TRAINING AUDIT INTERNAL ISM CODE

Audit Internal ISM Code : Jaminan Kinerja Sistem Manajemen Keselamatan

Apa itu ISM Code?

International Safety Management (ISM) Code adalah kode internasional yang mengatur sistem manajemen keselamatan kapal. Kode ini mewajibkan semua kapal berbendera suatu negara atau beroperasi di bawah bendera suatu negara untuk memiliki dan menerapkan sistem manajemen keselamatan yang efektif. Tujuan utama ISM Code adalah untuk meningkatkan keselamatan jiwa di laut, mencegah pencemaran laut, dan memastikan operasi kapal yang aman dan efisien.

Mengapa Audit Internal ISM Code Penting?

Audit internal ISM Code merupakan bagian integral dari sistem manajemen keselamatan kapal. Tujuan utama audit ini adalah untuk:

• Memastikan kepatuhan: Memeriksa apakah semua prosedur dan persyaratan ISM Code telah diimplementasikan dan dipatuhi dengan benar.
• Mengidentifikasi ketidaksesuaian: Menemukan area-area di mana sistem manajemen keselamatan tidak berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
• Mencegah insiden: Mengidentifikasi potensi bahaya dan mengambil tindakan korektif untuk mencegah terjadinya kecelakaan atau insiden lainnya.
• Meningkatkan kinerja: Mengevaluasi efektivitas sistem manajemen keselamatan dan mengidentifikasi area-area yang perlu ditingkatkan.

Lingkup Audit Internal ISM Code

Audit internal ISM Code mencakup berbagai aspek, termasuk:

• Struktur organisasi: Apakah struktur organisasi mendukung implementasi ISM Code?
• Dokumen dan prosedur: Apakah semua dokumen dan prosedur yang diperlukan telah disusun dan diimplementasikan?
• Pelatihan: Apakah semua personel yang relevan telah menerima pelatihan yang memadai?
• Tanggap darurat: Apakah prosedur tanggap darurat telah disusun dan diuji?
• Pemeliharaan: Apakah peralatan dan fasilitas kapal dipelihara dengan baik?
• Pencemaran: Apakah tindakan pencegahan pencemaran telah dilaksanakan dengan efektif?

Proses Audit Internal ISM Code

Secara umum, proses audit internal ISM Code meliputi beberapa tahap, yaitu:

1. Perencanaan: Menentukan tujuan, ruang lingkup, dan sumber daya yang dibutuhkan untuk audit.
2. Pelaksanaan: Melakukan pemeriksaan terhadap dokumen, wawancara dengan personel, dan observasi langsung terhadap kegiatan operasional kapal.
3. Pelaporan: Menyusun laporan audit yang berisi temuan, kesimpulan, dan rekomendasi perbaikan.
4. Tindak lanjut: Menerapkan tindakan korektif atas temuan audit dan memantau efektivitas tindakan tersebut.

Manfaat Melakukan Audit Internal ISM Code

Melakukan audit internal ISM Code secara teratur memberikan banyak manfaat, antara lain:

• Meningkatkan keselamatan: Mencegah terjadinya kecelakaan dan insiden lainnya.
• Meningkatkan efisiensi: Mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan meningkatkan produktivitas.
• Meningkatkan reputasi perusahaan: Menunjukkan komitmen perusahaan terhadap keselamatan dan perlindungan lingkungan.
• Memenuhi persyaratan hukum dan peraturan: Memastikan kepatuhan terhadap ISM Code dan peraturan perkapalan lainnya.

Kesimpulan

Audit internal ISM Code merupakan alat yang sangat penting untuk memastikan keselamatan dan efisiensi operasi kapal. Dengan melakukan audit secara teratur, perusahaan pelayaran dapat mengidentifikasi dan mengatasi masalah sebelum menjadi lebih serius, serta meningkatkan kinerja keseluruhan sistem manajemen keselamatan.

Pada tanggal 26-27 September 2024 lalu, Diorama Training Departement Menyelenggarakan In House Training untuk PT. Pelayaran Tanjung Kumawa dalam rangka meningkatkan kemampuan karyawan yang akan diberi tugas sebagai internal auditor ISM Code perusahaan. Pelatihan diadakan di kantor perusahaan dimana ada interaksi secara offline dan online. Hal ini karena ada peserta yang ikut pelatihan ini secara online dari lokasi kantor yang ada di papua. Meski demikian para peserta terlihat sangat antusias untuk belajar dan sangat aktif berdiskusi.

Jika anda membutuhkan jasa pelatihan terkait Internal Audit dan lainnya bisa hubungi marketing kami di dioramatraining@gmail.com