DESKRIPSI TRAINING MANAGING TEAM

Faktor manusia seringkali menjadi masalah terberat bagi seorang leader.  Mengelola dan mengarahkan sumber daya terpenting ini untuk mencapai tujuan organisasi merupakan penentu keberhasilan seorang leader.  Tantangan yang berbeda akan dihadapi leader ketika ia mengelola manusia di dalam tim, di dalam struktur dan sebagai stake holder yang se-level ataupun di atas mereka (pimpinan).  Pelatihan ini akan membahas pengelolaan aspek manusia di dalam berbagai seting yang berbeda tersebut.

Dimulai dengan pengenalan tim melalui MBTI, dan berbagai asesmen lainnya, maka peserta diharapkan lebih mengenal tipe anggota tim yang dihadapinya serta implikasinya dalam pengelolaan tim.

Mapping dari anggota tim juga dapat dilihat dari profile kemampuannya, motivasinya, komitmennya, dan lain-lain yang bisa menjadi salah satu dasar dalam mengalokasi resource SDM yang ada dan melakukan pendekatan yang personal dalam mengelola tim.

Sementara itu, bila yang dihadapi adalah team dalam proyek maka memimpin sebuah projek atau tim pada umumnya jauh lebih sulit daripada memimpin sebuah departemen atau bagian di dalam Perusahaan.  Beberapa kesulitan yang ada diantaranya ditimbulkan karena sifat keanggotaannya yang cross functional, jangka waktu yang pendek dan garis komando yang kadang tidak terlalu jelas.  Karenanya seorang pemimpin projek/tim di satu sisi perlu dapat mempengaruhi orang lain dengan pola hubungan yang lebih bersifat personal daripada otoritatif (karena anggota tim nya, tidak secara struktural berada di bawah dia)

Kemampuan utama dalam pengelolaan orang juga akan diuraikan prinsip-prinsipnya.  Seperti kemampuan dalam memberikan instruksi, memotivasi, memberi teguran.  Kelompok kemampuan mengelola orang berikutnya yang akan diberikan dalam pelatihan ini adalah: coaching, konseling masalah ringan, serta memberikan evaluasi melalui diskusi Performance Appraisal.

Sepanjang waktunya tersedia, sebanyak mungkin skill yang ada dalam materi ini akan dilatihkan melalui role playing

TRAINING PERAN PEMIMPIN DALAM MANAJEMEN ORANG

Peran Pemimpin dalam Manajemen Orang
* Peran sebagai Atasan
* Memadukan peran sebagai atasan dan peran organisasi lainnya
* Menjalankan peran sebagai trainer, coach, mediator, fasilitator, dll.

Mapping anggota tim
* Menggunakan MBTI untuk mengenal tim
* Membuat profile kemampuan, motivasi, kepribadiaan tim

Orang di dalam proyek atau kelompok
* Mengenal 6 Fase pembentukan kelompok: Forming, Storming, Norming, Performing, Learning, Adjourning dan peran Leader dalam mengelolanya.
* Mengenal berbagai tipe orang dan dinamikanya di dalam kelompok

Mengenal permasalahan dalam Manajemen Orang
* Permasalahan yang ada dalam Manajemen Orang
* Keterkaitan permasalahan orang dan organisasi
* Memisahkan masalah personal dan masalah kinerja

Skills utama pengelolaan orang
* Memberikan instruksi
* Delegasi
* Memotivasi
* Monitoring
* Memberi teguran

Group skills lainnya
* Coaching
* Konseling masalah ringan (yang masih bisa ditangani seorang Pemimpin)
* Memberikan evaluasi/feedback pada saat diskusi Performance Appraisal

Mengevaluasi efektivitas pengelolaan orang
* Mengevaluasi dan menjaga kinerja optimum tim

Mengelola Relasi
* Mengelola kolega
* Managing your Boz