REGULER TRAINING

Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI TRAINING PENGELOLAAN DOKUMEN DAN ARSIP ONLINE BALI

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or backpack (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.