Procurement/purchasing management adalah proses pengadaan; material, produk, & jasa pada korporasi / lembaga / institusi, yang di dukung oleh sistem & prosedur yang terintegrasi, di mana seluruh tahapan proses procurement/purchasing, mulai dari; planning, sourcing, bidding, kontrak, purchase order, monitoring order, penerimaan barang, hingga evaluasi supplier/vendor secara sistemik, akuntabel, & transparan.
Dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga & ketersediaan pasokan, seleksi supplier/vendor yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi, hingga supplier/vendor yang wan prestasi terhadap kontrak & order.
TUJUAN PELATIHAN BASIC PROCUREMENT & PURCHASING
- Membekali peserta pelatihan dengan pengetahuan dasar tentang aspek penting dalam manajemen pembelian dan pengadaan
- Setelah pelatihan peserta mengetahui prinsip-prinsip dasar yang harus diterapkan dalam manajemen pembelian dan pengadaan.
- Peserta dapat melakukan analisis terhadap permasalahan yang dihadapi dalam proses pembelian maupun pengadaan.
- Peserta secara mudah dapat mengaplikasikan prinsip-prinsip yang didapatkan setelah pelatihan untuk kesuksesan tugas.
CAKUPAN MATERI TRAINING BASIC PROCUREMENT & PURCHASING
- Procurement
1. Beberapa Tujuan dan Kebijakan Purchasing
2. Spesifikasi Pembelian
3. Sumber-sumber Pemasok
4. Analisa Harga dan Biaya Kontrak
5. Pembelian Pemesanan
6. Negoisasi Pembelian
7. Komputerisasi Pembelian
8. Perencanaan Pembelian
9. Kontrol Terhadap Perusahaan Supplier
10. Kontrol Terhadap Material
11. E Procurement
- Purchasing
1 Proses Akuisisi
2. Perencanaan Pengadaan Material
3. Sistem Pengadaan Material
4. Proses Pengadaan Material
5. Tahapan Pengadaan Material
Berlangsung selama 5 hari pelaksanaan, dimulai pada tanggal 27 Nov – 1 Des 2023 yang merupakan kementrian Pendidikan Timor Leste dalam sebuah perusahaan yang bertanggung jawab dalam pengadaan barang dan jasa dan dalam menjalankan tuas sehari – hari procurement staff sering berinteraksi dan bekerja sama dengan tim dari departemen seperti Finance, Legal, Purchasing, dan Operation.
Training di laksanakan di Hotel Liberta yang beralamat di Jalan Kemang I, Jl. Kemang Raya No.6, RT.11/RW.1, Bangka, Kec. Mampang Prpt., Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12730. Diikuti oleh 5 peserta yang, memiliki background diantaranya divisi Procurement. Dengan training yang di selenggarakan oleh Diorama Training, pelatihan ini berjalan dengan lancar dan sangat interaktif dari peserta. Selama pelatihan forum terus berjalan karena ada nya diskusi yang aktif dari peserta dan trainer terkait pengalaman dan antisipasi saat sedang bertugas.
Maka dari itu, jika ada ingin dapat memahami tentang konsep Procurement serta bagaimana cara pengimplementasian nya dalam perusahaan, memberikan arahan dan tujuan untuk pergerakan organisasi atau perusahaan, hingga melakukan pengendalian dan analisa tujuan akhir yang telah dicapai oleh perusahaan sudah sesuai dengan target perencanaan strategis yang telah ditentukan oleh perusahaan Bisa dengan mudah untuk mengakses informasi mengenai judul pelatihan procurement and purchasing, materi dan schedule dengan mengunjungi website Diorama Training.
