TRAINING ADVANCE DOCUMENT MANAGEMENT AND ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION

Daftar Isi

TRAINING ADVANCE DOCUMENT MANAGEMENT AND ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION

Training Document Management

Training Electronic Filing

training document management murah

PENGANTAR PELATIHAN :
ISO 14589 dan Undang-Undang No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, satu sama lain saling menunjang dalam penerapan pengolahan kearsipan di perusahaan. Penerapan ISO 14589 pada Arsip perusahaan berguna untuk: (1) Meningkatkan citra perusahaan, (2) Meningkatkan kinerja lingkungan perusahaan, (3) Meningkatkan efisiensi kegiatan, (4) Memperbaiki manajemen organisasi dengan menerapkan perencanaan, pelaksanaan, pengukuran dan tindakan perbaikan (plan, do, check, act), (5) Meningkatkan penataan terhadap ketentuan peraturan perundang-undangan dalam hal pengelolaan lingkungan, (6) Mengurangi risiko usaha, (7) Meningkatkan daya saing, (8) Meningkatkan komunikasi internal dan hubungan baik dengan berbagai pihak yang berkepentingan, (9) Mendapat kepercayaan dari konsumen/mitra kerja/pemodal.

Dan dengan adanya Undang-Undang No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengaturan akses arsip dinamis diatur secara lebih tegas dalam melaksanakan layanan arsip. Serta penyelenggaraan kearsipan dilaksanakan berasaskan: (1) kepastian hukum; (2) keautentikan dan keterpercayaan; (3) keutuhan; (4) asal usul (principle of provenance); (5) aturan asli (principle of original order); (6) keamanan dan keselamatan; (7) keprofesionalan; (8) keresponsifan; (9) keantisipatifan; (10) kepartisipatifan; (11) akuntabilitas; (12) kemanfaatan; (13) aksesibilitas; dan (14) kepentingan umum.

Pelatihan ini memberikan strategi manajemen dokumen level advance, dengan didasari ISO 14589 dan Undang-Undang No. 43 tahun 2009, diantaranya; Memilih, memilih dan membangun system, penggunaan peralatan kearsipan, dan system aplikasi yang digunakan untuk menyimpan, mengelola, mengklasifikasi, mendistribusikan, mendisposisikan, sampai dengan pemusnahan dokumen berdasarkan standarisasi internasional maupun nasional.

Dalam pelatihan ini Anda akan belajar bagaimana untuk:
1. Memahami konsep manajemen kearsipan dengan level advance, sesuai dengan prosedur dan standar kearsipan (ISO 15489 dan UU 43 tahun 2009)
2. Mengembangkan strategi dan konsep kearsipan secara tepat, agar sesuai dengan persyaratan bisnis perusahaan, hukum dan audit.
3. Membuat Proses Jadwal Retensi Dokumen (JRD) seperti penentuan masa retensi, cara pemusnahan, dan legalitas pemusnahan, atau menjadi arsip yang permanent.
4. Membuat system aplikasi Electronic Records Management System (EDMS) yang dapat digunakan perusahaan sesuai dengan standarisasi manajemen kearsipan.

TUJUAN Training :
* Memahami manajemen kearsipan tingkat advance, dengan membuat prosedur sesuai dengan standar kearsipan.
* Membantu menyelesaikan permasalahan perusahaan yang berkaitan dengan penyimpanan dokumen.
* Mempelajari konsep kearsipan tingkat advance dalam mengelola informasi dan dokumen, diantaranya; workflow dokumen, indexing, filing, audit dan kontrol system.
* Review terhadap vendor yang memberikan jasa atau solusi kearsipan.
* Membuat metadata aplikasi, klasifikasi, autorisasi / security dan pengaturan jadwal retensi dokumen (JRD).
* Bagaimana menerapkan undang-undang, standar dan regulasi yang berlaku mengenai manajemen dokumen.
* Membuat konsep SOP dan aplikasi kearsipan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
* Audit system standarisasi manajemen kearsipan.

METODE Training :
Training ini akan menggunkan metode adult learning principles, experimental leaning, fun leaning dan workshop dimana peserta dapat secara langsung melakukan pekerjaan dibawah bimbingan pemakalah (trainer).

GARIS BESAR BAHASAN :
Anda akan diberikan materi pelatihan mengenai;

Sesi 1 9 – 11 November 2021 Pemahaman Solusi Manajemen Dokumen
• Manajemen Rekod 9 – 11 November 2021 ISO 15489
• Konsep SOP Manajemen Dokumen; Procedures, Work Instruction, Form, Classification and Retention Schedule

Sesi 2 9 – 11 November 2021 Perancangan dan Pengembangan Sistem Kearsipan
• Mencatat Jenis-jenis Dokumen
• Sistem dan Media Penyimpanan Fisik Dokumen
• Distribusi Dokumen
• Transfer / Pemindahan Dokumen
• Sistem Akses, Pengambilan dan Penggunaan
• Sirkulasi / Proses Peminjaman Dokumen
• Retensi dan Disposisi
• Sistem Klasifikasi
• Pengindeksan
• Pembuatan Nomor dan kode Fisik Dokumen
• Membuat Pusat Arsip (Records Center)

Sesi 3 9 – 11 November 2021 Electronic Records Management System (EDMS)
• Me-review Electronic Records Management Systems (EDMS)
• Alihmedia (imaging) dan masalah legalitasnya

Sesi 4 9 – 11 November 2021 Implementasi Sistem Kearsipan
• Implementasi SOP Kearsipan
• Monitoring , Control dan Audit Sistem Kearsipan 9 – 11 November 2021 ISO 15489
• Membuat Kebijakan dan Prosedur Manajemen Kearsipan

Sesi 5 9 – 11 November 2021 Studi Kasus
• Permasalahan SOP dan EDMS
• Group 1 9 – 11 November 2021 Strategy
• Group 2 9 – 11 November 2021 Concepts
• Group 3 9 – 11 November 2021 Process
• Evalusi dan Diksusi

PELATIHAN SANGAT PENTING BAGI :
Pelatihan ini khusus ditujukan untuk mereka yang melakukan pengambilan keputusan dalam manajemen dokumen, diantaranya:
* Records managers
* Document controllers
* IT Management
* Document and Records Management personnel
* Document Management Supervisors
* Suppliers, Solution Providers and Vendors
* Users of Document and Records Management

Jadwal training advance document management and electronic filing

Jadwal Diotraining.com tahun 2021 :

12 – 14 Januari 2021

9 – 11 Februari 2021

16 – 18 Maret 2021

6 – 8 April 2021

11 – 13 Mei 2021

2 – 4 Juni 2021

6 – 8 Juli 2021

4 – 6 Agustus 2021

7 – 9 September 2021 | 5 – 7 Oktober 2021

9 – 11 November 2021 | 7 – 9 Desember 2021

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan Diotraining.com :

  • Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (7.250.000 IDR / participant)
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.750.000 IDR / participant)
  • Bandung, Hotel Golden Flower (7.750.000 IDR / participant)
  • Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
  • Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)

Investasi Pelatihan tahun 2021 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di Diorama untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  • FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.

Technorati Tags: training reviu kertas kerja,temuan audit dan teknik penulisan laporan hasil audit yang efektif pasti jalan,training review kertas kerja pasti jalan,training teknik penulisan laporan hasil audit pasti jalan,training penyusunan laporan hasil audit pasti jalan,pelatihan reviu kertas kerja,pelatihan review kertas kerja pasti running

Pencarian
Kontak Kami

Eca

Jadwal Pelatihan

Facebook
Twitter
Pelatihan Terbaru

Bagus

082136930993

Eca

085780069907