Mengelola kinerja unit yang dipimpin merupakan tugas utama dari seorang manajer. Oleh sebab itu, setiap manajer harus memiliki kemampuan untuk membangun dan menjalankan sistem manajemen kinerja (Performance Management System/PMS). Tujuannya untuk memastikan lahirnya kinerja unit dan pegawai yang tinggi.
PMS, pada dasarnya, mencakup Performance Plan atau Performance Contract hingga Performance Evaluation atau Performance Appraisal. Kedua hal itu merupakan satu kesatuan, yang tidak bisa dipisahkan di dalam mengelola kinerja organisasi, unit maupun individu. Sebelum bisa menjalankan Performance Evaluation perlu untuk disusun terlebih dahulu Performance Plan atau Performance Contract dari setiap individu, yang ditandatangani bersama karyawan dengan atasan. Performance Contract terdiri dari KPI (Key Performance Indicator) berikut target kinerja individu karyawan. Ini menjadi dasar monitoring dan evaluasi kinerja (Performance Evaluation) secara reguler; apakah per bulan, per 3 bulan, per semester, ataupun menilai kinerja setahun.
Kenyataannya, banyak perusahaan yang melakukan evaluasi atau penilaian kinerja yang tidak mendefinisikan indikator keberhasilan (KPI). Sebagai gantinya, perusahaan melakukan penilaian kinerja dengan mengevaluasi kompetensi karyawan; bukan kinerja karyawan. Akibatnya, manajemen selalu mengeluhkan hasil evaluasi kinerja tidak pernah selaras dengan kinerja korporasi. Workshop ini akan mengupas masalah ini mulai dari cara menyusun Performance Contract hingga melaksanakan Performance Appraisal secara efektif dan konsisten. Program ini ditujukan untuk membantu menyusun KPI dan target kinerja individu (metode job description/Key Result Area/customer value chain dan metode Strategic Performance Management/Balanced Scorecard/Top-Down). Selain itu, membantu peserta dalam melakukan Performance Evaluation, baik menggunakan metode KPI maupun kompetensi. Hasil penilaian kinerja dan kompetensi ini bisa menjadi dasar penyusunan Human Asset Value Map unit masing-masing.
MANFAAT TRAINING :
- Memahami konsep Performance Management Cycle
- Memahami metode-metode menyusun KPI:
* Metode job descriptions
* Metode Key Result Area
* Metode sasaran strategis unit kerja
* Metode Strategic Performance Management/Balanced Scorecard
- Menguasai prinsip-prinsip menyusun kontrak kinerja (Performance Contract), termasuk pembobotan strategic objective, KPI, penyusunan target kinerja, dan pengukuran kinerja berdasarkan polarisasi data
- Memahami penyusunan kompetensi berdasarkan strategi organisasi maupun unit
- Mampu melakukan Performance Evaluation secara efektif, baik menggunakan metode KPI, metode kompetensi, atau kombinasi keduanya
- Mampu melakukan validasi hasil penilaian kinerja dan kompetensi
MATERI TRAINING :
- Understanding Performance Management Cycle
- Techniques in designing & cascading KPI:
* Based on job descriptions, key activities, business process mapping & customer value chain
* Based on key result area
* Based on unit strategic objective
* Based on Strategic Performance Management/Balanced Scorecard
- Setting weight of strategic objective, KPI, target, and cascading target into shorter period
- Defining individual competency as part of performance evaluation
- Agreement on Performance Contract
- Performance Evaluation Techniques
* Direct boss as appraiser; Direct boss and Boss of Direct Boss as appraisers
* 360 degrees Feedback
* Using individual KPI
* Using individual competencies
* Using the combination
- Financial Performent Analysis
- Tehnik Penilaian Investasi
- Validation of appraisal result (corporate performance alignment, Human Asset Value Mapping)
- Performance Evaluation Parameter – Non Financial
- Format Laporan Business Performance
Tujuan Training
Salah satu tujuan Training Performance Management adalah agar Kita mampu dalam mengembangkan Perencanaan Kinerja, men-set Sasaran Kerja, mengorganisasikan Performance Coaching, Performance Appraisals.
Proses rekruitmen yang baik akan menyebabkan organisasi memiliki talent-talent yang tepat, tetapi bagaimana mengoptimalkan kinerja memerlukan suatu sistem Manajemen Kinerja (Performance Management System) yang dikelola dengan baik.
Pada akhir program, diharapkan peserta dapat memahami dengan lebih baik mengenai PMS dan bagaimana mengaitkannya dengan rencana strategis Perusahaan. Partisipan juga diharapkan lebih mampu dalam mengembangkan Perencanaan Kinerja, men-set Sasaran Kerja, mengorganisasikan Performance Coaching, Performance Appraisals serta merumuskan Performance Reward: bonus dan reward lainnya secara optimal.
Berlangsung selama 2 hari pelaksanaan, dimulai pada tanggal 21 – 22 Mei 2024 di laksanakan di hotel 1O1 urban Thamrin l. Taman Kebon Sirih 1 No.3 4, RT.10/RW.10, Kampung Bali, Tanah Abang, Central Jakarta City, Jakarta 10250.
Di ikuti oleh 24 Peserta dari PT TELKOM Indonesia dengan training yang di selenggarakan oleh Diorama Training, pelatihan ini berjalan dengan lancar dan sangat interaktif dari peserta. Selama pelatihan forum terus berjalan karena ada nya diskusi yang aktif dari peserta dan trainer terkait pengalaman dan antisipasi saat sedang bertugas.
Maka dari itu, jika ada ingin dapat memahami tentang konsep Business Performance & Evaluation baik offline maupun online serta bagaimana cara pengimplementasian nya dalam perusahaan, memberikan arahan dan tujuan untuk pergerakan organisasi atau perusahaan, hingga melakukan pengendalian dan analisa tujuan akhir yang telah dicapai oleh perusahaan sudah sesuai dengan target perencanaan strategis yang telah ditentukan oleh perusahaan. Bisa dengan mudah untuk mengakses informasi, materi dan schedule dengan menghubungi ( WA /TLP 082136930993 / 082311445878 )
