TRAINING General Affairs Management System

TRAINING GENERAL AFFAIRS MANAGEMENT SYSTEM

PENGANTAR

Training General Affairs Management System ini dirancang untuk membantu peserta memahami dan mengelola sistem manajemen general affair yang efisien dalam sebuah organisasi. Fungsi general affair sangat penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan, termasuk pengelolaan fasilitas, pengadaan barang dan jasa, administrasi, serta logistik. Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan kepada peserta tentang bagaimana mengintegrasikan sistem manajemen yang efektif dalam operasional general affair guna meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari cara merancang, mengimplementasikan, dan memelihara sistem manajemen general affair yang dapat mendukung kelancaran kegiatan perusahaan. Selain itu, pelatihan ini juga akan membahas cara mengoptimalkan penggunaan teknologi untuk mempermudah proses-proses yang terkait dengan pengelolaan fasilitas, administrasi, dan sumber daya. Sertifikasi General Affairs Management System akan diberikan kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan ini sebagai bukti kompetensi mereka dalam mengelola sistem manajemen general affair di perusahaan.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

Memahami konsep dasar dalam pengelolaan sistem manajemen general affair yang efektif.
Mampu merancang dan mengimplementasikan sistem manajemen general affair untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Menggunakan teknologi untuk mengelola berbagai fungsi dalam general affair, seperti pengadaan barang, pengelolaan fasilitas, dan administrasi.
Mengoptimalkan penggunaan sumber daya dalam perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
Menerapkan sistem manajemen yang terstruktur dan berbasis data dalam operasional general affair.
Meningkatkan kemampuan dalam pengelolaan logistik dan fasilitas kantor secara lebih efisien.
Mendapatkan sertifikasi yang mengakui kemampuan peserta dalam mengelola sistem manajemen general affair di perusahaan.

MATERI

Pengenalan General Affairs Management System: Memahami peran sistem manajemen dalam mendukung kelancaran fungsi general affair.
Perancangan Sistem Manajemen General Affair: Cara merancang sistem manajemen yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan fasilitas dan administrasi.
Pengelolaan Pengadaan Barang dan Jasa: Teknik-teknik dalam mengelola pengadaan barang dan jasa menggunakan sistem manajemen yang efektif.
Sistem Administrasi dan Dokumentasi: Penerapan sistem manajemen dalam pengelolaan administrasi dan dokumentasi untuk meningkatkan keteraturan dan aksesibilitas.
Penggunaan Teknologi dalam General Affairs Management: Bagaimana teknologi dapat digunakan untuk mempermudah dan mempercepat proses dalam manajemen general affair.
Pengelolaan Fasilitas dan Sumber Daya: Teknik-teknik dalam pengelolaan fasilitas kantor dan sumber daya lainnya untuk mendukung operasional perusahaan.
Pengelolaan Logistik dan Transportasi: Mengoptimalkan pengelolaan logistik dan transportasi dalam perusahaan menggunakan sistem yang terintegrasi.
Evaluasi dan Pemeliharaan Sistem Manajemen: Cara mengevaluasi efektivitas sistem yang diterapkan dan pemeliharaan sistem untuk menjaga kualitas manajemen yang berkelanjutan.
Pemberian Sertifikat: Proses mendapatkan sertifikasi yang mengakui kemampuan peserta dalam mengelola sistem manajemen general affair secara efektif.

SASARAN PESERTA

Manajer dan staf yang bertanggung jawab atas pengelolaan general affair di perusahaan.
Karyawan yang ingin memperdalam pengetahuan mereka tentang pengelolaan sistem manajemen dalam general affair.
Profesional yang terlibat dalam pengelolaan fasilitas, logistik, pengadaan barang dan jasa, serta administrasi.
Individu yang ingin mengembangkan keterampilan dalam merancang dan mengelola sistem manajemen general affair untuk meningkatkan efisiensi perusahaan.
Perusahaan yang ingin meningkatkan kinerja operasional mereka dengan sistem manajemen general affair yang lebih efektif dan terstruktur.

METODE

Pelatihan ini menggunakan pendekatan yang interaktif dan berbasis praktik untuk memastikan peserta dapat mengimplementasikan keterampilan yang dipelajari dalam pengelolaan general affair dengan menggunakan sistem manajemen yang terintegrasi. Metode yang digunakan meliputi:

Presentasi Teori dan Konsep Dasar: Penyampaian materi tentang dasar-dasar manajemen general affair dan bagaimana membangun sistem manajemen yang efektif.
Studi Kasus: Diskusi mengenai tantangan nyata yang dihadapi dalam pengelolaan general affair dan penerapan sistem manajemen yang optimal.
Simulasi Praktik: Latihan dalam merancang dan mengelola sistem manajemen general affair menggunakan teknologi dan proses yang terstruktur.
Diskusi Kelompok: Kesempatan bagi peserta untuk berbagi pengalaman dan belajar dari solusi yang diterapkan dalam berbagai situasi di tempat kerja.
Umpan Balik dan Evaluasi: Fasilitator memberikan umpan balik langsung kepada peserta tentang penerapan keterampilan manajemen sistem dalam situasi nyata.
Pemberian Sertifikat: Sertifikasi untuk peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan dan menunjukkan kemampuan dalam mengelola sistem manajemen general affair yang efektif.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Diorama Training Tahun 2024

Training Bulan Januari : 10-11 Januari 2024
Training Bulan Februari : 7-8 Februari 2024
Training Bulan Maret : 7-8 Maret 2024
Training Bulan April : 18-19 April 2024
Training Bulan Mei : 16-17 Mei 2024
Training Bulan Juni : 6-7 Juni 2024
Training Bulan Juli : 11-12 Juli 2024
Training Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2024
Training Bulan September : 12-13 September 2024
Training Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2024
Training Bulan November : 7-8 November 2024
Training Bulan Desember : 5-6 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI

REGULER TRAINING

Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or backpack (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Diskon terbatas hanya bulan ini.