Pelatihan Purchasing & Procurement Management
Proses pengadaan barang/jasa dapat menjadi sebuah pekerjaan yang rumit jika pengelolaannya tidak dilakukan dengan baik. Tidak hanya karena dokumennya yang banyak, perusahaan juga akan membutuhkan sistem pengolah data pengadaan yang terintegrasi baik dengan semua tim internal perusahaan atau dengan pihak luar, seperti vendor dan/atau pemasok. Pentingnya procurement terletak pada fungsinya yang dapat membantu perusahaan menemukan vendor dan mendapatkan kebutuhan perusahaan dengan harga yang kompetitif. Sementara itu manajemen pembelian berdampak di arus kas, biaya persediaan persediaan, masalah kontrak dan ketersediaan produk. Sehingga sangat penting bagi perusahaan mempunyai proses yang baik untuk pengadaan stok persediaan mereka.
Pengertian Purchasing & Procurement Management
Procurement management adalah proses dan prosedur yang terkait dengan upaya perusahaan mendapatkan suplai untuk kepentingan operasional bisnis. Sedangkan purchasing management (manajemen pembelian) ialah aktivitas untuk mengelola proses pembelian, baik itu berupa barang atau jasa yg diperlukan oleh perusahaan asal pemasok atau vendor.
Secara umum, perbedaan antara procurement dan purchasing terletak pada cakupan prosesnya. Purchasing hanya mencakup proses transakasional, yaitu pembelian barang atau jasa yang sudah ditetapkan. Sementara proses procurement jauh lebih luas. Dari proses analisis kebutuhan perusahaan, pencarian supplier atau vendor, negosiasi harga, hingga pencatatan dan pengarsipan dokumen pembelian menjadi tahapan yang dilakukan dalam procurement. Selain itu, salah satu perbedaan lainnya adalah procurement juga memiliki fungsi untuk mempertahankan hubungan antara perusahaan dengan vendor yang memiliki akuntabilitas. Hubungan ini tentu saja dibutuhkan untuk kegiatan procurement atas barang atau jasa yang nantinya akan dibutuhkan kembali oleh perusahaan.
Purchasing dan Procurement Management merupakan proses pengadaan yang didukung oleh sistem dan prosedur yang terintegrasi. Tahapannya mulai dari perencanaan, evaluasi, hingga proses umpan balik untuk perbaikan. Oleh karena pentingnya purchasing dan procurement management bagi sebuah perusahaan maka perencanaan, pemahaman dan pencatatan perlu dilakukan dengan baik dan seksama.
Melalui pelatihan Purchasing & Procurement Management ini akan membantu individu untuk :
- Memahami regulasi, administrasi, & prosedur procurement/purchasing
- Memahami keterkaitan planning & realisasi order dalam proses procurement/purchasing
- Memahami implementasi sistem e-Procurement
- Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, & strategi negosiasi
- Memahami proses evaluasi kinerja supplier/vendor.
Kegiatan training Purchasing & Procurement Management ini berlangsung selama 2 hari yaitu pada tanggal 29 Februari – 1 Maret 2024 dengan pelaksanaan secara online. Peserta training berjumlah 2 orang. Kegiatan training ini berlangsung dengan lancar, sharing dan diskusi terkait kendala yang dialami oleh peserta selama di lapangan mejadi topik utama, sehingga dari kendala tersebut instruktur memeberikan saran konkrit yang dapat diterapkan untuk mengatasi permasalahan. Instruktur juga membagikan materi dan file yang mungkin akan menunjang kepentingan peserta dalam perusahaannya.
Jika anda ingin anda pribadi maupun karyawan perusahaan anda lebih memahami terkait Purchasing & Procurement Management, maka mengikuti pelatihan yang relevan adalah salah satu cara yang tepat. Karena dengan lebih memahami Purchasing & Procurement Management harapannya karyawan dapat lebih mampu merencanakan kegiatan tersebut dengan lebih baik sehingga akan berdampak pada keuntungan perusahaa. Jika anda tertarik untuk mengikuti training tersebut, silahkan hubungi marketing training kami melalui nomor Whatsapp 6282136930993 atau email dioramatraining@gmail.com.
