TRAINING SISTEM APLIKASI PENGELOLAAN SUMBER DAYA (ASET MANAJEMEN DAN SDM MANAJEMEN)

Training Efektifitas Pengelolaan Sumber Daya

Training Terintegrasi Dengan Sistem Aplikasi Perencanaan

Latar Belakang :

Bagi  perusahaan  yang  telah  menjadi  perusahaan  besar,  pengelolaan  sumber  dayanya  tidak  dapat  lagi  dilakukan  secara  manual.  Sumber  daya  pertama  yang  didukung  oleh  TI adalah  pengelolaan  keuangan.  Kemudian  diikuti  oleh  pengelolaan  SDM  dan  asset perusahaan.

Sudah  sejak tahun  2006  telah  dimiliki  sistem  aplikasi  GL  yang  berfungsi  untuk  mengelola keuangan.  Dengan sistem aplikasi ini, telah dapat diterbitkan laporan2 keuangan berupa laba/rugi,  neraca  dan  arus  kas  berdasarkan  ayat-ayat  jurnal  yang  diinput  ke  dalam  sistem aplikasi  GL  tersebut.  Namun,  dengan  adanya  perkembangan  kebutuhan  dalam pengelolaan  keuangan  ini,  maka  sistem  aplikasi  GL  ini  sedang  dikembangkan  menjadi sistem aplikasi Akuntansi Terpadu.

Pengelolaan  SDM  telah  mengalami perkembangan  yang  cukup  signifikan.  Yang  semula dikelola  hanya  terbatas  pada  administrasi  kepegawaian  dan  penggajian,  saat  ini pengembangan  pengelolaan  SDM  diarahkan  berbasis  kompetensi  untuk  mewujudkan human  capital  management  (HCM).  Seiring  dengan  pengembangan  pengelolaan  SDM  ini,  telah  dilakukan  juga  pembangunan  sistem  aplikasi  HCM  untuk  mendukung pengelolaan SDM berbasis kompetensi.

Aset  perusahaan  merupakan  sumber  daya  yang  tidak  kalah  pentingnya.  Pengelolaan  asset  ini  tidaklah  cukup  hanya  dari  aspek  keuangannya  saja,  namun  harus  dikelola  pada aspek pemanfaatan, keberadaan dan kondisi dari asset-aset tersebut.  Oleh sebab itu, saat ini telah  dibangun  sistem  aplikasi  pengelolaan  aset  mulai  dari  inventarisasi  asset  sampai dengan pengukuran integritas dari asset-aset yang dimiliki perusahaan.

Untuk  menghindari  penyimpangan  dari  pemanfaatan  sumber  daya  perusahaan  ini, disediakan  pula  sistem  aplikasi  Satuan  Pengawasan  Internal  (SPI)  untuk  meningkatkan efektifitas  unit  kerja  SPI  dalam  melakukan  pengawasan  di  lapangan.  Bahkan,  sistem aplikasi SPI ini telah terintegrasi dengan sistem aplikasi e-Audit BPK.

Tujuan & Manfaat :

Secara  umum,  tujuan  dari  penyediaan  sistem  aplikasi  pengelolaan  sumber  daya perusahaan antara lain adalah :
1. Peningkatan  efektifitas  pengelolaan  sumber  daya  secara  transparan  dan bertanggung jawab.
2. Peningkatan  efektifitas  pemanfaatan  data  jumlah,  kualifikasi/spesifikasi  dan posisi/kondisi  sumber  daya  untuk  menunjang  proses  pengambilan  keputusan  oleh manajemen.
3. Peningkatan  efektifitas  pengawasan  dan pengendalian  terhadap  pemanfaatan sumber  daya  perusahaan  sesuai  dengan  aturan  yang  berlaku  dan  kebutuhan  perusahaan.

Kemampuan Sistem Aplikasi :

Secara  umum,  kemampuan  yang  dimiliki  sistem  aplikasi  pengelolaan  sumber  daya perusahaan meliputi :
1. Perekaman  transaksi  penggunaan  sumber  daya  perusahaan,  seperti  penerimaan  dan  pengeluaran  dana,  pengadaan/pembelian  dan  pemakaian  barang,  penerimaan  dan penggajian pegawai, dan proses transaksional lainnya.
2. Pelaporan  jumlah  dan  kondisi  sumber  daya  yang  mencakup  jumlah  dan  kondisi  pada posisi  awal  periode  laporan,  penambahan  atau  pengurangan  pada  periode  tertentu dan jumlah dan kondisi pada posisi akhir periode laporan.
3. Pengaturan  secara  aman  dan  ketat  dari  hak  akses  para  pengguna  sistem  aplikasi sesuai dengan tingkat kewenangan yang dimilikinya.
4. Terintegrasi dengan sistem aplikasi perencanaan dan pengukuran kinerja.

Daftar Perangkat Lunak (software):

Terdapat  3  (tiga)  perangkat  lunak  sistem  aplikasi  pengelolaan  sumber  daya perusahaan, terdiri dari :
1. SWMSDM,  yaitu  software  pengelolaan  SDM  berbasis  kompetensi  yang  digunakan untuk  mengotomasi  proses  kepegawaian.  Kemampuan  spesifik  dari  software  ini  adalah :

* Pengelolaan database Organisasi, Posisi, Kompetensi dan Pegawai
* Proses rekrutmen mulai dari pengumuman sampai dengan penempatan
* Proses Administrasi kegiatan pegawai
* Proses penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan
* Proses penilaian kinerja individu
* Proses penggajian dan imbalan lainnya

2. SWMASET,  yaitu  software  pengelolaan  asset  perusahaan  yang  digunakan  untuk mendukung proses inventarisasi aset.

3. SWMSPI,  yaitu  software  Satuan  Pengawas  Internal  yang  digunakan untuk  mendukung kegiatan pengawasan oleh unit kerja SPI.

AUDIENCE TARGET :

Director, General Manager. IT Supervisor or IT Manager, Warehouse Manager, Logistics Manager

Project Experience :

1.  Menyusun IT Master Plan
2. Asset Integrity Management Program
3.  Pembangunan sistem aplikasi Perencanaan, Penjualan, Operasi, Logistik dan Keuangan berbasis teknologi web
4. Pembangunan HSE and Aspect Impact Database Management System
5. Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Perizinan Terpadu Satu Pintu (PPTSP) Pemkot Bandung
6. Pengembangan Aplikasi Otomasi Pengawasan Internal dan Administrasi
7. Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Harga Satuan
8. Roadshow Animasi 2007
9. Penyusunan Business Plan
10. Pengadaan Instrument System Informasi Rumah Sakit Jiwa & Ketergantungan Obat Soeprapto Bengkulu
11. Pembangunan Sistem Informasi Perencanaan
12. Evaluasi Realisasi Investasi dan Penyusunan Statistik PMA/PMDN
13. Rintisan Program Sinkronisasi Data Evaluasi Sistem Pelayanan Usaha Penangkapan Ikan
14. Pengembangan Fasilitas Teknologi Informasi Pengawasan Perikanan (Modul Perekaman/Data Entry, Modul Verifikasi dan Analisa, dan Modul Pelaporan dan Evaluasi)
15. Pembuatan Sistem Informasi Pengembangan Tenaga Kerja, Pengembangan Usaha, Kelembagaan Usaha dan Ekonomi Usaha Perikanan Tangkap
16. Pengembangan Sistem Pelaporan Data Usaha Penangkapan Ikan di Pelabuhan Perikanan
17. Pengembangan Teknologi Informatika Dalam Rangka Pelaporan Data Usaha Kantor Departemen Perikanan dan Kelautan, Jakarta
18. Pembangunan Business Inteligent System, Competence Based Human Resource Management System, Performance Measurement System Rumah Sakit Duren Sawit Jakarta
19. Pembangunan Sistem Kepegawaian, Perlengkapan, Anggaran dan Surat Menyurat Kantor Departemen Perdagangan, Jakarta
20. Pembangunan Sistem Human Resource, Procurement, Finance & Accounting Kantor Koperasi PT Sucofindo, Jakarta
21. Pembuatan Sistem Penilaian Kinerja Berbasis Balanced Kantor PT. Sahabat Utama, Jakarta
22. Pembangunan Sistem Aplikasi Assesment Kompetensi PT. Jasa Marga, Jakarta
23. Pembuatan Sistem Penilaian Kinerja Berbasis Balanced Scorecard PT. Bursa Efek Surabaya, Jakarta
24. Pembangunan Sistem Aplikasi Database HSE Regulation British Petrolium (BP) West Java
25. Pembangunan Sistem Pengawasan Jasa Kelautan dan Ekosistem Laut Departemen Kalautan dan Perikanan, Jakarta
26. Proyek Pembangunan Redundant Sistem VMS dan Sistem Departemen Perikanan dan Kelautan, Jakarta
27. Proyek Pemeliharaan Sistem dan Jaringan VMS Departemen Perikanan dan Kelautan, Jakarta
28. Pembangunan Sistem Database Harga Satuan Pokok Departemen Perikanan dan Kelautan, Jakarta
29. Pembangunan Arsitektur Sistem Informasi Rumah Sakit Duren Sawit Jakarta
30. Pembuatan Sistem Pelaporan Usaha Perikanan Tangkap Departemen Perikanan dan Kelautan, Jakarta
31. Proyek Pembangunan Sistem Aplikasi Control Center Dalam Rangka Penunjang VMS Departemen Perikanan dan Kelautan, Jakarta
32. Pembangunan Sistem Database Inventarisasi Aset, Pemkab Rokan Hulu Riau
33. Pembangunan Sistem Informasi Rumah Sakit Haji, Jakarta
34. Pembangunan Sistem Pengolahan Data Survey Kepuasan Pelanggan PLN Lokasi :    Jakarta, Tangerang dan Bekasi
35. Pembangunan Sistem Perizinan Usaha Penangkapan Ikan Departemen Perikanan dan Kelautan, Jakarta

Capability in Computer Software :

1.  Plant Design Management System (PDMS)
2.  Microsoft Visual Studio .NET. 2008 for VB.NET and ASP.NET Programming
3.  Microsoft SQL Server 2000/2005
4.  Oracle Database 10g
5.  PHP Programming
6.  MySQL Database
7.  Autodesk 3D Studio Max
8.  Macromedia Dreamweaver MX
9.  Macromedia Flash
10. Adobe Photoshop
11. Adobe Premier

Workshop Leader :

ISMAIL  AMALI  HARUN

Master dibidang computer selama kurang lebih 25 tahun dibidangnya, beliau saat ini masih aktif sebagai  trainer dan sebagai dosen dibeberpa kampus terkemuka di Jakarta, sudah banyak hasil  software yang telah dikembangkan oleh beliau untuk pihak Pemerintah maupun swasta