TRAINING ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION WITH RMS & EFS METHOD BASED ON DOCUMENT REGULATION

PENGANTAR

Training Electronic Filing Implementation with RMS & EFS Method Based on Document Regulation ini dirancang untuk memberikan peserta pemahaman yang mendalam mengenai implementasi pengarsipan elektronik menggunakan metode RMS (Records Management System) dan EFS (Electronic Filing System) berdasarkan regulasi dokumen yang berlaku. Sistem pengarsipan elektronik yang efektif sangat penting untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan informasi dalam organisasi, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.

Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam merancang dan mengimplementasikan sistem pengarsipan elektronik yang aman, efisien, dan sesuai dengan regulasi yang ada. Sertifikasi Electronic Filing Implementation with RMS & EFS Method akan diberikan kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan ini sebagai bukti kompetensi mereka dalam mengimplementasikan sistem pengarsipan elektronik yang tepat.

Bimtek Implementasi Pengarsipan Elektronik dengan Metode RMS & EFS akan memberi peserta kesempatan untuk mempraktikkan keterampilan yang dipelajari melalui studi kasus dan simulasi berbasis dunia nyata.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

Memahami prinsip dasar pengarsipan elektronik dan regulasi dokumen yang berlaku.
Menerapkan metode RMS dan EFS untuk mengelola dokumen secara elektronik dengan aman dan efisien.
Mengidentifikasi dan mengimplementasikan prosedur pengarsipan dokumen yang sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Menggunakan teknologi untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan informasi dalam organisasi.
Mendapatkan sertifikasi yang mengakui kompetensi peserta dalam implementasi pengarsipan elektronik dengan metode RMS & EFS.

MATERI

Pengenalan Pengarsipan Elektronik dan Regulasi Dokumen: Memahami dasar-dasar pengarsipan elektronik dan bagaimana regulasi dokumen memengaruhi pengelolaan arsip dalam organisasi.
Metode RMS (Records Management System): Cara menggunakan sistem manajemen arsip untuk menyimpan, mengelola, dan mengamankan dokumen elektronik sesuai dengan standar dan regulasi yang berlaku.
Metode EFS (Electronic Filing System): Teknik untuk mengimplementasikan sistem pengarsipan elektronik yang efisien dan mudah diakses, serta cara menyusun struktur folder dan metadata yang sesuai.
Keamanan dan Akses Dokumen Elektronik: Teknik untuk memastikan bahwa dokumen elektronik aman dari akses yang tidak sah dan dapat dipulihkan jika diperlukan.
Integrasi Sistem Pengarsipan dengan Sistem Lain: Cara mengintegrasikan pengarsipan elektronik dengan sistem lain yang ada dalam organisasi, seperti sistem manajemen dokumen atau ERP.
Sertifikasi Electronic Filing Implementation with RMS & EFS Method: Proses mendapatkan sertifikasi yang mengakui kompetensi dalam mengimplementasikan sistem pengarsipan elektronik yang efisien dan sesuai regulasi.
Studi Kasus Implementasi RMS & EFS: Pembahasan tentang tantangan yang dihadapi dalam implementasi sistem RMS dan EFS, serta bagaimana mengatasi hambatan-hambatan tersebut.
Pemeliharaan dan Pembaruan Sistem Pengarsipan Elektronik: Teknik untuk menjaga sistem pengarsipan tetap relevan dan sesuai dengan perkembangan teknologi dan regulasi yang berubah.
Pelatihan Pengguna dan Pengelolaan Pengguna: Cara melatih staf dan pengguna dalam menggunakan sistem pengarsipan elektronik dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur yang ditetapkan.
Tren Terkini dalam Pengarsipan Elektronik: Menelusuri tren terbaru dalam pengelolaan dokumen elektronik dan bagaimana memanfaatkannya untuk meningkatkan efisiensi dan kepatuhan.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini cocok untuk:

Profesional yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen dan arsip elektronik, seperti manajer arsip dan staf IT.
Perusahaan yang ingin melatih tim mereka dalam implementasi sistem pengarsipan elektronik yang efisien dan sesuai regulasi.
Mahasiswa atau profesional yang ingin mengejar karir di bidang manajemen arsip dan pengelolaan dokumen elektronik.
Tim yang bertanggung jawab untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan dalam pengelolaan dokumen di organisasi.
Konsultan pengelolaan arsip dan dokumen yang ingin memperdalam keterampilan dalam implementasi sistem pengarsipan elektronik berbasis RMS dan EFS.

METODE

Pelatihan ini menggunakan metode yang sangat interaktif dan aplikatif untuk memastikan peserta dapat mengimplementasikan keterampilan yang dipelajari dalam pengelolaan pengarsipan elektronik yang efektif. Metode yang digunakan meliputi:

Presentasi Teori dan Konsep Dasar Pengarsipan Elektronik: Penyampaian materi mengenai prinsip dasar pengarsipan elektronik dan regulasi dokumen yang harus diikuti dalam pengelolaan arsip.
Sesi Praktik: Latihan langsung dalam mengimplementasikan sistem RMS dan EFS untuk mengelola dokumen secara elektronik dengan aman dan efisien.
Studi Kasus: Diskusi tentang tantangan yang dihadapi dalam implementasi pengarsipan elektronik dan solusi yang dapat diterapkan.
Simulasi Pengarsipan Elektronik: Latihan berbasis simulasi dalam mengelola arsip elektronik menggunakan metode RMS dan EFS yang sesuai dengan regulasi.
Sesi Tanya Jawab: Kesempatan bagi peserta untuk berbagi pengalaman dan bertanya mengenai tantangan yang dihadapi dalam implementasi pengarsipan elektronik di tempat kerja mereka.

Pelatihan ini juga memberikan Sertifikasi Electronic Filing Implementation with RMS & EFS Method kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan dengan baik dan siap menerapkan keterampilan mereka dalam pengelolaan pengarsipan elektronik.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Diorama Training Tahun 2024

Training Bulan Januari : 10-11 Januari 2024
Training Bulan Februari : 7-8 Februari 2024
Training Bulan Maret : 7-8 Maret 2024
Training Bulan April : 18-19 April 2024
Training Bulan Mei : 16-17 Mei 2024
Training Bulan Juni : 6-7 Juni 2024
Training Bulan Juli : 11-12 Juli 2024
Training Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2024
Training Bulan September : 12-13 September 2024
Training Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2024
Training Bulan November : 7-8 November 2024
Training Bulan Desember : 5-6 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI

REGULER TRAINING

Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or backpack (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Diskon terbatas hanya bulan ini.