Pelatihan Purchasing & Procurement Management

Proses pengadaan barang/jasa dapat menjadi sebuah pekerjaan yang rumit jika pengelolaannya tidak dilakukan dengan baik. Tidak hanya karena dokumennya yang banyak, perusahaan juga akan membutuhkan sistem pengolah data pengadaan yang terintegrasi baik dengan semua tim internal perusahaan atau dengan pihak luar, seperti vendor dan/atau pemasok. Pentingnya procurement terletak pada fungsinya yang dapat membantu perusahaan menemukan vendor dan mendapatkan kebutuhan perusahaan dengan harga yang kompetitif. Sementara itu manajemen pembelian berdampak di arus kas, biaya persediaan persediaan, masalah kontrak dan ketersediaan produk. Sehingga sangat penting bagi perusahaan mempunyai proses yang baik untuk pengadaan stok persediaan mereka.

Pengertian Purchasing & Procurement Management

Procurement management adalah proses dan prosedur yang terkait dengan upaya perusahaan mendapatkan suplai untuk kepentingan operasional bisnis. Sedangkan purchasing management (manajemen pembelian) ialah aktivitas untuk mengelola proses pembelian, baik itu berupa barang atau jasa yg diperlukan oleh perusahaan asal pemasok atau vendor. 

Secara umum, perbedaan antara procurement dan purchasing terletak pada cakupan prosesnya. Purchasing hanya mencakup proses transakasional, yaitu pembelian barang atau jasa yang sudah ditetapkan. Sementara proses procurement jauh lebih luas. Dari proses analisis kebutuhan perusahaan, pencarian supplier atau vendor, negosiasi harga, hingga pencatatan dan pengarsipan dokumen pembelian menjadi tahapan yang dilakukan dalam procurement. Selain itu, salah satu perbedaan lainnya adalah procurement juga memiliki fungsi untuk mempertahankan hubungan antara perusahaan dengan vendor yang memiliki akuntabilitas. Hubungan ini tentu saja dibutuhkan untuk kegiatan procurement atas barang atau jasa yang nantinya akan dibutuhkan kembali oleh perusahaan.

Purchasing dan Procurement Management merupakan proses pengadaan yang didukung oleh sistem dan prosedur yang terintegrasi. Tahapannya mulai dari perencanaan, evaluasi, hingga proses umpan balik untuk perbaikan. Oleh karena pentingnya purchasing dan procurement management bagi sebuah perusahaan maka perencanaan, pemahaman dan pencatatan perlu dilakukan dengan baik dan seksama.

Melalui pelatihan Purchasing & Procurement Management ini akan membantu individu untuk :

1. Memahami regulasi, administrasi, & prosedur procurement/purchasing
2. Memahami keterkaitan planning & realisasi order dalam proses procurement/purchasing
3. Memahami implementasi sistem e-Procurement
4. Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, & strategi negosiasi
5. Memahami proses evaluasi kinerja supplier/vendor.

Kegiatan training Purchasing & Procurement Management ini berlangsung selama 2 hari yaitu pada tanggal 29 Februari – 1 Maret 2024 dengan pelaksanaan secara online. Peserta training berjumlah 2 orang. Kegiatan training ini berlangsung dengan lancar, sharing dan diskusi terkait kendala yang dialami oleh peserta selama di lapangan mejadi topik utama, sehingga dari kendala tersebut instruktur memeberikan saran konkrit yang dapat diterapkan untuk mengatasi permasalahan. Instruktur juga membagikan materi dan file yang mungkin akan menunjang kepentingan peserta dalam perusahaannya.

Jika anda ingin anda pribadi maupun karyawan perusahaan anda lebih memahami terkait Purchasing & Procurement Management, maka mengikuti pelatihan yang relevan adalah salah satu cara yang tepat. Karena dengan lebih memahami Purchasing & Procurement Management harapannya karyawan dapat lebih mampu merencanakan kegiatan tersebut dengan lebih baik sehingga akan berdampak pada keuntungan perusahaa. Jika anda tertarik untuk mengikuti training tersebut, silahkan hubungi marketing training kami melalui nomor Whatsapp 6282136930993 atau email dioramatraining@gmail.com.

Jadwal Diorama Training Tahun 2025

• Januari : 16-17 Januari 2025
• Februari : 13-14 Februari 2025
• Maret : 5-6 Maret 2025
• April : 24-25 April 2025
• Mei : 21-22 Mei 2025
• Juni : 11-12 Juni 2025
• Juli : 16-17 Juli 2025
• Agustus : 20-21 Agustus 2025
• September : 17-18 September 2025
• Oktober : 8-9 Oktober 2025
• November : 12-13 November 2025
• Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Kemang  La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
• Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.

Beberapa Klien Kami

Silabus Training ini di edit oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis. Tim Diorama Training di bidang Pelatihan Konsultasi Sumbedaya Manusia dan Sertifikasi.