PROJECT MANAGEMENT DENGAN MICROSOFT PROJECT

DEFINISI

Pelatihan Project Management dengan Microsoft Project bertujuan untuk memberikan peserta keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk merencanakan, melaksanakan, dan memantau proyek dengan menggunakan Microsoft Project sebagai alat bantu utama. Microsoft Project adalah perangkat lunak manajemen proyek yang paling banyak digunakan untuk merencanakan jadwal, mengelola anggaran, dan mengawasi kemajuan proyek secara efisien. Pelatihan ini akan membekali peserta dengan keterampilan untuk memanfaatkan Microsoft Project untuk mengelola berbagai aspek proyek, mulai dari perencanaan hingga penyelesaian proyek.

Pelatihan ini mencakup penggunaan fitur-fitur utama Microsoft Project, seperti pembuatan jadwal proyek, penugasan sumber daya, pengendalian anggaran, serta pelaporan proyek. Dengan menggunakan studi kasus dan latihan praktis, peserta akan mempelajari bagaimana menggunakan alat ini untuk meningkatkan efektivitas manajemen proyek mereka.

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mendapatkan Sertifikasi Project Management dengan Microsoft Project, yang mengakui kompetensi mereka dalam menggunakan Microsoft Project untuk manajemen proyek yang sukses.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

1. Memahami dasar-dasar manajemen proyek dan cara menggunakan Microsoft Project untuk mendukung perencanaan dan pelaksanaan proyek.
2. Membuat dan mengelola jadwal proyek menggunakan Microsoft Project.
3. Mengelola sumber daya proyek dan anggaran dengan Microsoft Project.
4. Mengidentifikasi dan mengelola risiko proyek dengan menggunakan alat yang ada di Microsoft Project.
5. Membuat laporan dan pelaporan proyek yang efisien menggunakan Microsoft Project.
6. Memonitor kemajuan proyek dan mengambil langkah korektif jika diperlukan dengan bantuan alat pelaporan Microsoft Project.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

1. Manajer Proyek dan Pemimpin Tim Proyek: Pekerja yang bertanggung jawab atas perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan proyek menggunakan Microsoft Project.
2. Staf Operasional dan Pengelola Proyek: Pekerja yang terlibat dalam mengelola jadwal, anggaran, dan sumber daya proyek menggunakan Microsoft Project.
3. Konsultan Manajemen Proyek: Profesional yang memberikan layanan konsultasi terkait manajemen proyek menggunakan Microsoft Project.
4. Individu yang Ingin Mengembangkan Keahlian dalam Manajemen Proyek dengan Microsoft Project: Orang yang ingin mempelajari cara menggunakan perangkat lunak Microsoft Project untuk mengelola proyek dengan lebih efisien.
5. Penyuluh dan Pengelola Program Pelatihan Manajemen Proyek: Profesional yang mengajarkan atau mengelola pelatihan mengenai manajemen proyek dengan Microsoft Project.

MATERI

Pengenalan Microsoft Project dan Manajemen Proyek

• Apa itu Microsoft Project dan peranannya dalam manajemen proyek.
• Dasar-dasar manajemen proyek dan bagaimana Microsoft Project mendukung setiap tahap proyek.
• Menavigasi antarmuka Microsoft Project dan mengenal fitur utama perangkat lunak.

Membuat dan Mengelola Jadwal Proyek

• Menyusun jadwal proyek dengan menggunakan Microsoft Project.
• Menambahkan tugas, menetapkan durasi, dan membuat dependensi antara tugas.
• Menyusun Work Breakdown Structure (WBS) untuk membagi proyek menjadi sub-tugas yang lebih terkelola.
• Menentukan jalur kritis dan mengoptimalkan jadwal proyek.

Pengelolaan Sumber Daya dan Penugasan

• Menambahkan sumber daya (tenaga kerja, peralatan, dan bahan) ke dalam proyek menggunakan Microsoft Project.
• Menugaskan sumber daya ke tugas proyek dan mengelola beban kerja sumber daya.
• Mengelola penggunaan sumber daya untuk memastikan alokasi yang efisien.
• Menggunakan fitur Leveling untuk mengelola konflik sumber daya.

Mengelola Anggaran dan Biaya Proyek

• Menyusun anggaran proyek dan mengelola biaya dengan Microsoft Project.
• Menambahkan biaya tetap dan variabel untuk tugas proyek.
• Mengelola biaya sumber daya dan pengeluaran proyek lainnya.
• Memantau pengeluaran proyek untuk memastikan proyek tetap dalam anggaran.

Pengelolaan Risiko Proyek

• Mengidentifikasi potensi risiko proyek dan cara mengelolanya dengan Microsoft Project.
• Menyusun rencana mitigasi risiko untuk mengurangi dampak potensi masalah pada proyek.
• Menyusun cadangan anggaran dan jadwal untuk menghadapi ketidakpastian dan perubahan proyek.

Pelaporan dan Pemantauan Kemajuan Proyek

• Membuat dan menyesuaikan laporan proyek untuk pemantauan kemajuan.
• Menggunakan Microsoft Project untuk melacak kemajuan proyek terhadap rencana asli.
• Membuat laporan Status, Sumber Daya, dan Anggaran yang efisien.
• Menggunakan grafik dan visualisasi untuk memonitor perkembangan proyek secara real-time.

Simulasi dan Latihan Praktis

• Latihan langsung dalam membuat dan mengelola jadwal proyek menggunakan Microsoft Project.
• Simulasi untuk menugaskan sumber daya dan mengelola anggaran proyek.
• Pembahasan studi kasus dan penerapan alat Microsoft Project dalam situasi proyek nyata.

METODE

Pelatihan ini akan disampaikan menggunakan berbagai metode untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan peserta, termasuk:

1. Presentasi: Penjelasan dasar mengenai manajemen proyek dan penggunaan Microsoft Project.
2. Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk mempraktikkan pembuatan jadwal, pengelolaan sumber daya, dan anggaran menggunakan Microsoft Project.
3. Studi Kasus: Pembahasan tentang proyek nyata dan penerapan Microsoft Project untuk mengelola proyek tersebut.
4. Simulasi dan Evaluasi: Simulasi pengelolaan proyek untuk menguji keterampilan peserta dalam menggunakan Microsoft Project.
5. Sesi Tanya Jawab: Diskusi mengenai tantangan dalam manajemen proyek dan bagaimana Microsoft Project dapat membantu menyelesaikan masalah tersebut.

Kami juga dapat menyesuaikan metode pelatihan sesuai dengan kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Diorama Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 10-11 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 7-8 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 7-8 Maret 2025
• Training Bulan April : 18-19 April 2025
• Training Bulan Mei : 16-17 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 6-7 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 11-12 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2025
• Training Bulan September : 12-13 September 2025
• Training Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2025
• Training Bulan November : 7-8 November 2025
• Training Bulan Desember : 5-6 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Beberapa Klien Kami

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.

 

Segera Daftarkan Pelatihan, Diskon terbatas hanya bulan ini.