TRAINING WORKLOAD ANALYSIS
Pengertian Workload Analysis
Workload Analysis (Analisis Beban Kerja) adalah proses sistematis untuk mengukur dan mengevaluasi volume pekerjaan yang ditanggung oleh individu atau suatu jabatan dalam kurun waktu tertentu. Analisis ini bertujuan untuk memastikan bahwa pembagian kerja dilakukan secara adil, seimbang, dan sesuai kapasitas, sehingga mendukung efektivitas dan efisiensi organisasi.
Metode analisis beban kerja yang akan diberikan menggunakan pendekatan kuantitatif dengan teknik penyelidikan waktu (time study). Dengan menganalisis waktu yang seharusnya dikonsumsi pemegang jabatan untuk melaksanakan tugas-tugas jabatannya sesuai dengan yang diharapkan dibandingkan dengan waktu efektif yang tersedia maka akan diperoleh nilai beban kerja (dalam prosentase) suatu jabatan/unit/perusahaan. Berapa kelebihan atau kekurangan jumlah SDM pada suatu jabatan/unit/perusahaan akan diperoleh dengan membandingkan kebutuhan jumlah karyawan yang optimum dengan jumlah SDM yang ada saat ini di jabatan/unit/perusahaan.
Tujuan dan Manfaat Pelatihan
Tujuan dari pelatihan ini adalah memberikan pemahaman dan keterampilan teknis kepada peserta mengenai cara melakukan analisis beban kerja secara tepat.
Manfaat pelatihan antara lain:
- Mengetahui beban kerja aktual dibandingkan kapasitas kerja yang tersedia
- Membantu perencanaan kebutuhan SDM berdasarkan beban kerja riil
- Menyusun distribusi kerja yang lebih adil dan proporsional
- Mengurangi risiko kelelahan kerja atau underload
- Mendukung proses perencanaan organisasi yang lebih efisien dan berbasis data
Rangkuman Materi Pelatihan
Materi pelatihan mencakup:
- Pengantar konsep Workload Analysis
- Metode pengumpulan data beban kerja
- Teknik pengukuran waktu kerja
- Perhitungan kebutuhan tenaga kerja
- Studi kasus dan simulasi
Hasil & Evaluasi
- Peserta mengikuti kegiatan secara aktif dan interaktif
- Hasil post-test menunjukkan peningkatan pemahaman dibanding pre-test
- Peserta memberikan umpan balik positif terhadap materi, metode penyampaian, dan fasilitasi training
Kesimpulan
Pelatihan Workload Analysis tanggal 3 – 4 Juni 2025 telah berjalan dengan lancar dan mencapai tujuan yang diharapkan. Peserta dari perusahaan PT. Kereta Commuter Indonesia bekerjasama dengan Diorama Training. Dalam pelatihan tersebut peserta diberikan pemahaman pentingnya analisis beban kerja sebagai dasar dalam pengelolaan SDM yang efektif dan efisien. Diharapkan setelah pelatihan ini, peserta mampu menerapkan metode analisis beban kerja secara mandiri di lingkungan kerjanya untuk mendukung kinerja organisasi yang lebih optimal.
Jika anda mempunyai kebutuhan yang sama terkait pelatihan Workload Analysis untuk bisa di terapkan dalam bidang pekerjaan anda saat ini silahkan dapat menghubungi tim marketing kami atau website kami di www.diotraining.com.
