TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILLING SYSTEM

TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

PENGANTAR TRAINING MANAJEMEN KANTOR MODERN 

Manajemen kantor yang efektif dan sistem pengarsipan yang efisien adalah kunci untuk menjaga kelancaran operasional di lingkungan bisnis modern. Dengan berkembangnya teknologi dan meningkatnya volume informasi, penting bagi organisasi untuk mengelola kantor dan dokumen dengan cara yang terstruktur dan terorganisir. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip manajemen kantor modern dan teknik pengarsipan yang efisien, membantu peserta mengembangkan keterampilan untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja.

TUJUAN TRAINING SISTEM PENGARSIPAN MODERN

Tujuan dari pelatihan ini meliputi:

1. Memahami konsep dasar dan prinsip manajemen kantor modern.
2. Mengembangkan kemampuan dalam mengelola waktu, sumber daya, dan tugas administratif secara efektif.
3. Mengajarkan teknik pengarsipan yang efisien dan penggunaan sistem pengelolaan dokumen digital.
4. Menyediakan pengetahuan tentang penerapan teknologi dalam manajemen kantor dan pengarsipan.
5. Membekali peserta dengan keterampilan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem pengarsipan yang terorganisir dan mudah diakses.

MATERI TRAINING PENGELOLAAN KANTOR

Materi yang akan dibahas dalam pelatihan ini mencakup:

1. Prinsip Dasar Manajemen Kantor Modern.
2. Teknik Pengelolaan Waktu dan Tugas Administratif.
3. Sistem Pengarsipan Tradisional vs Digital: Keunggulan dan Tantangan.
4. Penggunaan Software Pengelolaan Dokumen (Document Management System/DMS).
5. Prosedur Penyimpanan, Pemeliharaan, dan Penghapusan Dokumen.
6. Teknologi dan Alat Bantu dalam Manajemen Kantor.
7. Manajemen Komunikasi dan Aliran Informasi di Kantor.
8. Studi Kasus: Implementasi Sistem Pengarsipan di Berbagai Organisasi.
9. Evaluasi Kinerja Sistem Pengarsipan dan Pengelolaan Dokumen.
10. Workshop dan Simulasi Praktis.

SASARAN PESERTA TRAINING PENGELOLAAN KANTOR OFFLINE JOGJA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

1. Manajer dan Supervisor Administrasi: Profesional yang bertanggung jawab atas pengelolaan operasional kantor dan tugas administratif.
2. Sekretaris dan Asisten Administratif: Mereka yang terlibat langsung dalam pengelolaan dokumen dan tugas-tugas manajerial sehari-hari.
3. Pengelola Arsip dan Dokumen: Individu yang bertanggung jawab atas penyimpanan, pemeliharaan, dan pengarsipan dokumen.
4. Petugas Front Office dan Resepsionis: Orang-orang yang mengelola komunikasi dan aliran informasi di lingkungan kantor.
5. Pihak Lain yang Berkepentingan: Termasuk staf IT, konsultan manajemen kantor, dan profesional lain yang terlibat dalam pengelolaan kantor dan dokumen.

METODE PELATIHAN PENGELOLAAN KANTOR KUALA LUMPUR

Metode pelatihan yang akan digunakan:

1. Workshop dan Seminar: Sesi teoritis dan praktis melalui presentasi mendalam dan diskusi interaktif.
2. Studi Kasus dan Diskusi Kelompok: Analisis kasus nyata untuk memahami penerapan manajemen kantor modern dan sistem pengarsipan.
3. Latihan Praktis: Latihan langsung dalam penggunaan sistem pengelolaan dokumen dan teknologi manajemen kantor.
4. Simulasi: Penggunaan simulasi untuk mempraktikkan skenario pengelolaan kantor dan pengarsipan dalam kondisi yang dikontrol.
5. Evaluasi dan Feedback: Evaluasi berkala untuk mengukur pemahaman dan keterampilan peserta, diikuti dengan umpan balik konstruktif.
6. Proyek Akhir: Tugas akhir yang menuntut peserta untuk merancang dan mengimplementasikan strategi manajemen kantor dan sistem pengarsipan yang efisien sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR PELATIHAN SISTEM PENGARSIPAN MODERN BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Diorama Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 10-11 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 7-8 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 7-8 Maret 2024
• Training Bulan April : 18-19 April 2024
• Training Bulan Mei : 16-17 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 6-7 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 11-12 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2024
• Training Bulan September : 12-13 September 2024
• Training Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2024
• Training Bulan November : 7-8 November 2024
• Training Bulan Desember : 5-6 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN EFISIENSI PENGARSIPAN SURABAYA

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI TRAINING EFISIENSI PENGARSIPAN ONLINE BALI

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.