TRAINING TEKNIK PENYUSUNAN NOTULA RAPAT

• Training Teknik Penyusunan Notula Rapat

Tuntutan global dewasa ini mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi yang up to date. Manajemen kantor dituntut untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi mengambil inisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan tepat waku, tepat sasaran dan dengancara yang sifisien. Staff dituntut untuk  memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang pengelolaan informasi (mengumpulkan, mencatat, menggandakan, mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta pelayanan tamu). Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di bagian administrasi, baik sebagai office manager, staf administrasi, maupun sekretaris, agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan.

• Pengertian Penyusunan Notula Rapat

Notulen adalah catatan resmi suatu rapat atau sidang berisikan siapa, apa, bagaimana, dan hasil dari suatu hal yang dirapatkan atau disidangkan. Notulen juga bisa diartikan sebagai hasil suatu pembicaraan rapat yang telah ditulis dengan rapi.

• OBJECTIVES
• Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
  2. Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
  3. Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik
  4. Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

• COURSE CONTENT ADMINISTRATION, OFFICE MANAGEMENT, AND FILING SYSTEM
• 1.   Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
  * Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
  * Ruang lingkup administrasi perkantoran
  * Tujuan administrasi perkantoran
  * Karakteristik administrasi perkantoran modern
• 2.   Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan kantor
  * Azas-azas manajemen perkantoran
  * Struktur organisasi kantor
• 3.    Tata Ruang Kantor
  * Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
  * Azas tata ruang kantor
  * Jenis tata ruang kantor
  * Fasilitas kantor
  * Penyusunan tata letak fasilitas kantor
  * Tata lingkungan kantor
  * Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
• 4.    Korespondensi
  * Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
  * Bagian-bagian suratFormat surat
  * Bahasa surat
  * Langkah-langkah penyusunan surat
  * Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
• 5.    Pelayanan Telepon
  * Persiapan yang perlu dilakukan
  * Menerima telepon
  * Menelepon
  * Mencatat pesan-pesan melalui telepon
  * Kesalahan dalam bertelepon
• 6.    Pelayanan Tamu
  * Syarat penting penerima tamu
  * Catatan identitas tamu
  * Pelayanan terhadap tamu
• 7.    Dokumentasi dan Pengarsipan
  * Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
  * Jenis arsip
  * Tujuan Pengelolaan Arsip
  * Penggandaan dan pendistribusian arsip
  * Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
  * Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
  * Peminjaman arsip
  * Penyusutan arsip
  * Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
• 8.    Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
  * Pengertian dan pentingnya SOP
  * Simbol-simbol dalam SOP
  * Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
• 9.    Pengelolaan Inventarisasi
  * Pengertian inventarisasi
  * Pelaksanaan inventarisasi
  * Mutasi barang
  * Pemberian label dan kode barang
  * Penghapusan barang
• 10. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan kantor
  * Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
  * Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
  * Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
• 11.    Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
  * Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  * Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  * Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  * Software untuk administrasi perkantoran
  * Sistem Arsip Elektronik
  * Sistem Informasi Manajemen
  * Manajemen basis data
  * LAN, intranet, dan internet

• Training Teknik Penyusunan Notula Rapat

Pelatihan Teknik Penyusunan Notula Rapat sangat di perlukan dalam setiap Perusahaanuntuk mengetahui resiko atau dampak yang di timbulkan apabila terjadi kesalahan dalam laporan  diperusahaan.

Sehingga para staff kantor tau bagaimana cara menanganinya dengan kualitas yang baik juga dapat menghemat biaya dalam jangka panjang. Pelatihan ini berlangsung selama 3 hari, pelaksanaannya di mulai dari tanggal 05 februari – 07 februari 2024 dari PT. Pupuk Kujang yang merupakan Perusahaan yang berpacu di bidang Pupuk yang diikuti dengan 2 peserta dengan private class dengan jabatan peserta sebagai Leader sehingga harus sangat memahami tentang Teknik Penyusunan Notula Rapat.

Dengan training yang diselenggarakan oleh Diorama training, pelatihan ini berjalan dengan lancar dan interaktif dari peserta. Selama pelatihan peserta sangat antusias dan aktif dalam berdiskusi dengan trainer terkaitan pengalaman dan masalah yang di hadapi di lapangan.

Maka jika ingin lebih memahami tentang Notula Rapat ini Perusahaan harus memberikan arahan dan tujuan sebagai target pengembangan diri untuk lebih mengetahui  tentang pelatihan Teknik Penyusunan Notula Rapat dengan mengujungi link Training Teknik Penyusunan Notula Rapat  atau dapat menghubungi marketing training kami melalui WA 082311445878 ( Faisal) atau nomor telepon 021-27518157.

Jadwal Diorama Training Tahun 2025

• Januari : 16-17 Januari 2025
• Februari : 13-14 Februari 2025
• Maret : 5-6 Maret 2025
• April : 24-25 April 2025
• Mei : 21-22 Mei 2025
• Juni : 11-12 Juni 2025
• Juli : 16-17 Juli 2025
• Agustus : 20-21 Agustus 2025
• September : 17-18 September 2025
• Oktober : 8-9 Oktober 2025
• November : 12-13 November 2025
• Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Kemang  La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
• Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

 

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.

 

Beberapa Klien Kami

 

 

Silabus Training ini di edit oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis. Tim Diorama Training di bidang Pelatihan Konsultasi Sumbedaya Manusia dan Sertifikasi.