TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)
Pelatihan ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)
Apakah anda pernah berfikir tentang “Electronic Document Management System”? Bagaimanakah langkah langkah dari proses filing alfabetis? Apa yang anda ketahui tentang teknik – teknik dari pengawasan dan pemindahan arsip?.Inilah pentingnya Electronic Document Management System dan mengapa pelatihan ini sangat diperlukan.
Pengertian ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)
Electronic Document Management System merupakan sebuah system’ aplikasi yang digunakan untuk mengelola, menyimpan, dan memfasilitasi akses ke dokumen dan informasi terkait dalam bentuk digital.
Electronic Document Management System memungkinkan organisasi dalam menghemat waktu dan biaya yang diperlukan untuk mengelola dokumen secara manual dengan menyediakan fungsionalitas seperti pencairan, pengindeksan, kolaborasi dan manajemen versi dokumen.
Masalah utama dalam ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)
Perusahaan sering membuat dan menerima banyak dokumen setiap hari, yang jika tidak diimbangi dengan sistem pengelolaan dokumen yang baik, dapat menyebabkan kekacauan dalam mencari, melacak, atau menghindari duplikasi penomoran surat.
Pemahaman yang kuat tentang Electronic Document Management System (EDMS)
Pemahaman yang kuat tentang Electronic Document Management System (EDMS) meliputi:
- Definisi EDMS: EDMS adalah sistem perangkat lunak yang memungkinkan perusahaan mengelola, menyimpan, dan mengakses dokumen secara digital. Ini meningkatkan efisiensi dan kolaborasi dalam pengelolaan dokumen elektronik
- Fitur Utama: EDMS dilengkapi dengan fitur seperti pencarian canggih, pengelolaan versi, keamanan data, dan kepatuhan regulasi. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mencari dan mengakses dokumen yang diperlukan.
- Proses Kerja EDMS: Proses kerja EDMS melibatkan pengumpulan dokumen, indeks dan metadata, penyimpanan, pencarian, dan keterjangkauan. Dokumen dapat diunggah, diindeks, dan disimpan secara aman dalam penyimpanan elektronik
Dengan demikian, pemahaman yang kuat tentang EDMS melibatkan pengetahuan tentang definisi, fitur, proses kerja, penggunaan, dan implementasi sistem manajemen dokumen elektronik.
Berlangsung selama 2 hari sejak tanggal 6 sampai dengan 7 Agustus 2024 PT Inti Brunel Teknindo, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang penyedia jasa tenaga ahli untuk industri minyak dan gas, petrokimia, pembangunan listrik, dan konstruksi. Perusahaan ini merupakan bagian dari Brunel International dan memiliki kantor utama di Jakarta. PT Inti Brunel Teknindo menyediakan tenaga ahli spesialis ke perusahaan-perusahaan besar dan perusahaan konstruksi internasional di 97 lokasi di seluruh dunia. Bekerjasama dengan Diorama Training, pelatihan berjalan dengan lancar dan penuh antusias. Selama pelatihan peserta aktif berdiskusi terkait pengalaman dan hal hal yang terjadi di lapangan.
Beberapa materi https://diotraining.com/training-electronic-document-ma yang didiskusikan peserta bersama trainer antara lain seperti konsep dasar dan teori proses kerja Electronic Document Management System (EDMS).
Testimoni peserta terkait Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS)
Peserta merasa puas terkait materi yang diberikan, kemudian peserta merasa terbantu oleh Trainer yang memang menguasai bidang EDMS. Penguasaan materi yang di miliki Trainer, membuat peserta cepat memahami terkait strategi yang harus dilakukan untuk meningkatkan EDMS yang ada di dalam Perusahaan peserta.
Dengan demikian, jika Anda terlibat dalam industri atau ingin memahami Electronic Document Management System dengan lebih baik, pertimbangkan untuk mengikuti pelatihan yang relevan. Hal ini akan membantu Anda dan organisasi Anda dalam menghindari masalah yang berpotensi mahal dan berbahaya. Apabila perusahaan Anda membutuhkan pelatihan Electronic Document Management System untuk menambah wawasan karyawan silahkan hubungi marketing training kami melalui WA +62 812-5757-4430 (Fauzi) atau nomor telepon berikut (021) 74 7777 01.
