TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA KANTOR

PENGANTAR

Pelatihan Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Kantor dirancang untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan dalam pengelolaan arsip dan administrasi kantor secara sistematis dan efisien. Manajemen arsip yang baik sangat penting untuk menjaga integritas dan keamanan informasi perusahaan, sementara tata kelola kantor yang efektif berperan dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar. Pelatihan ini membantu peserta memahami bagaimana membangun dan menerapkan sistem pengelolaan arsip yang sesuai dengan regulasi serta memanfaatkan teknologi untuk mempercepat dan menyederhanakan proses administrasi.

Pelatihan ini juga akan membahas tentang penerapan tata kelola kantor yang berfokus pada pengelolaan sumber daya, pemeliharaan fasilitas, serta penggunaan teknologi dalam meningkatkan efisiensi operasional kantor. Melalui pembelajaran tentang sistem manajemen arsip berbasis digital, proses pengelolaan dokumen, dan penerapan kebijakan tata kelola yang transparan, peserta akan dapat meningkatkan produktivitas, keamanan informasi, dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku di perusahaan atau organisasi.

Pelatihan ini sangat berguna bagi profesional yang bekerja di bidang pengelolaan arsip, administrasi kantor, manajer fasilitas, serta mereka yang terlibat dalam pengelolaan dan perencanaan sistem administrasi kantor.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

Memahami prinsip dasar manajemen kearsipan dan tata kelola kantor yang efisien dan efektif.
Mengelola arsip secara sistematis, baik secara fisik maupun digital, untuk memastikan aksesibilitas dan keamanan informasi.
Menerapkan prosedur dan kebijakan tata kelola kantor yang mendukung efisiensi operasional dan produktivitas tim.
Membangun sistem pengelolaan dokumen yang transparan dan sesuai dengan standar yang berlaku.

MATERI

Materi pelatihan mencakup topik-topik berikut:

Prinsip Dasar Kearsipan
- Definisi dan pentingnya manajemen arsip
- Jenis-jenis arsip dan sistem pengelolaannya
- Peraturan dan kebijakan kearsipan
Pengelolaan Arsip Fisik dan Digital
- Teknik pengelolaan arsip fisik dan pengarsipan dokumen
- Sistem manajemen dokumen berbasis digital
- Keamanan arsip dan perlindungan data sensitif
Tata Kelola Kantor
- Pengelolaan sumber daya dan fasilitas kantor
- Manajemen ruang dan perawatan fasilitas kantor
- Penerapan kebijakan tata kelola kantor yang efisien
Pemanfaatan Teknologi dalam Kearsipan dan Administrasi
- Aplikasi perangkat lunak untuk manajemen arsip
- Automasi proses administrasi kantor
- Pengelolaan arsip dalam lingkungan digital dan cloud

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

Manajer atau staf yang terlibat dalam pengelolaan arsip dan administrasi kantor
Profesional yang bertanggung jawab atas tata kelola dan pengelolaan fasilitas kantor
Tenaga administrasi dan sekretaris yang ingin meningkatkan keterampilan dalam manajemen arsip dan kantor
Perusahaan atau organisasi yang ingin membangun sistem pengelolaan arsip dan administrasi yang efisien

METODE

Pelatihan ini menggunakan metode pembelajaran yang bervariasi, antara lain:

Presentasi: Menyampaikan teori dasar dan konsep-konsep penting dalam manajemen kearsipan dan tata kelola kantor.
Studi Kasus: Menganalisis kasus nyata untuk memberikan wawasan praktis dalam pengelolaan arsip dan administrasi kantor.
Latihan Praktis: Memberikan pengalaman langsung dalam menerapkan sistem manajemen arsip dan tata kelola kantor.
Diskusi Kelompok: Diskusi antar peserta untuk berbagi pengalaman dan pemahaman mengenai masalah dan solusi dalam manajemen arsip dan administrasi.
Sertifikasi: Peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan ini akan menerima sertifikat yang mengakui kompetensi mereka dalam manajemen arsip dan tata kelola kantor.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Diorama Training Tahun 2024

Training Bulan Januari : 10-11 Januari 2024
Training Bulan Februari : 7-8 Februari 2024
Training Bulan Maret : 7-8 Maret 2024
Training Bulan April : 18-19 April 2024
Training Bulan Mei : 16-17 Mei 2024
Training Bulan Juni : 6-7 Juni 2024
Training Bulan Juli : 11-12 Juli 2024
Training Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2024
Training Bulan September : 12-13 September 2024
Training Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2024
Training Bulan November : 7-8 November 2024
Training Bulan Desember : 5-6 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI

REGULER TRAINING

Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or backpack (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Diskon terbatas hanya bulan ini.