TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM

DESKRIPSI PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM

Pelatihan Manajemen Kearsipan with Filling System dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan, keterampilan, dan praktik terbaik dalam pengelolaan arsip dan dokumen perusahaan secara sistematis, efisien, dan sesuai standar. Manajemen kearsipan yang baik merupakan aspek penting dalam mendukung kelancaran operasional, pengambilan keputusan, serta kepatuhan terhadap regulasi dan audit internal maupun eksternal. Pelatihan ini menekankan penerapan filling system, yaitu metode penyimpanan, pengorganisasian, dan pemeliharaan dokumen sehingga memudahkan akses, keamanan, dan pelacakan arsip. Dengan pengelolaan arsip yang tertata, perusahaan dapat meminimalkan risiko kehilangan dokumen penting, meningkatkan efisiensi kerja, dan mendukung keberlanjutan informasi organisasi.

Peserta akan mempelajari konsep dasar manajemen kearsipan, jenis arsip, serta prinsip penyimpanan dokumen baik fisik maupun digital. Materi juga mencakup teknik pengklasifikasian, penomoran, indexing, serta sistem filing yang efektif untuk berbagai tipe dokumen, termasuk surat masuk, surat keluar, laporan keuangan, kontrak, dan dokumen legal lainnya. Selain itu, pelatihan membahas prosedur retensi arsip, pemusnahan dokumen yang sudah kadaluarsa, serta metode backup untuk arsip digital. Praktik langsung termasuk pengorganisasian dokumen, penerapan filling system, serta pemeliharaan arsip agar tetap rapi, aman, dan mudah diakses saat dibutuhkan.

Metode pembelajaran menggabungkan teori, studi kasus, simulasi, dan diskusi interaktif, sehingga peserta dapat langsung menerapkan sistem kearsipan yang profesional di lingkungan kerja. Pelatihan ini relevan bagi staf administrasi, manajer kantor, arsiparis, dan profesional lainnya yang terlibat dalam pengelolaan dokumen, agar mampu menciptakan sistem arsip yang tertata, efisien, dan mendukung produktivitas serta kepatuhan perusahaan secara optimal.

TUJUAN PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM

1. Memberikan pemahaman menyeluruh mengenai konsep, prinsip, dan pentingnya manajemen kearsipan dalam organisasi.
2. Membekali peserta dengan keterampilan pengelolaan arsip fisik dan digital secara sistematis dan efisien.
3. Meningkatkan kemampuan peserta dalam penerapan filling system untuk penyimpanan, pengorganisasian, dan pemeliharaan dokumen.
4. Membekali peserta dengan teknik klasifikasi, penomoran, indexing, dan pelabelan dokumen agar mudah diakses dan dilacak.
5. Mengajarkan prosedur retensi arsip, pengarsipan dokumen penting, serta pemusnahan dokumen yang sudah kadaluarsa.
6. Meningkatkan kemampuan peserta dalam menjaga keamanan, kerahasiaan, dan integritas dokumen organisasi.
7. Membekali peserta dengan praktik terbaik dalam pengelolaan arsip untuk mendukung efisiensi kerja dan produktivitas.
8. Meningkatkan pemahaman peserta terkait kepatuhan terhadap regulasi, audit internal, dan standar dokumentasi perusahaan.
9. Menyiapkan peserta agar mampu menciptakan sistem kearsipan yang tertata, mudah diakses, dan mendukung keberlanjutan informasi organisasi.
10. Membantu peserta dalam mengimplementasikan manajemen kearsipan secara profesional sehingga mendukung kelancaran operasional dan pengambilan keputusan organisasi.

MATERI PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM

1. Pengantar Manajemen Kearsipan
   • Konsep dan tujuan manajemen arsip
   • Peran kearsipan dalam mendukung operasional dan pengambilan keputusan
   • Jenis-jenis arsip: fisik dan digital
2. Prinsip dan Sistem Pengarsipan
   • Prinsip pengelolaan arsip yang efektif
   • Pengenalan filling system
   • Standar penyimpanan dokumen sesuai regulasi dan audit
3. Klasifikasi dan Penomoran Dokumen
   • Teknik klasifikasi arsip
   • Sistem penomoran dan kode dokumen
   • Penggunaan indeks dan labeling untuk memudahkan pencarian
4. Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip
   • Metode penyimpanan fisik dan digital
   • Penanganan dokumen sensitif dan penting
   • Pemeliharaan dokumen agar tetap rapi, aman, dan terjaga kualitasnya
5. Prosedur Retensi dan Pemusnahan Arsip
   • Kebijakan retensi dokumen
   • Pemusnahan dokumen kadaluarsa secara aman
   • Backup dan pengamanan arsip digital
6. Pengelolaan Dokumen Harian
   • Surat masuk, surat keluar, laporan, kontrak, dan dokumen legal
   • Alur pengarsipan rutin
   • Sistem kontrol akses dokumen
7. Monitoring dan Evaluasi Sistem Kearsipan
   • Audit internal arsip
   • Evaluasi efektivitas sistem pengarsipan
   • Perbaikan berkelanjutan dan best practices
8. Simulasi dan Studi Kasus Praktis
   • Praktik pengorganisasian arsip menggunakan filling system
   • Analisis kasus pengelolaan dokumen di perusahaan
   • Diskusi pengalaman dan tips implementasi efektif

PESERTA PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM

1. Staf Administrasi dan Arsiparis, Tenaga yang langsung menangani pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan agar tertata rapi dan mudah diakses.
2. Manajer dan Supervisor Administrasi, Pihak yang bertanggung jawab atas sistem pengarsipan, kontrol dokumen, dan efisiensi operasional administrasi.
3. Staf Legal dan Compliance, Profesional yang perlu memastikan dokumen perusahaan tersimpan sesuai regulasi, standar audit, dan kepatuhan hukum.
4. Office Manager dan Secretary, Pihak yang mengelola alur dokumen harian, surat masuk/keluar, kontrak, dan laporan internal.
5. IT Staff dan Digital Archivist, Profesional yang menangani pengelolaan arsip digital, backup data, dan keamanan dokumen elektronik.
6. Konsultan Administrasi dan Manajemen Informasi, Tenaga yang memberikan advisory terkait sistem kearsipan, filling system, dan optimalisasi pengelolaan dokumen.
7. Mahasiswa atau Fresh Graduate Bidang Administrasi, Manajemen, atau Perpustakaan, Individu yang ingin meningkatkan kompetensi praktis dan teoritis dalam manajemen kearsipan.

Jadwal Training Diorama Training Tahun 2026

• Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
• Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
• Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
• Training Bulan April : 21-22 April 2026
• Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
• Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
• Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
• Training Bulan September : 15-16 September 2026
• Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
• Training Bulan November : 17-18 November 2026
• Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026

Catatan: Secara umum, jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Oleh karena itu, peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI  TRAINING

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, maka anggaran investasi pelatihan dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pada dasarnya, pelatihan ini akan berjalan secara ideal dengan minimal 3 peserta. Namun demikian, jumlah peserta tersebut tetap dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa. Selain itu, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan selama 1 hari jika terdapat persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pada umumnya, pelatihan kami diselenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia, seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok. Selain itu, pelatihan juga dapat diselenggarakan di beberapa negara, seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Selain kota-kota besar yang sudah kami sediakan. Selanjutnya, penyelenggaraan pelatihan dapat diadakan di kota lain, asalkan memenuhi minimal kuota 5 orang untuk setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Pada umumnya kami sudah menentukan jadwal-jadwal pelatihannya. Akan tetapi, jadwal pelatihan dapat di sesuaikan juga dengan kebutuhan klien

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.