PROJECT MONITORING AND EVALUATION

DEFINISI

Pelatihan Project Monitoring and Evaluation (M&E) bertujuan untuk memberikan peserta keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk memantau dan mengevaluasi proyek dengan cara yang efektif. Monitoring dan evaluasi adalah dua elemen kunci dalam manajemen proyek yang berfungsi untuk memastikan bahwa proyek berjalan sesuai rencana dan memberikan hasil yang diinginkan. Monitoring melibatkan pemantauan kemajuan proyek untuk mendeteksi masalah lebih awal, sedangkan evaluasi menilai keberhasilan proyek setelah selesai dan memberikan pelajaran untuk proyek di masa depan.

Pelatihan ini akan membekali peserta dengan teknik dan alat yang digunakan dalam proses monitoring dan evaluasi proyek, serta membantu mereka memahami bagaimana menggunakan data untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi proyek. Dengan menggunakan studi kasus dan latihan praktis, peserta akan mempelajari cara merancang sistem M&E, mengumpulkan dan menganalisis data, serta melaporkan hasil M&E secara komprehensif.

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mendapatkan Sertifikasi Project Monitoring and Evaluation, yang mengakui kompetensi mereka dalam melakukan monitoring dan evaluasi proyek secara profesional.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

1. Memahami konsep dasar monitoring dan evaluasi proyek serta peranannya dalam kesuksesan proyek.
2. Menyusun rencana monitoring dan evaluasi yang efektif untuk proyek.
3. Mengumpulkan, menganalisis, dan menginterpretasikan data untuk memantau kemajuan proyek.
4. Menilai hasil proyek dan memberikan rekomendasi perbaikan.
5. Menggunakan alat dan teknik untuk melaporkan hasil M&E dengan cara yang jelas dan informatif.
6. Menerapkan sistem M&E yang sesuai dengan standar dan kebutuhan proyek.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

1. Manajer Proyek dan Pemimpin Tim Proyek: Pekerja yang bertanggung jawab untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengelola proyek, serta memantau dan mengevaluasi kemajuan proyek.
2. Konsultan dan Penasihat Proyek: Profesional yang memberikan layanan konsultasi terkait monitoring dan evaluasi proyek kepada klien.
3. Staf Pengelola Program dan Evaluator: Pekerja yang terlibat dalam pengumpulan data, analisis, dan pelaporan hasil monitoring dan evaluasi.
4. Individu yang Tertarik Mengembangkan Keahlian dalam Monitoring dan Evaluasi Proyek: Orang yang ingin mempelajari teknik dan metode yang digunakan dalam M&E untuk proyek.
5. Penyuluh dan Pengelola Program Pelatihan Manajemen Proyek: Profesional yang mengajarkan atau mengelola pelatihan mengenai M&E untuk tim atau klien.

MATERI

Pengenalan Monitoring dan Evaluasi Proyek

• Apa itu monitoring dan evaluasi dan peranannya dalam keberhasilan proyek.
• Perbedaan antara monitoring dan evaluasi serta kaitannya dengan manajemen proyek.
• Komponen utama dalam sistem M&E dan bagaimana mereka berinteraksi untuk mencapai tujuan proyek.

Menyusun Rencana Monitoring dan Evaluasi

• Menyusun rencana M&E yang efektif, termasuk tujuan, indikator, dan metodologi pengumpulan data.
• Menentukan indikator kinerja utama (KPI) untuk memantau kemajuan proyek.
• Membuat rencana pengumpulan data yang sesuai dengan tujuan dan kebutuhan proyek.

Pengumpulan dan Analisis Data untuk M&E

• Teknik untuk mengumpulkan data secara efisien dan akurat selama siklus hidup proyek.
• Metode analisis data untuk memantau kemajuan dan mengevaluasi hasil proyek.
• Teknik untuk memastikan kualitas dan validitas data yang digunakan dalam proses M&E.

Menggunakan Alat dan Teknik M&E

• Perangkat dan alat yang digunakan untuk memantau dan mengevaluasi proyek, seperti sistem berbasis teknologi atau perangkat lunak.
• Teknik pengukuran kinerja proyek untuk mengevaluasi apakah tujuan proyek tercapai.
• Membuat alat pengumpulan data, seperti survei, wawancara, dan observasi lapangan.

Melaporkan Hasil Monitoring dan Evaluasi

• Menyusun laporan M&E yang jelas dan komprehensif untuk pemangku kepentingan proyek.
• Menyusun laporan kemajuan proyek secara berkala dan laporan akhir proyek untuk menganalisis pencapaian.
• Teknik untuk menyampaikan temuan M&E secara transparan dan efektif.

Evaluasi Dampak dan Pembelajaran Proyek

• Menilai dampak proyek terhadap penerima manfaat dan komunitas yang terlibat.
• Mengidentifikasi pelajaran yang dapat diterapkan pada proyek-proyek mendatang.
• Menyusun rekomendasi berbasis hasil evaluasi untuk meningkatkan kinerja proyek di masa depan.

Studi Kasus dan Latihan Praktis

• Pembahasan studi kasus tentang proyek yang berhasil dan gagal berdasarkan hasil M&E.
• Latihan untuk merancang rencana M&E untuk proyek fiktif dan mengumpulkan data yang relevan.
• Simulasi untuk memantau kemajuan proyek dan menyusun laporan M&E berdasarkan data yang diberikan.

METODE

Pelatihan ini akan disampaikan menggunakan berbagai metode untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan peserta, termasuk:

1. Presentasi: Penjelasan teori dasar mengenai monitoring dan evaluasi proyek serta teknik-teknik yang digunakan.
2. Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk merancang rencana M&E dan melakukan pengumpulan serta analisis data.
3. Studi Kasus: Pembahasan tentang proyek nyata yang melibatkan proses M&E dan hasilnya.
4. Simulasi dan Evaluasi: Simulasi untuk menguji keterampilan peserta dalam melakukan monitoring dan evaluasi proyek secara langsung.
5. Sesi Tanya Jawab: Diskusi mengenai tantangan yang dihadapi dalam monitoring dan evaluasi proyek serta solusi yang dapat diterapkan.

Kami juga dapat menyesuaikan metode pelatihan sesuai dengan kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Diorama Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 10-11 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 7-8 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 7-8 Maret 2025
• Training Bulan April : 18-19 April 2025
• Training Bulan Mei : 16-17 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 6-7 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 11-12 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2025
• Training Bulan September : 12-13 September 2025
• Training Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2025
• Training Bulan November : 7-8 November 2025
• Training Bulan Desember : 5-6 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Beberapa Klien Kami

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.

 

Segera Daftarkan Pelatihan, Diskon terbatas hanya bulan ini.