TRAINING MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI

PENGANTAR

Pelatihan Manajemen Arsip Dinamis dan Perpustakaan Berbasis TI dirancang untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan praktis dalam mengelola arsip dinamis dan perpustakaan modern yang memanfaatkan teknologi informasi. Di era digital ini, pengelolaan arsip dan data menjadi semakin penting, baik untuk kepentingan administrasi, hukum, maupun operasional. Pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan arsip dan perpustakaan memungkinkan efisiensi, keamanan, dan akses yang lebih mudah terhadap informasi.

Pelatihan ini akan membekali peserta dengan kemampuan untuk merancang, mengimplementasikan, dan mengelola sistem manajemen arsip yang berbasis teknologi, baik dalam bentuk digital maupun fisik. Peserta akan mempelajari tentang aplikasi perangkat lunak yang digunakan untuk pengelolaan arsip dan perpustakaan, sistem pencarian informasi yang efisien, serta cara menjaga keamanan dan integritas arsip. Dengan keterampilan yang diperoleh, peserta dapat mengelola arsip dan perpustakaan yang lebih efisien dan memudahkan akses informasi bagi pihak yang membutuhkan.

Pelatihan ini sangat penting bagi profesional yang bekerja di bidang pengelolaan arsip, perpustakaan, dokumentasi, serta pengelolaan informasi di berbagai organisasi, baik di sektor publik maupun swasta.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

Memahami dasar-dasar manajemen arsip dinamis dan perpustakaan berbasis TI.
Mengelola arsip secara efektif dengan menggunakan sistem manajemen berbasis teknologi informasi.
Menerapkan sistem pencarian dan pengamanan arsip yang efisien dan aman.
Merancang dan mengimplementasikan solusi perpustakaan berbasis TI untuk meningkatkan layanan dan aksesibilitas informasi.
Mengelola arsip fisik dan digital secara terintegrasi untuk meningkatkan efisiensi organisasi.

MATERI

Materi yang akan dibahas dalam pelatihan ini antara lain:

Dasar-Dasar Manajemen Arsip Dinamis
- Konsep dasar manajemen arsip dan perpustakaan
- Jenis-jenis arsip dan perpustakaan dalam organisasi
- Siklus hidup arsip dan dokumentasi
Teknologi dalam Pengelolaan Arsip dan Perpustakaan
- Penggunaan sistem manajemen arsip berbasis TI
- Aplikasi perangkat lunak untuk manajemen arsip dan perpustakaan
- Digitalisasi arsip dan perpustakaan
Sistem Pencarian dan Akses Informasi
- Teknik pencarian arsip yang efisien
- Pengelolaan metadata dan pengindeksan
- Penerapan sistem pencarian berbasis TI
Keamanan Arsip dan Informasi
- Sistem pengamanan arsip fisik dan digital
- Perlindungan terhadap data dan informasi sensitif
- Kepatuhan terhadap standar dan regulasi
Implementasi dan Pemeliharaan Sistem Arsip dan Perpustakaan Berbasis TI
- Perencanaan dan implementasi sistem manajemen arsip
- Pengelolaan dan pemeliharaan arsip dinamis
- Evaluasi dan peningkatan sistem

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan bagi:

Profesional di bidang pengelolaan arsip, dokumentasi, dan perpustakaan
Staf administrasi yang terlibat dalam pengelolaan arsip dan informasi
Pustakawan dan pengelola perpustakaan yang ingin meningkatkan keterampilan mereka dalam pengelolaan berbasis TI
Manajer TI yang ingin memahami aplikasi teknologi dalam pengelolaan arsip dan informasi
Organisasi yang ingin meningkatkan sistem manajemen arsip dan perpustakaan mereka dengan teknologi terkini

METODE

Metode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah sebagai berikut:

Presentasi: Penyampaian materi secara teoritis mengenai dasar-dasar manajemen arsip dinamis dan perpustakaan berbasis TI.
Studi Kasus: Mengkaji studi kasus penerapan sistem manajemen arsip dan perpustakaan berbasis TI di berbagai organisasi.
Diskusi Kelompok: Diskusi tentang tantangan dan solusi dalam pengelolaan arsip serta penerapan teknologi di lingkungan organisasi.
Praktik Langsung: Sesi praktik menggunakan perangkat lunak manajemen arsip dan perpustakaan berbasis TI.
Sertifikasi: Sertifikat akan diberikan kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan sebagai bukti kompetensi mereka dalam mengelola arsip dan perpustakaan berbasis teknologi.

Pelatihan ini akan memberikan peserta wawasan dan keterampilan yang dapat langsung diterapkan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip dan perpustakaan di organisasi mereka.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Diorama Training Tahun 2024

Training Bulan Januari : 10-11 Januari 2024
Training Bulan Februari : 7-8 Februari 2024
Training Bulan Maret : 7-8 Maret 2024
Training Bulan April : 18-19 April 2024
Training Bulan Mei : 16-17 Mei 2024
Training Bulan Juni : 6-7 Juni 2024
Training Bulan Juli : 11-12 Juli 2024
Training Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2024
Training Bulan September : 12-13 September 2024
Training Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2024
Training Bulan November : 7-8 November 2024
Training Bulan Desember : 5-6 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI

REGULER TRAINING

Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or backpack (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Diskon terbatas hanya bulan ini.