TRAINING PERPUSTAKAAN DIGITAL

DEFINISI

Pelatihan Perpustakaan Digital dirancang untuk memberikan pemahaman tentang konsep, penerapan, dan pengelolaan perpustakaan digital dalam berbagai jenis organisasi, seperti sekolah, universitas, perusahaan, dan perpustakaan umum. Perpustakaan digital adalah sistem penyimpanan dan pengelolaan informasi yang berbasis teknologi digital, memungkinkan pengguna untuk mengakses berbagai jenis sumber informasi secara online, termasuk buku, artikel, jurnal, dokumen, dan media lainnya.

Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam merancang, mengelola, dan mengembangkan perpustakaan digital yang efisien dan efektif. Dengan menggunakan studi kasus dan latihan praktis, peserta akan mempelajari bagaimana mengintegrasikan teknologi digital dalam pengelolaan informasi, serta meningkatkan layanan perpustakaan berbasis teknologi untuk mendukung kebutuhan informasi masyarakat atau organisasi.

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mendapatkan sertifikasi Perpustakaan Digital yang mengakui kompetensi mereka dalam mengelola dan mengembangkan perpustakaan digital yang berbasis pada teknologi informasi terkini.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

Memahami konsep dan prinsip dasar dalam pengelolaan perpustakaan digital.
Mengidentifikasi teknologi dan alat yang diperlukan untuk membangun dan mengelola perpustakaan digital.
Merancang struktur dan sistem perpustakaan digital yang sesuai dengan kebutuhan organisasi atau masyarakat.
Mengelola koleksi informasi digital, termasuk pengorganisasian, penyimpanan, dan aksesibilitas.
Menerapkan sistem manajemen perpustakaan digital untuk meningkatkan kualitas layanan informasi.
Menyusun kebijakan dan prosedur yang mendukung pengelolaan informasi digital yang aman dan efisien.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

Pengelola Perpustakaan: Individu yang bertanggung jawab dalam pengelolaan perpustakaan fisik maupun digital.
Staf IT dan Teknologi Informasi: Profesional yang terlibat dalam pengembangan dan pengelolaan sistem teknologi informasi yang mendukung perpustakaan digital.
Pustakawan: Profesional yang ingin mengembangkan kompetensi mereka dalam pengelolaan perpustakaan digital.
Pengelola Informasi dan Arsip: Pihak yang bertanggung jawab dalam pengelolaan informasi digital dan arsip dalam organisasi.
Konsultan Perpustakaan dan Teknologi Informasi: Profesional yang memberikan layanan konsultasi terkait dengan pembangunan dan pengelolaan perpustakaan digital.
Staf Pendidikan dan Pengembangan: Pihak yang terlibat dalam penyusunan dan pengembangan sistem informasi untuk tujuan pembelajaran dan pendidikan berbasis digital.

MATERI

Pengenalan Perpustakaan Digital

Definisi Perpustakaan Digital: Memahami pengertian perpustakaan digital dan bagaimana teknologi informasi berperan dalam mengelola informasi.
Manfaat Perpustakaan Digital: Menyadari manfaat dan keunggulan perpustakaan digital dalam meningkatkan aksesibilitas informasi dan efisiensi pengelolaan koleksi.
Perbedaan Antara Perpustakaan Fisik dan Digital: Mengidentifikasi perbedaan mendasar antara perpustakaan fisik dan digital, serta tantangan dan peluang yang ditawarkan oleh perpustakaan digital.

Teknologi dalam Perpustakaan Digital

Sistem Manajemen Perpustakaan Digital: Memahami sistem manajemen yang digunakan untuk mengelola dan mengorganisir koleksi perpustakaan digital.
Platform dan Alat untuk Perpustakaan Digital: Teknik untuk memilih dan menggunakan platform dan perangkat lunak yang tepat untuk pengelolaan koleksi digital, seperti Integrated Library Systems (ILS), Digital Asset Management (DAM), dan Content Management Systems (CMS).
Teknologi Pengindeksan dan Pencarian: Memahami bagaimana teknologi pengindeksan dan pencarian dapat meningkatkan aksesibilitas informasi dalam perpustakaan digital.

Pengorganisasian dan Pengelolaan Koleksi Digital

Metode Pengorganisasian Koleksi Digital: Teknik untuk mengorganisir koleksi digital menggunakan metadata, taksonomi, dan sistem pengindeksan yang memudahkan pencarian.
Hak Cipta dan Lisensi dalam Perpustakaan Digital: Mengelola isu terkait hak cipta, lisensi, dan akses terbuka dalam penyediaan materi digital di perpustakaan.
Manajemen Konten Digital: Cara untuk mengelola dan menyimpan koleksi digital yang aman, teratur, dan mudah diakses oleh pengguna.

Keamanan dan Perlindungan Data dalam Perpustakaan Digital

Keamanan Data Digital: Teknik untuk memastikan keamanan informasi digital dan mencegah akses yang tidak sah.
Backup dan Pemulihan Data: Menyusun rencana untuk melakukan backup dan pemulihan data perpustakaan digital yang efektif.
Perlindungan Hak Cipta dan Integritas Data: Menyusun kebijakan untuk melindungi hak cipta dan memastikan integritas data dalam perpustakaan digital.

Aksesibilitas dan Layanan Perpustakaan Digital

Meningkatkan Aksesibilitas Informasi: Teknik untuk meningkatkan aksesibilitas koleksi perpustakaan digital, termasuk akses jarak jauh dan layanan berbasis web.
Pelayanan Pengguna Perpustakaan Digital: Menyusun layanan pengguna yang mendukung pencarian, peminjaman, dan akses ke informasi digital.
Penyediaan Layanan Tambahan: Merancang layanan tambahan untuk meningkatkan pengalaman pengguna, seperti integrasi dengan aplikasi mobile dan perangkat pintar.

Menyusun Kebijakan dan Prosedur Perpustakaan Digital

Kebijakan Akses dan Penggunaan: Menyusun kebijakan yang mengatur akses dan penggunaan koleksi perpustakaan digital, termasuk pembatasan dan hak akses.
Prosedur Pengelolaan dan Pemeliharaan: Menyusun prosedur yang jelas untuk pengelolaan, pemeliharaan, dan pembaruan koleksi digital secara berkala.
Kebijakan Keamanan dan Privasi Pengguna: Merancang kebijakan untuk melindungi privasi pengguna dan data pribadi dalam pengelolaan perpustakaan digital.

METODE

Pelatihan ini akan disampaikan dengan berbagai metode yang bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan peserta:

Presentasi: Penjelasan teori mengenai perpustakaan digital, teknologi yang digunakan, dan prinsip-prinsip pengelolaannya.
Studi Kasus: Analisis studi kasus nyata mengenai implementasi perpustakaan digital di berbagai organisasi dan tantangan yang dihadapi.
Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk merancang struktur dan sistem perpustakaan digital sesuai dengan kebutuhan organisasi mereka.
Simulasi Pengelolaan Perpustakaan Digital: Simulasi pengelolaan koleksi digital dengan menggunakan perangkat lunak yang relevan dan sistem manajemen perpustakaan digital.
Sesi Tanya Jawab: Memberikan kesempatan bagi peserta untuk bertanya dan berdiskusi mengenai tantangan dalam pengelolaan perpustakaan digital.

Kami juga terbuka untuk menyesuaikan metode pelatihan sesuai dengan kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Diorama Training Tahun 2026

Januari : 20 – 21 Januari 2026
Februari : 24 – 25 Februari 2026
Maret : 05 – 06 Maret 2026
April : 23 – 24 April 2026
Mei : 19 – 20 Mei 2026
Juni : 23 – 24 Juni 2026
Juli : 23 – 24 Juli 2026
Agustus : 27 – 28 Agustus 2026
September : 15 – 16 September 2026
Oktober : 20 – 21 Oktober 2026
November : 17 – 18 November 2026
Desember : 15 – 16 Desember 2026

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.

LOKASI

REGULER TRAINING

Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Kemang La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or backpack (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.

Beberapa Klien Kami

Silabus Training ini di edit oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis. Tim Diorama Training di bidang Pelatihan Konsultasi Sumbedaya Manusia dan Sertifikasi.