PR STRATEGY FOR EXCELLENT SECRETARY ADMINISTRATION

DEFINISI

Pelatihan PR Strategy for Excellent Secretary Administration bertujuan untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam mengembangkan dan menerapkan strategi public relations (PR) yang mendukung pekerjaan seorang sekretaris untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas administrasi. Strategi PR ini membantu sekretaris dalam membangun komunikasi yang baik, baik dengan pihak internal organisasi maupun dengan pihak eksternal, seperti klien dan media. Pelatihan ini akan membekali peserta dengan teknik-teknik PR yang dapat meningkatkan citra profesional mereka serta memastikan hubungan yang lebih baik dalam peran administratif yang mereka jalankan.

Pelatihan ini mencakup berbagai topik terkait dengan komunikasi PR, penanganan media, pengelolaan hubungan klien, dan pengembangan citra perusahaan melalui peran sekretaris. Dengan latihan praktis dan studi kasus, peserta akan mempelajari bagaimana mengoptimalkan peran sekretaris untuk mendukung kesuksesan organisasi melalui penerapan strategi PR yang efektif.

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mendapatkan Sertifikasi PR Strategy for Excellent Secretary Administration, yang mengakui kompetensi mereka dalam menggunakan strategi PR untuk meningkatkan kinerja sekretaris dan administrasi.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

1. Memahami peran strategi PR dalam pekerjaan sekretaris untuk meningkatkan komunikasi internal dan eksternal.
2. Meningkatkan keterampilan komunikasi untuk membangun hubungan baik dengan klien, media, dan rekan kerja.
3. Menyusun dan melaksanakan strategi PR untuk mendukung kegiatan administratif dan komunikasi perusahaan.
4. Mengelola komunikasi perusahaan melalui media sosial dan saluran komunikasi lainnya untuk memperkuat citra perusahaan.
5. Menerapkan prinsip PR yang mendukung keberhasilan administratif dan profesionalisme dalam pekerjaan sekretaris.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

1. Sekretaris Eksekutif dan Staf Administrasi: Pekerja yang bertanggung jawab dalam mendukung manajer atau eksekutif dalam pengelolaan komunikasi dan administrasi.
2. Manajer PR dan Komunikasi Korporat: Profesional yang mengelola strategi PR perusahaan dan ingin meningkatkan keterlibatan sekretaris dalam komunikasi perusahaan.
3. Konsultan PR dan Media: Profesional yang memberikan saran tentang strategi PR untuk perusahaan dan individu.
4. Individu yang Ingin Mengembangkan Keahlian dalam PR dan Administrasi Sekretaris: Orang yang tertarik mengembangkan keterampilan PR yang dapat mendukung pekerjaan sekretaris.
5. Pengelola Program Pelatihan PR: Profesional yang mengajarkan atau mengelola pelatihan PR untuk tim sekretaris atau staf administrasi.

MATERI

Pengenalan PR dalam Administrasi Sekretaris

• Apa itu PR dan bagaimana penerapannya dalam mendukung pekerjaan sekretaris.
• Peran sekretaris dalam strategi PR perusahaan dan pentingnya komunikasi yang baik.
• Hubungan antara PR dan manajemen komunikasi perusahaan secara keseluruhan.

Komunikasi yang Efektif dalam PR

• Teknik-teknik komunikasi persuasif dan efektif dalam PR untuk sekretaris.
• Cara mengelola komunikasi internal yang mendukung produktivitas dan efisiensi.
• Menyusun pesan yang sesuai dengan audiens internal dan eksternal perusahaan.

Membangun Hubungan dengan Media dan Klien

• Strategi untuk mengelola hubungan dengan media, klien, dan mitra bisnis.
• Teknik untuk merespons pertanyaan media dan menyusun siaran pers yang tepat.
• Cara menjaga hubungan yang baik dengan klien melalui komunikasi yang transparan dan profesional.

Menggunakan Media Sosial dalam PR untuk Sekretaris

• Mengelola citra perusahaan melalui media sosial untuk meningkatkan visibilitas perusahaan.
• Strategi dalam berkomunikasi dengan audiens eksternal melalui platform media sosial.
• Mengelola komunikasi sosial media dan menjaga reputasi perusahaan.

Menangani Krisis dan Pengelolaan Isu PR

• Cara menghadapi krisis komunikasi dan menangani isu-isu yang dapat mempengaruhi reputasi perusahaan.
• Teknik PR untuk menjaga citra perusahaan selama krisis.
• Menyusun strategi untuk merespons dan mengatasi masalah PR dengan cepat dan efisien.

Etika dalam PR dan Peran Sekretaris

• Menjaga integritas dalam komunikasi PR dan pengelolaan hubungan.
• Etika dalam komunikasi dan strategi PR yang bertanggung jawab.
• Membangun kepercayaan antara sekretaris, perusahaan, klien, dan media melalui komunikasi yang transparan.

Simulasi dan Latihan Praktis

• Latihan untuk merancang dan melaksanakan strategi PR dalam skenario administrasi sekretaris.
• Simulasi penanganan hubungan media dan klien dalam konteks PR.
• Studi kasus tentang cara PR berhasil diterapkan oleh sekretaris dalam perusahaan besar.

METODE

Pelatihan ini akan disampaikan menggunakan berbagai metode untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan peserta, termasuk:

1. Presentasi: Penjelasan teori dasar mengenai strategi PR dan peran sekretaris dalam administrasi perusahaan.
2. Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk merencanakan dan mengelola strategi PR yang mendukung administrasi.
3. Studi Kasus: Pembahasan tentang kasus sukses PR yang diterapkan oleh sekretaris dalam perusahaan atau organisasi.
4. Simulasi dan Evaluasi: Simulasi untuk menguji keterampilan peserta dalam merancang dan mengeksekusi strategi PR.
5. Sesi Tanya Jawab: Diskusi mengenai tantangan dalam menerapkan strategi PR di pekerjaan sekretaris dan cara mengatasinya.

Kami juga dapat menyesuaikan metode pelatihan sesuai dengan kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Diorama Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 10-11 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 7-8 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 7-8 Maret 2025
• Training Bulan April : 18-19 April 2025
• Training Bulan Mei : 16-17 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 6-7 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 11-12 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2025
• Training Bulan September : 12-13 September 2025
• Training Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2025
• Training Bulan November : 7-8 November 2025
• Training Bulan Desember : 5-6 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Beberapa Klien Kami

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.

 

Segera Daftarkan Pelatihan, Diskon terbatas hanya bulan ini.