TRAINING ESSENTIAL SKILL FOR SECRETARY AND ADMINISTRATION PROFESSIONAL

PENGANTAR

Training Essential Skill for Secretary and Administration Professional ini dirancang untuk memberikan peserta keterampilan dasar yang dibutuhkan untuk menjalankan tugas-tugas administratif dan sekretarial secara efektif. Sekretaris dan profesional administrasi memegang peranan penting dalam kelancaran operasional organisasi, mulai dari manajemen jadwal, komunikasi, hingga pengelolaan dokumen penting. Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan praktis yang dapat meningkatkan efisiensi dan kualitas dalam pekerjaan administratif.

Pelatihan ini akan mencakup berbagai topik penting, mulai dari pengelolaan waktu dan komunikasi profesional, hingga teknik-teknik pengelolaan dokumen dan arsip yang efektif. Sertifikasi Essential Skill for Secretary and Administration Professional akan diberikan kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan ini sebagai bukti kompetensi mereka dalam menjalankan tugas sekretaris dan administrasi dengan profesional.

Bimtek Keterampilan Dasar untuk Sekretaris dan Profesional Administrasi akan memberi peserta kesempatan untuk mempraktikkan keterampilan yang dipelajari melalui studi kasus dan simulasi berbasis dunia nyata.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

Memahami tugas dan tanggung jawab sekretaris dan profesional administrasi dalam organisasi.
Meningkatkan keterampilan komunikasi baik lisan maupun tulisan untuk berinteraksi dengan berbagai pihak.
Menerapkan teknik pengelolaan waktu yang efektif untuk menyelesaikan tugas administrasi dengan efisien.
Mengelola dokumen, arsip, dan informasi organisasi dengan cara yang terstruktur dan aman.
Mendapatkan sertifikasi yang mengakui kompetensi peserta dalam keterampilan dasar untuk sekretaris dan profesional administrasi.

MATERI

Pengenalan Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris dan Profesional Administrasi: Memahami peran penting sekretaris dan administrasi dalam mendukung operasional organisasi.
Keterampilan Komunikasi Profesional: Teknik komunikasi yang efektif untuk menyampaikan informasi secara jelas dan tepat kepada atasan, kolega, dan pihak eksternal.
Pengelolaan Waktu dan Prioritas: Cara mengatur waktu dan prioritas tugas secara efisien untuk mendukung produktivitas tinggi dalam pekerjaan administrasi.
Pengelolaan Dokumen dan Arsip: Teknik untuk mengelola dokumen, arsip, dan informasi penting secara terstruktur, aman, dan mudah diakses.
Penggunaan Teknologi untuk Administrasi: Pemanfaatan perangkat lunak dan aplikasi administrasi untuk mempercepat pekerjaan dan meningkatkan akurasi dalam pengelolaan informasi.
Sertifikasi Essential Skill for Secretary and Administration Professional: Proses mendapatkan sertifikasi yang mengakui kompetensi dalam menjalankan tugas sekretaris dan administrasi dengan efektif.
Studi Kasus dalam Pengelolaan Administrasi dan Sekretariat: Pembahasan tentang tantangan yang dihadapi dalam pekerjaan sekretaris dan administrasi dan solusi untuk meningkatkan efisiensi.
Pengelolaan Koordinasi dan Jadwal: Teknik untuk mengatur jadwal pertemuan, acara, dan perjalanan bisnis dengan tepat waktu dan tanpa kekeliruan.
Etika Kerja dan Profesionalisme: Memahami pentingnya etika kerja dan sikap profesional dalam pekerjaan administrasi dan sekretaris.
Tren Terkini dalam Pekerjaan Sekretaris dan Administrasi: Menelusuri perkembangan terbaru dalam teknologi dan praktik administrasi yang memengaruhi pekerjaan sekretaris dan administrasi.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini cocok untuk:

Sekretaris, asisten eksekutif, dan profesional administrasi yang ingin meningkatkan keterampilan mereka dalam pekerjaan sehari-hari.
Perusahaan yang ingin melatih tim sekretaris dan administrasi mereka untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas pekerjaan administratif.
Mahasiswa atau profesional yang ingin mengejar karir di bidang administrasi dan sekretariat.
Tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional perusahaan melalui pengelolaan informasi dan komunikasi yang efektif.
Konsultan yang ingin memperdalam keterampilan dalam mengelola tugas administratif dan sekretariat untuk klien mereka.

METODE

Pelatihan ini menggunakan metode yang sangat interaktif dan aplikatif untuk memastikan peserta dapat mengimplementasikan keterampilan yang dipelajari dalam pekerjaan administrasi dan sekretariat. Metode yang digunakan meliputi:

Presentasi Teori dan Konsep Dasar Administrasi dan Sekretariat: Penyampaian materi mengenai tugas dan tanggung jawab sekretaris serta keterampilan dasar yang diperlukan dalam pekerjaan administrasi.
Sesi Praktik: Latihan langsung dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan dokumen dengan menggunakan alat dan teknik yang telah dipelajari.
Studi Kasus: Diskusi tentang tantangan yang dihadapi dalam pekerjaan sekretaris dan administrasi dan cara-cara untuk menghadapinya dengan solusi yang tepat.
Simulasi Pengelolaan Administrasi: Latihan berbasis simulasi dalam pengelolaan dokumen, pengaturan jadwal, dan komunikasi profesional.
Sesi Tanya Jawab: Kesempatan bagi peserta untuk berbagi pengalaman dan bertanya mengenai tantangan yang dihadapi dalam pekerjaan administrasi mereka.

Pelatihan ini juga memberikan Sertifikasi Essential Skill for Secretary and Administration Professional kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan dengan baik dan siap menerapkan keterampilan mereka dalam pekerjaan sekretaris dan administrasi yang efektif.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Diorama Training Tahun 2024

Training Bulan Januari : 10-11 Januari 2024
Training Bulan Februari : 7-8 Februari 2024
Training Bulan Maret : 7-8 Maret 2024
Training Bulan April : 18-19 April 2024
Training Bulan Mei : 16-17 Mei 2024
Training Bulan Juni : 6-7 Juni 2024
Training Bulan Juli : 11-12 Juli 2024
Training Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2024
Training Bulan September : 12-13 September 2024
Training Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2024
Training Bulan November : 7-8 November 2024
Training Bulan Desember : 5-6 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI

REGULER TRAINING

Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or backpack (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Diskon terbatas hanya bulan ini.