STRATEGY PROCUREMENT & PURCHASING

DEFINISI

Pelatihan Strategy Procurement & Purchasing bertujuan untuk memberikan pemahaman yang mendalam mengenai strategi pengadaan barang dan jasa (procurement) serta pembelian (purchasing) dalam suatu organisasi. Pengadaan yang efektif dan efisien merupakan elemen kunci dalam mencapai tujuan organisasi, baik itu untuk proyek jangka panjang maupun kebutuhan operasional harian. Pelatihan ini akan membekali peserta dengan keterampilan dalam merencanakan, mengelola, dan mengoptimalkan strategi procurement dan purchasing untuk mencapai penghematan biaya, efisiensi waktu, dan kualitas produk yang tinggi.

Pelatihan ini mencakup berbagai topik terkait dengan teknik pengadaan, manajemen vendor, negosiasi, serta pemilihan dan evaluasi pemasok. Dengan menggunakan studi kasus dan latihan praktis, peserta akan belajar bagaimana merancang dan mengimplementasikan strategi pengadaan yang mendukung keberhasilan bisnis dan operasional.

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mendapatkan Sertifikasi Strategy Procurement & Purchasing, yang mengakui kompetensi mereka dalam merancang dan mengelola strategi procurement dan purchasing yang sukses.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

1. Memahami prinsip dasar procurement dan purchasing serta perbedaan antara keduanya.
2. Mengembangkan strategi procurement yang selaras dengan tujuan dan kebutuhan organisasi.
3. Mengelola dan memilih pemasok dengan efektif untuk memastikan kualitas dan penghematan biaya.
4. Menggunakan teknik negosiasi untuk mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan dalam pengadaan barang dan jasa.
5. Mengoptimalkan proses pengadaan dan pembelian untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya operasional.
6. Menerapkan manajemen risiko dalam procurement untuk mengatasi potensi masalah yang dapat mempengaruhi kualitas atau biaya.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

1. Manajer Procurement dan Purchasing: Pekerja yang bertanggung jawab dalam merencanakan, mengelola, dan mengoptimalkan strategi procurement dan purchasing.
2. Staf Pengadaan dan Pembelian: Pekerja yang terlibat langsung dalam proses pembelian dan pengadaan barang dan jasa dalam organisasi.
3. Konsultan Procurement: Profesional yang memberikan layanan konsultasi dalam merancang strategi procurement yang efektif untuk perusahaan.
4. Analis dan Pengelola Rantai Pasokan: Pekerja yang bertanggung jawab dalam manajemen pasokan dan pengelolaan hubungan dengan pemasok.
5. Individu yang Tertarik dalam Procurement dan Purchasing: Orang yang ingin mempelajari lebih lanjut tentang strategi dan teknik pengadaan barang dan jasa.

MATERI

Pengenalan Procurement dan Purchasing

• Apa itu procurement dan purchasing serta perbedaan mendasar antara keduanya.
• Fungsi procurement dan purchasing dalam organisasi: mengoptimalkan biaya, waktu, dan kualitas produk.
• Peran penting procurement dalam strategi bisnis jangka panjang dan pencapaian tujuan organisasi.

Strategi Procurement yang Efektif

• Menyusun strategi procurement yang mendukung tujuan bisnis dan operasional.
• Mengidentifikasi kebutuhan organisasi dan merencanakan procurement berdasarkan kebutuhan tersebut.
• Strategi procurement jangka panjang vs jangka pendek: memilih pendekatan yang tepat sesuai dengan karakteristik organisasi.

Proses Pengadaan Barang dan Jasa

• Langkah-langkah dalam proses pengadaan, mulai dari identifikasi kebutuhan, penyusunan spesifikasi, hingga seleksi pemasok.
• Penyusunan kontrak pengadaan yang jelas dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Teknik untuk memonitor dan mengevaluasi kinerja pemasok setelah kontrak ditandatangani.

Manajemen Vendor dan Evaluasi Pemasok

• Mengelola hubungan dengan vendor dan pemasok untuk memastikan kualitas dan pengiriman tepat waktu.
• Kriteria pemilihan pemasok yang tepat: kualitas, biaya, kemampuan pengiriman, dan reputasi.
• Proses evaluasi kinerja pemasok secara berkala untuk memastikan keberlanjutan hubungan yang saling menguntungkan.

Negosiasi dalam Procurement dan Purchasing

• Teknik negosiasi yang efektif untuk mencapai kesepakatan yang menguntungkan kedua belah pihak.
• Memahami faktor-faktor yang mempengaruhi hasil negosiasi: harga, kualitas, waktu pengiriman, dan layanan purna jual.
• Membangun keterampilan komunikasi untuk menciptakan kesepakatan yang efektif dan saling menguntungkan.

Pengelolaan Risiko dalam Procurement

• Identifikasi risiko yang terkait dengan proses pengadaan, seperti ketergantungan pada pemasok, keterlambatan pengiriman, atau masalah kualitas.
• Menyusun strategi mitigasi risiko untuk mengurangi dampak negatif dari risiko yang teridentifikasi.
• Mengelola risiko keuangan dan operasional dalam procurement untuk memastikan kelancaran proses.

Optimalisasi Pengadaan dan Pembelian

• Teknik untuk meningkatkan efisiensi proses procurement dan purchasing.
• Menggunakan teknologi dan perangkat lunak untuk otomatisasi dan pemantauan proses pengadaan.
• Evaluasi dan perbaikan berkelanjutan dalam proses pengadaan untuk mengurangi biaya dan waktu yang terbuang.

Studi Kasus dan Latihan Praktis

• Pembahasan studi kasus nyata mengenai strategi procurement yang berhasil dan tantangan yang dihadapi.
• Latihan praktis dalam merancang strategi procurement dan mengelola vendor dalam skenario dunia nyata.
• Simulasi pengelolaan risiko dan negosiasi dalam proyek procurement.

METODE

Pelatihan ini akan disampaikan menggunakan berbagai metode untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan peserta, termasuk:

1. Presentasi: Penjelasan tentang prinsip dasar procurement dan purchasing serta teknik-teknik yang digunakan dalam pengelolaannya.
2. Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk merancang dan mengelola strategi procurement dalam proyek nyata.
3. Studi Kasus: Pembahasan tantangan yang dihadapi dalam procurement dan purchasing serta solusi yang diterapkan.
4. Simulasi dan Evaluasi: Simulasi untuk merancang rencana pengadaan dan mengevaluasi hasilnya.
5. Sesi Tanya Jawab: Diskusi mengenai tantangan dalam procurement dan purchasing serta cara menghadapinya.

Kami juga dapat menyesuaikan metode pelatihan sesuai dengan kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Diorama Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 10-11 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 7-8 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 7-8 Maret 2025
• Training Bulan April : 18-19 April 2025
• Training Bulan Mei : 16-17 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 6-7 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 11-12 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2025
• Training Bulan September : 12-13 September 2025
• Training Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2025
• Training Bulan November : 7-8 November 2025
• Training Bulan Desember : 5-6 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Beberapa Klien Kami

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.

 

Segera Daftarkan Pelatihan, Diskon terbatas hanya bulan ini