DESKRIPSI TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM
Training Modern Office Management And Filing System memiliki peranan penting dalam meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja di lingkungan perkantoran. Dalam era modern ini, di mana teknologi terus berkembang, kemampuan untuk mengelola informasi dan dokumen dengan efektif sangatlah krusial.
Pelatihan ini memberikan pemahaman mendalam tentang cara menggunakan perangkat lunak terkini untuk manajemen data, penyimpanan, dan berbagi informasi. Dengan menguasai keterampilan ini, para profesional dapat meningkatkan ketepatan dan kecepatan dalam menangani tugas sehari-hari, yang pada gilirannya dapat meningkatkan produktivitas tim dan organisasi secara keseluruhan.
TUJUAN TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
- Meningkatkan Efisiensi Operasional
- Optimalkan Penggunaan Teknologi
- Pengelolaan Filing System yang Efisien
- Peningkatan Kolaborasi Tim
- Keamanan dan Kerahasiaan Data
MATERI TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
- Pengantar Modern Office Management:
- Definisi dan konsep dasar manajemen perkantoran modern.
- Peran teknologi dalam transformasi manajemen perkantoran.
- Perangkat Lunak Manajemen Dokumen:
- Pemahaman tentang aplikasi manajemen dokumen elektronik.
- Demonstrasi penggunaan perangkat lunak khusus untuk pengelolaan dokumen.
- Pengelolaan Data dan Informasi:
- Strategi efektif dalam pengumpulan, penyimpanan, dan analisis data.
- Keterampilan menggunakan spreadsheet dan database untuk mengelola informasi.
- Filing System Modern:
- Prinsip dasar pengorganisasian filing system.
- Pengenalan metode klasifikasi dan penataan dokumen.
- Kemanan dan Kerahasiaan Data:
- Pentingnya melindungi data dan informasi sensitif.
- Praktik keamanan digital dan perlindungan privasi.
- Penggunaan Efisien Email dan Komunikasi Digital:
- Keterampilan dalam manajemen email dan komunikasi digital.
- Etika komunikasi di lingkungan perkantoran.
- Kolaborasi dan Pengelolaan Proyek:
- Pemanfaatan alat kolaborasi seperti Google Workspace atau Microsoft Teams.
- Pengenalan konsep pengelolaan proyek dan alat-alat yang mendukungnya.
- Manajemen Waktu dan Produktivitas:
- Teknik efektif dalam manajemen waktu.
- Penerapan strategi untuk meningkatkan produktivitas pribadi dan tim.
- Adaptasi Terhadap Perubahan Teknologi:
- Strategi untuk mengatasi perubahan teknologi.
- Keterampilan adaptasi terhadap perangkat dan sistem baru.
- Evaluasi dan Peningkatan Kontinu:
- Pengukuran kinerja dan evaluasi efektivitas manajemen perkantoran.
- Strategi untuk meningkatkan sistem dan proses secara berkelanjutan.
- Studi Kasus dan Latihan Praktis:
- Analisis kasus nyata untuk penerapan konsep dan keterampilan yang dipelajari.
- Latihan praktis untuk memperkuat pemahaman dan keterampilan.
PESERTA TRAINING MANAGING OFFICE AND FILING SYSTEM BATAM
- Staf Administrasi dan Keuangan
- Manajer dan Pimpinan Tim
- Asisten Eksekutif
- Profesional Perkantoran
- Pengusaha dan Pemilik Usaha
INSTRUKTUR PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM LOMBOK
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Kami sangat terbuka jika Anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
METODE PELATIHAN MANAGING OFFICE AND FILING SYSTEM KUALA LUMPUR
Materi yang akan disampaikan dalam training ini menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20% , dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Jadwal Diorama Training Tahun 2025
- Januari : 16-17 Januari 2025
- Februari : 13-14 Februari 2025
- Maret : 5-6 Maret 2025
- April : 24-25 April 2025
- Mei : 21-22 Mei 2025
- Juni : 11-12 Juni 2025
- Juli : 16-17 Juli 2025
- Agustus : 20-21 Agustus 2025
- September : 17-18 September 2025
- Oktober : 8-9 Oktober 2025
- November : 12-13 November 2025
- Desember : 17-18 Desember 2025
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.
LOKASI
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Kemang La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
- Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Diotraining
P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.
Beberapa Klien Kami
Silabus Training ini di edit oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis. Tim Diorama Training di bidang Pelatihan Konsultasi Sumbedaya Manusia dan Sertifikasi.
