TRAINING COMPETENCY MATRIX SYSTEM

LATAR BELAKANG

Di dalam sebuah perusahaan yang di kategorikan sebagai sebuah perusahaan besar dan banyak mempekerjakan karyawan tentunya menjadi sebuah tantangan tersendiri bagi perusahaan tersebut untuk menilai sejauh mana kualitas dan kemampuan karyawan yang ada di dalam perusahaan tersebut. Poin – poin penilaian menjadi sebuah hal yang mandatory dan tidak bisa di kesampingkan. Departemen – departemen terkait tentunya mempunyai yang bisa di sebut dengan KPI ( Key Performance Indicator ) yang akan mengukur kinerja yang ada di dalam tim tersebut yang nantinya akan dapat mengetahui seberapa jauh usaha tersebut dilakukan untuk memberikan dampak bagi kemajuan bisnis perusahaan.

Di dalam penilain – penilaian tersebut tentu saja di perlukan adanya sebuah kompetensi dimana hal tersebut merupakan suatu kemampuan untuk melaksanakan atau melakukan suatu tugas /pekerjaan yang dilandasi atas ketrampilan dan pengetahuan serta didukung oleh sikap kerja yang dituntut oleh pekerjaan tersebut. Kemampuan seseorang untuk menghasilkan pada tingkat yang mmuaskan di tempat kerja, termasuk diantaranya kekmampuan seseorang untuk mentransfer/mendelegasikan dan mengaplikasikan ketrampilan/pengetahuan tersebut dalam situasi yang baru dan meningkatkan manfaat yang disepakati.

Ada 5 karakteristik yang merupakan bagian dari kompetensi yaitu ;

1. Motif 
2. Sifat
3. Konsep Diri
4. Pengetahuan
5. Keterampilan

Sehingga dari kelima poin tersebut di atas akan menghasilkan sebuah pengakuan, keterlibatan dan berdampak juga terhadap upah atau gaji.

Secara teknis, kompetensi sendiri terbagi 2, yaitu Kompetensi teknis dan Kompetensi Inti. Kompetisi teknis merupakan kompetensi khusus yang biasanya diperlukan untuk melakukan pekerjaan tertentu dalam suatu kelompok pekerjaann dimana mencakup berbagai bidang keahlian yang relevan dengan pekerjaan yang lebih spesifik yang di lakukan di perusahaan tersebut.

Sedanhkan kompetensi inti merupakan hal yang di gunakan untuk merangkum kemampuan yang penting di semua pekerjaan dan yang diyakini secara kolektif berkontribusi terhadap keberhasilan Perusahaan secara keseluruhan.

               Setiap tingkat kompetensi inti mempunyai indikator perilaku yang menyoroti bagaimana seorang individu bisa menunjukan kompetensi tersebut. Indikator perilaku dirancang untuk menunjukan persyaratan keberhasilan dalam suatu pekerjaan. Adapun hal – hal yang terkait dengan indikator tersebut antara lain :

1. Kemampuan Berpikir Analisis
2. Fokus Terhadap Prestasi
3. Keterampilan Penyusunan
4. Berpikir Fleksibel
5. Kemampuan Dalam Mengelola Sumber Daya
6. Kerja Sama Tim dan Kepemimpinan Tim
7. Fokus Terhadap Klien
8. Sensitifitas Diplomatik
9. Kemampuan Untuk Mempengaruhi
10. Kemampuan Untuk Bernegosiasi
11. Pengetahuan Tentang Organisasi
12. Kemampuan Dalam Mengembangkan Bakat
13. Penyelarasan Dalam Berorganisasi
14. Jaringan Strategis
15. Pemikiran Strategis

Hal – hal diatas merupakan indikator kunci bagaimana sebuah kompetensi di nilai. Adapun kompetensi yang sudah dibuat mampu di petakan untuk suatu tim atau dalam suatu proyek atau yang di sebut dengan Matriks Kompetensi. Dengan adanya matriks kompetensi serta keterampilan yang lengkap mampu memvisualisasikan keterampilan yang dibutuhkan, keterampilan yang tersedia maupun keterampilan yang belum ada. Dengan memantau rangkaian keterampilan yang ada dan mengidentifikasi kesenjangan keterampilan, para pemimpin dapat secara efektif mengalokasikan pekerjaan kepada orang yang tepat dan merencanakan perolehan keterampilan yang dibutuhkan.

TUJUAN

Tujuan diadakan nya pelatihan mengenai matriks kompetensi ini yaitu antara lain :

1. Menilai keterampilan yang diperlukan untuk suatu proyek atau tim.  Matriks keterampilan menghasilkan gambaran keterampilan yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan atau proyek dengan sukses. Ini membantu menentukan aktivitas utama tim dan keterampilan atau kompetensi relevan yang diperlukan untuk menyelesaikan aktivitas ini.
2. Mendapatkan wawasan tentang keterampilan yang tersedia dalam sebuah tim.  Matriks keterampilan untuk karyawan menilai keahlian yang tersedia dalam tim sebelum proyek dimulai untuk membantu memastikan hasil yang lebih baik.

Jika ada keterampilan tertentu yang hilang, Anda dapat mempekerjakan karyawan dengan keterampilan yang relevan untuk ditambahkan ke tim. Melakukan hal ini sebelum proyek dimulai membantu memastikan hasil yang lebih baik.

PEMBAHASAN

Dalam pengaplikasian nya matriks kompetensi yang berlangsung selama 2 hari yaitu tepatnya tanggal 4 – 5 maret 2024 ini memberikan solusi serta penerapan aplikasi yang berisi margin penilaian dari suatu tim atau proyek, dimana hal tersebut menjadi salah satu indikator yang ditetapkan oleh perusahaan. Dalam pelatihan ini juga dibahas bagaimana dari hal yang mulai spesifik seperti komunikasi serta salam yang seharusnya juga memberikan indikator penilaian bagi individu atau tim. Atau juga bagaimana cara berkomunikasi atau memberikan reporting dari suatu pekerjaan yang mana hal ini menjadi sebagian kecil dari rangkaian urutan matriks kompetensi tersebut juga dipaparkan dalam pelatihan kali ini.

Materi yang diisi oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidangnya yaitu ir. Agus Hermawan. Pak Agus yang memiliki latar belakang dari mulai managemen, planning serta development mampu memaparkan detail matriks apa saja yang menjadi suatu hal yang dibutuhkan oleh PT. Putra Perkasa Abadi ini. Dalam acara inipun suasana yang terbangun sangat cair dengan adanya diskusi yang terjadi dalam dua arah. Para peserta yaitu Bapak Febrian Anggara serta Bapak Tri Panji Hasmoro mampu memberikan dan memaparkan permasalahan yang mereka hadapi di lapangan yang notabene mereka berada di departemen yang berkaitan dengan SDM dan pada saat itu mampu mendapatkan jawaban yang memuaskan dari Instruktur, Pak Agus Hermawan di acara yang di manage oleh Diorama Training Service dan dipandu oleh tim CS yaitu Todi Aditya.

   Apabila Anda banyak terlibat di dalam Development serta membutuhkan bagaimana seharusnya membuat matriks kompetemsi ini untuk peningkatan produktivitas serta kemapuan para karyawan di perusahaan. Anda dapat menghubungi tim marketing kami melalui layanan WA 085186657577 (Eca)

Jadwal Diorama Training Tahun 2025

• Januari : 16-17 Januari 2025
• Februari : 13-14 Februari 2025
• Maret : 5-6 Maret 2025
• April : 24-25 April 2025
• Mei : 21-22 Mei 2025
• Juni : 11-12 Juni 2025
• Juli : 16-17 Juli 2025
• Agustus : 20-21 Agustus 2025
• September : 17-18 September 2025
• Oktober : 8-9 Oktober 2025
• November : 12-13 November 2025
• Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Kemang  La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
• Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

 

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.

 

Beberapa Klien Kami

 

 

Silabus Training ini di edit oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis. Tim Diorama Training di bidang Pelatihan Konsultasi Sumbedaya Manusia dan Sertifikasi.