TRAINING Office Automation

TRAINING OFFICE AUTOMATION

DEFINISI

Pelatihan Office Automation dirancang untuk memberikan peserta pemahaman yang komprehensif tentang penggunaan teknologi dan perangkat lunak untuk mengotomatiskan tugas-tugas administrasi dan operasional di kantor. Office Automation mencakup penggunaan berbagai alat dan perangkat lunak yang dapat mengoptimalkan proses kerja, meningkatkan produktivitas, dan mengurangi pekerjaan manual yang memakan waktu. Dengan mengotomatiskan tugas-tugas seperti pengelolaan dokumen, pengolahan data, komunikasi, dan pengelolaan proyek, organisasi dapat meningkatkan efisiensi dan fokus pada kegiatan yang lebih strategis.

Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak dan aplikasi yang digunakan dalam office automation, termasuk pengolahan kata, spreadsheet, manajemen email, kalender, dan perangkat kolaborasi lainnya. Dengan menggunakan studi kasus dan latihan praktis, peserta akan belajar cara mengimplementasikan dan memaksimalkan penggunaan teknologi dalam mendukung tugas administrasi dan operasional mereka di kantor.

Setelah menyelesaikan pelatihan ini, peserta akan mendapatkan sertifikasi Office Automation yang mengakui kemampuan mereka dalam mengelola dan memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas di lingkungan kantor.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

Memahami prinsip dasar office automation dan aplikasi teknologi dalam meningkatkan produktivitas di lingkungan kantor.
Menggunakan perangkat lunak pengolahan kata, spreadsheet, dan manajemen dokumen untuk mengotomatiskan tugas-tugas administratif.
Mengelola komunikasi dan kolaborasi tim menggunakan email, aplikasi pesan instan, dan alat kalender yang terintegrasi.
Menerapkan alat office automation untuk manajemen proyek dan pengelolaan waktu yang lebih efektif.
Meningkatkan keterampilan teknis dalam menggunakan aplikasi software untuk mengotomatiskan proses kerja yang repetitif dan manual.
Memahami cara mengelola alur kerja digital dan sistem pengarsipan untuk meminimalkan kesalahan dan meningkatkan efisiensi operasional.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

Staf Administrasi dan Sekretaris: Profesional yang terlibat dalam tugas-tugas administrasi kantor dan membutuhkan keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak otomatisasi untuk mempermudah pekerjaan mereka.
Manajer dan Eksekutif Bisnis: Individu yang mengelola operasi bisnis sehari-hari dan ingin mengoptimalkan proses dengan menggunakan teknologi dan perangkat otomatisasi.
Profesional IT dan Teknologi: Profesional yang bekerja di bidang TI dan ingin memperdalam pengetahuan mereka tentang penggunaan software untuk otomatisasi kantor.
Karyawan yang Mengelola Proyek: Individu yang bekerja dengan tim dan perlu menggunakan alat kolaborasi serta manajemen proyek untuk meningkatkan efisiensi dan pengelolaan proyek.
Pengusaha dan Pemilik Usaha: Individu yang memiliki usaha dan ingin memanfaatkan teknologi untuk mengoptimalkan proses administrasi dan operasional di kantor mereka.
Pelatihan Pengguna Teknologi Perkantoran: Individu yang ingin mengembangkan keterampilan untuk memanfaatkan teknologi dalam mendukung berbagai kegiatan operasional dan administrasi kantor.

MATERI

Pengenalan Office Automation: Memahami konsep dasar office automation, manfaat, dan penerapan teknologi dalam mengotomatisasi pekerjaan kantor sehari-hari.
Pengolahan Kata dan Pengelolaan Dokumen: Teknik untuk menggunakan perangkat lunak pengolahan kata (seperti Microsoft Word atau Google Docs) untuk membuat, mengedit, dan mengelola dokumen dengan efisien.
Manajemen Data dengan Spreadsheet: Penggunaan perangkat lunak spreadsheet (seperti Microsoft Excel atau Google Sheets) untuk mengelola, menganalisis, dan memanipulasi data dalam jumlah besar.
Pengelolaan Email dan Komunikasi: Teknik untuk mengelola email, pengaturan folder, dan menggunakan aplikasi kolaborasi seperti Microsoft Outlook atau Gmail untuk meningkatkan komunikasi dan efisiensi di kantor.
Manajemen Waktu dan Penggunaan Kalender: Cara menggunakan alat kalender dan manajemen waktu untuk mengatur janji, rapat, dan kegiatan lainnya untuk memaksimalkan produktivitas.
Manajemen Proyek dengan Office Automation Tools: Teknik untuk menggunakan perangkat lunak manajemen proyek (seperti Microsoft Project, Trello, atau Asana) untuk merencanakan, mengelola, dan melacak kemajuan proyek tim.
Automatisasi Tugas Repetitif: Menggunakan makro, skrip, dan alat otomatisasi lainnya untuk mengurangi pekerjaan manual yang repetitif dan meningkatkan efisiensi operasional.
Penyimpanan dan Pengarsipan Digital: Teknik untuk mengelola penyimpanan file, pengarsipan digital, dan berbagi file menggunakan platform cloud storage seperti Google Drive atau OneDrive.
Keamanan dan Privasi Data: Memahami pentingnya mengamankan data dan informasi di perangkat kantor serta menggunakan alat yang tepat untuk melindungi data perusahaan.
Studi Kasus Implementasi Office Automation: Menganalisis kasus nyata mengenai implementasi office automation di organisasi untuk memahami tantangan dan solusi yang diterapkan.

METODE

Pelatihan ini akan disampaikan dengan menggunakan berbagai metode yang efektif untuk memaksimalkan pemahaman dan aplikasi konsep-konsep yang diajarkan:

Presentasi: Menyampaikan teori dasar mengenai office automation, alat yang digunakan, dan cara terbaik untuk memanfaatkan teknologi di kantor.
Studi Kasus: Menganalisis kasus nyata tentang penerapan office automation dalam organisasi, serta mendiskusikan tantangan yang dihadapi dan solusi yang diterapkan.
Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk mengimplementasikan alat dan perangkat lunak office automation dalam pekerjaan mereka sehari-hari.
Simulasi: Mensimulasikan proses kerja yang melibatkan penggunaan software otomatisasi untuk meningkatkan efisiensi dan memecahkan masalah di lingkungan kantor.
Sesi Tanya Jawab: Memberikan kesempatan bagi peserta untuk mengajukan pertanyaan dan berbagi pengalaman tentang tantangan dan aplikasi teknologi dalam pekerjaan kantor.

Kami juga terbuka untuk menyesuaikan metode pelatihan sesuai dengan kebutuhan peserta.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Diorama Training Tahun 2024

Training Bulan Januari : 10-11 Januari 2024
Training Bulan Februari : 7-8 Februari 2024
Training Bulan Maret : 7-8 Maret 2024
Training Bulan April : 18-19 April 2024
Training Bulan Mei : 16-17 Mei 2024
Training Bulan Juni : 6-7 Juni 2024
Training Bulan Juli : 11-12 Juli 2024
Training Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2024
Training Bulan September : 12-13 September 2024
Training Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2024
Training Bulan November : 7-8 November 2024
Training Bulan Desember : 5-6 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI

REGULER TRAINING

Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or backpack (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Diskon terbatas hanya bulan ini.