PROJECT SCHEDULING

DEFINISI

Pelatihan Project Scheduling bertujuan untuk memberikan peserta pemahaman dan keterampilan dalam merencanakan, membuat, dan mengelola jadwal proyek dengan efektif menggunakan teknik-teknik perencanaan proyek yang tepat. Penjadwalan proyek adalah bagian penting dari manajemen proyek yang memastikan bahwa proyek dapat diselesaikan tepat waktu dan dalam anggaran yang ditetapkan. Pelatihan ini akan membekali peserta dengan keterampilan dalam mengidentifikasi tugas, mengatur waktu, dan menetapkan urutan kegiatan, serta mengelola perubahan jadwal yang dapat terjadi selama proyek.

Pelatihan ini mencakup berbagai teknik penjadwalan, termasuk penggunaan perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Project, Primavera, dan lainnya. Dengan menggunakan studi kasus dan latihan praktis, peserta akan mempelajari cara merencanakan proyek dengan jadwal yang realistis dan mengelola kemajuan proyek sepanjang siklus hidupnya.

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mendapatkan Sertifikasi Project Scheduling, yang mengakui kemampuan mereka dalam merencanakan dan mengelola jadwal proyek secara profesional.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

1. Memahami konsep dasar penjadwalan proyek dan proses-proses yang terlibat.
2. Mengidentifikasi tugas proyek dan mengorganisirnya dalam urutan yang logis.
3. Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk membuat dan mengelola jadwal proyek.
4. Mengelola waktu dan sumber daya untuk memastikan proyek selesai tepat waktu.
5. Memantau kemajuan proyek dan melakukan penyesuaian jadwal yang diperlukan.
6. Mengelola risiko yang dapat mempengaruhi jadwal proyek dan mengambil tindakan preventif.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

1. Manajer Proyek dan Pemimpin Tim Proyek: Pekerja yang bertanggung jawab dalam perencanaan dan pengelolaan jadwal proyek.
2. Staf Pengelola Proyek: Pekerja yang terlibat dalam pengelolaan jadwal, sumber daya, dan biaya proyek.
3. Konsultan Manajemen Proyek: Profesional yang memberikan layanan konsultasi terkait perencanaan dan penjadwalan proyek.
4. Individu yang Tertarik Mengembangkan Keahlian dalam Penjadwalan Proyek: Orang yang ingin mempelajari teknik-teknik penjadwalan proyek dan menggunakan perangkat lunak untuk pengelolaan jadwal.
5. Penyuluh dan Pengelola Program Pelatihan Manajemen Proyek: Profesional yang mengajarkan atau mengelola pelatihan penjadwalan proyek.

MATERI

Pengenalan Penjadwalan Proyek

• Apa itu penjadwalan proyek dan pentingnya dalam manajemen proyek.
• Tujuan dan manfaat penjadwalan proyek yang efektif.
• Proses dasar dalam menyusun jadwal proyek dan komponen utama yang terlibat.

Menentukan Tugas dan Menyusun Urutan Kerja

• Mengidentifikasi tugas-tugas utama dalam proyek dan menyusun urutannya.
• Menentukan durasi tugas dan menetapkan ketergantungan antar tugas.
• Menggunakan Work Breakdown Structure (WBS) untuk membagi proyek menjadi tugas yang lebih kecil dan terkelola.

Menyusun Jadwal Proyek

• Teknik untuk menyusun jadwal proyek yang realistis menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Project atau Primavera.
• Menyusun jalur kritis dan menentukan waktu penyelesaian proyek.
• Membuat Gantt Chart dan menetapkan tenggat waktu untuk setiap tugas.

Manajemen Sumber Daya dalam Penjadwalan

• Mengelola sumber daya (tenaga kerja, peralatan, bahan) yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dalam jadwal.
• Menugaskan sumber daya ke tugas-tugas dalam proyek dan mengelola alokasi sumber daya.
• Menggunakan fitur perangkat lunak untuk menugaskan sumber daya secara otomatis dan memastikan efisiensi.

Mengelola Perubahan dalam Jadwal Proyek

• Mengidentifikasi faktor yang dapat menyebabkan perubahan jadwal, seperti keterlambatan atau perubahan sumber daya.
• Menyusun rencana untuk menangani perubahan dan mengadaptasi jadwal agar proyek tetap on-track.
• Menggunakan perangkat lunak untuk melacak dan memperbarui jadwal proyek secara real-time.

Pemantauan Kemajuan dan Penyesuaian Jadwal

• Teknik untuk memantau kemajuan proyek dan mengevaluasi apakah proyek berada di jalur yang benar.
• Menggunakan indikator kinerja proyek untuk menilai apakah tujuan jadwal tercapai.
• Menyesuaikan jadwal proyek berdasarkan perkembangan dan perubahan yang terjadi.

Mengelola Risiko Terhadap Jadwal Proyek

• Mengidentifikasi dan menganalisis risiko yang dapat mempengaruhi jadwal proyek.
• Menyusun rencana mitigasi risiko untuk mengurangi potensi gangguan terhadap jadwal proyek.
• Mengelola ketidakpastian dalam proyek dan mempersiapkan cadangan waktu untuk penundaan yang mungkin terjadi.

Simulasi dan Latihan Praktis

• Pembahasan studi kasus untuk mengidentifikasi masalah penjadwalan dan cara mengatasinya.
• Latihan praktis dalam menggunakan perangkat lunak untuk membuat dan mengelola jadwal proyek.
• Simulasi untuk menangani perubahan jadwal dan mengelola kemajuan proyek dalam skenario nyata.

METODE

Pelatihan ini akan disampaikan menggunakan berbagai metode untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan peserta, termasuk:

1. Presentasi: Penjelasan teori dasar mengenai penjadwalan proyek dan alat yang digunakan untuk pengelolaannya.
2. Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk mempraktikkan pembuatan jadwal proyek menggunakan perangkat lunak.
3. Studi Kasus: Pembahasan tentang proyek nyata yang melibatkan tantangan penjadwalan dan solusi yang diterapkan.
4. Simulasi dan Evaluasi: Simulasi pengelolaan jadwal untuk menguji keterampilan peserta dalam merencanakan dan memonitor proyek.
5. Sesi Tanya Jawab: Diskusi mengenai tantangan dalam penjadwalan proyek dan bagaimana mengelola perubahan yang terjadi.

Kami juga dapat menyesuaikan metode pelatihan sesuai dengan kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Diorama Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 10-11 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 7-8 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 7-8 Maret 2025
• Training Bulan April : 18-19 April 2025
• Training Bulan Mei : 16-17 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 6-7 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 11-12 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2025
• Training Bulan September : 12-13 September 2025
• Training Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2025
• Training Bulan November : 7-8 November 2025
• Training Bulan Desember : 5-6 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Beberapa Klien Kami

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.

 

Segera Daftarkan Pelatihan, Diskon terbatas hanya bulan ini.