TRAINING OFFICE MANAGEMENT (MANAJEMEN KEARSIPAN)

DEFINISI

Pelatihan Office Management (Manajemen Kearsipan) dirancang untuk memberikan peserta pemahaman yang komprehensif mengenai pengelolaan arsip dan dokumen dalam suatu organisasi. Manajemen kearsipan adalah suatu sistem yang melibatkan pengelolaan, penyimpanan, pengarsipan, dan pemusnahan dokumen untuk memastikan informasi yang relevan dapat diakses secara efisien dan aman. Kearsipan yang baik sangat penting untuk menjaga kelancaran operasional perusahaan, memastikan kepatuhan hukum, dan mengurangi risiko kehilangan informasi penting.

Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam merancang dan mengelola sistem kearsipan yang efektif, mulai dari pengelolaan dokumen fisik hingga digital. Peserta akan mempelajari teknik dan teknologi terbaru dalam manajemen arsip, serta prinsip-prinsip pengelolaan informasi yang membantu organisasi dalam pengambilan keputusan, perencanaan, dan meningkatkan efisiensi operasional. Dengan menggunakan studi kasus dan latihan praktis, peserta akan memperoleh keterampilan yang diperlukan untuk mengimplementasikan sistem manajemen kearsipan yang efisien di organisasi mereka.

Setelah menyelesaikan pelatihan ini, peserta akan mendapatkan sertifikasi Office Management (Manajemen Kearsipan) yang mengakui kemampuan mereka dalam mengelola dan mengoptimalkan sistem kearsipan di tempat kerja dengan cara yang profesional dan terstruktur.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

Memahami prinsip dasar manajemen kearsipan dan pentingnya pengelolaan dokumen yang baik dalam organisasi.
Merancang sistem pengarsipan yang efisien, baik untuk dokumen fisik maupun digital, sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen untuk mengelola arsip secara elektronik dan mempermudah pencarian informasi.
Menyusun prosedur pengelolaan dokumen, termasuk penyimpanan, pemusnahan, dan pengarsipan jangka panjang.
Memahami pentingnya pengamanan dan privasi dokumen dalam pengelolaan arsip untuk melindungi data organisasi.
Menerapkan teknik untuk memelihara arsip dengan baik, serta mengidentifikasi dan mengelola risiko terkait pengelolaan arsip.
Mengelola pengarsipan sesuai dengan standar kepatuhan hukum dan regulasi yang berlaku di industri dan negara terkait.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

Manajer dan Staf Administrasi: Individu yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dan penyimpanan dokumen di organisasi.
Staf Kearsipan: Profesional yang mengelola arsip dan dokumen penting di perusahaan, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
Manajer IT dan Pengelola Sistem Informasi: Profesional yang bertanggung jawab dalam pengelolaan sistem manajemen dokumen digital dan perangkat lunak kearsipan.
Konsultan dan Penyedia Layanan Kearsipan: Individu atau perusahaan yang memberikan layanan konsultasi dalam merancang dan mengimplementasikan sistem manajemen kearsipan.
Pengelola Proyek dan Pengelola Infrastruktur: Profesional yang terlibat dalam pengelolaan proyek yang memerlukan pengelolaan dokumen yang terstruktur dan efisien.
Pengusaha dan Pemilik Usaha: Individu yang memiliki usaha dan ingin meningkatkan sistem pengelolaan dokumen dan arsip di organisasi mereka.

MATERI

Pengenalan Manajemen Kearsipan: Memahami konsep dasar manajemen kearsipan, peranannya dalam organisasi, dan pentingnya pengelolaan dokumen yang efisien.
Sistem Pengelolaan Arsip: Teknik untuk merancang sistem pengelolaan arsip yang terstruktur untuk menyimpan dan mengakses dokumen secara efisien.
Pengelolaan Arsip Fisik: Cara mengorganisir, mengklasifikasikan, dan menyimpan dokumen fisik dengan cara yang aman dan mudah diakses.
Pengelolaan Arsip Digital: Menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen untuk menyimpan, mengelola, dan mencari dokumen digital secara efisien.
Penyimpanan dan Pengamanan Dokumen: Teknik untuk memastikan keamanan dan kerahasiaan dokumen, serta prosedur untuk mematuhi peraturan perlindungan data.
Pemusnahan dan Pengelolaan Arsip Lama: Prosedur yang benar dalam pemusnahan arsip yang sudah tidak relevan lagi dan pengelolaan arsip jangka panjang.
Sistem Kategorisasi dan Klasifikasi Arsip: Cara mengklasifikasikan dan memberi label pada arsip untuk mempermudah pengelolaan dan pencarian.
Teknologi dalam Manajemen Kearsipan: Memahami penggunaan perangkat lunak, aplikasi, dan teknologi terbaru dalam manajemen arsip digital.
Kepatuhan Hukum dalam Pengelolaan Arsip: Memahami regulasi hukum yang berkaitan dengan pengelolaan arsip, seperti standar privasi data dan peraturan pemerintah terkait arsip digital.
Studi Kasus Manajemen Kearsipan: Menganalisis kasus nyata mengenai pengelolaan kearsipan di organisasi untuk memahami tantangan dan solusi yang diterapkan.

METODE

Pelatihan ini akan disampaikan dengan menggunakan berbagai metode yang efektif untuk memaksimalkan pemahaman dan aplikasi konsep-konsep yang diajarkan:

Presentasi: Menyampaikan teori dasar mengenai manajemen kearsipan, perangkat lunak, dan prosedur pengelolaan dokumen yang efisien.
Studi Kasus: Menganalisis kasus nyata tentang pengelolaan arsip di organisasi untuk memahami solusi yang diterapkan dalam masalah pengarsipan.
Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk mempraktikkan teknik pengelolaan arsip, baik fisik maupun digital.
Simulasi: Mensimulasikan pengelolaan arsip di lingkungan kantor untuk memberikan pengalaman langsung dalam mengelola arsip yang efisien dan aman.
Sesi Tanya Jawab: Memberikan kesempatan bagi peserta untuk mengajukan pertanyaan dan berbagi pengalaman mereka dalam menghadapi tantangan pengelolaan arsip di tempat kerja.

Kami juga terbuka untuk menyesuaikan metode pelatihan sesuai dengan kebutuhan peserta.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Diorama Training Tahun 2024

Training Bulan Januari : 10-11 Januari 2024
Training Bulan Februari : 7-8 Februari 2024
Training Bulan Maret : 7-8 Maret 2024
Training Bulan April : 18-19 April 2024
Training Bulan Mei : 16-17 Mei 2024
Training Bulan Juni : 6-7 Juni 2024
Training Bulan Juli : 11-12 Juli 2024
Training Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2024
Training Bulan September : 12-13 September 2024
Training Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2024
Training Bulan November : 7-8 November 2024
Training Bulan Desember : 5-6 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI

REGULER TRAINING

Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or backpack (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Diskon terbatas hanya bulan ini.