DESKRIPSI TRAINING MANAJEMEN LOGISTIK TERINTEGRASI

Lingkungan industri manufaktur dan bisnis jasa beserta dinamikanya ditengah iklim persaingan yang semakin ketat telah mengubah sistem manajemen logistik yang selama ini dikenal. Sebagai rangkaian aktivitas mulai dari pembelian material, proses transformasi material menjadi bahan setengah jadi dan produk jadi serta mendistribusikannya melalui sistem distribusi, supply chain management terus mengalami penyempurnaan dan perkembangan. Kebijakan dan implementasi SCM secara prosedural didesain mengikuti perkembangan yang ada, disamping berpengaruh teknologi informasi yang secara signifikan berpengaruh pada tumbuhnya sistem supply chain management dewasa ini.

Dengan tingginya tuntutan akan SDM yang memiliki keandalam dalam aktifitas logistik, maka kegiatan pelatihan perlu diupayakan bagi mereka yang terlibat didalamnya. Kegiatan pelatihan dimaksudkan untuk memberikan pengertian mendalam tentang konsep dan aspek praktis dari  logistics dan supply chain management, kebijakan (policies), prosedur dan dukungan teknologi informasi. Dengan kata lain, kegiatan pelatihan ini akan membahas bagaimana membangun sistem logistik secara terpadu mulai dari aspek policies sampai dengan bagaimana caranya membangun standard operating procedures (SOP) di perusahaan hingga teknik implementasinya.

PESERTA TRAINING PENGELOLAAN LOGISTIK OFFLINE JOGJA

Staff Gudang, Supply Chain / Logistics / Procurement Heads, Internal Audit Managers/Officers, Planning Managers/Officers, and Quality Control Managers/Officers

OUTLINE TRAINING PENGELOLAAN LOGISTIK

1. REDEFINISI, EVOLUSI DAN PERAN LOGISTIK DALAM DUNIA USAHA
* Paradigma baru manajemen logistik.
* Manajemen logistik sebagai sebuah sistem.Redefinisi sistem manajemen logistik.
* Evolusi sistem  manajemen logistik dan supply chain management.
* Pengaruh perkembangan teknologi informasi terhadap sistem manajemen logistik

2. MENGUKUR PERFORMANSI SISTEM MANAJEMEN LOGISTIK.
*  Ukuran performansi sistem manajemen logistik.
*  Produktivitas sistem manajemen logistik.
*  Kualitas sistem manajemen logistik.

3. PERUMUSAN KEBIJAKAN (POLICIES) SISTEM MANAJEMEN LOGISTIK
*  Kebijakan umum manajemen logistik.
* Perencanaan pengadaan barang dan atau jasa dan perencanaan anggarannya.
* Pelaksanaan pengadaan barang dan atau jasa.Penerimaan ,penyimpanan dan pengeluaran barang.
* Penghapusan.
* Pengendalian dan monitoring.

4. PERENCANAAN DAN MANAJEMEN PERSEDIAAN.
* Dasar manajemen persediaan.
* Mengukur performansi sistem persediaan.
* Prakiraan kebutuhan barang.
* Order quantity engineering.Inventory control policy and replenishment design.
*  Disain sistem dan manajemen persediaan.

5. KEBIJAKAN (POLICIES) PERENCANAAN PENGADAAN BARANG DAN ATAU JASA
* Perumusan kebijakan perencanaan kegiatan dan pengadaan.
* Penyusunan daftar rencana kegiatan perusahaan.
* Penyusunan daftar rencana pengadaan perusahaan.
*  Penyusunan anggaran pengadaan.
* Sistem dan prosedur perencanaan pengadaan.
* Flow chart sistem perencanaan pengadaan.Format sistem perencanaan pengadaan barang dan jasa.

6. KEBIJAKAN PENENTUAN HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS).
* Definisi HPS.
* Perbedaan Cost dan Price.Konsep Total Cost of Ownership (TCO).
* Sumber data untuk perhitungan HPS.
* Teknik Perhitungan HPS

7. SUPPLY AND PURCHASING MANAGEMENT.
*  Perkembangan terakhir konsep supply management.
* Mengukur performansi supply management.
* Vendor Selection Technique.
* Negotiation Technique
* Supplier integration and relationship management.
*  Teknologi informasi dan aplikasi sistem internet dalam supply management.
*  E-Procurement.

8. KEBIJAKAN (POLICIES) PENGADAAN BARANG DAN ATAU JASA
*  Perumusan kebijakan pengadaan barang dan atau jasa.
* Perumusan justifikasi pengadaan barang dan atau jasa.
* One-gate policy dan multi-gate policy.
* Contoh Standard Operating Procedures (SOP) pengadaan barang dan atau jasa.

9. MANAJEMEN PERGUDANGAN
* Fungsi fungsi dalam manajemen pergudangan.
* Profil aktivitas manajemen pergudangan.
* Mengukur performansi manajemen pergudangan.
* Prinsip prinsip penerimaan barang.
*  Operasi penyimpanan barang.
* Order picking operations.
* Shipping principles.

10 .PEMERIKSAAN DAN PENGUJIAN BARANG
* Dasar pemeriksaan barang.
* Destructive dan non destructive test.
* Kriteria pemeriksaan total dan sampling.
*  Penentuan ukuran sample.
* Penentuan Acceptance Level.
*  Pembuatan Berita Acara Pemeriksaan Barang.

11. ADMINISTRASI PENERIMAAN BARANG.
* Prasyarat penerimaan barang.
* Pembentukan team penerimaan barang.
* Kriteria penerimaan barang.
* Sistem dan Prosedur Penerimaan Barang.
* Dokumen penerimaan barang.
* Berita Acara Penerimaan Sementara.
* Berita Acara Penerimaan Barang.
* Penyusunan laporan transaksi barang.
*  Rekomendasi pembayaran.

12. ADMINISTRASI PENYIMPANAN BARANG.
* Sistem dan Prosedur Penyimpanan Barang.
* Dokumen yang digunakan untuk penyimpanan barang.
* Tatacara Pengisian Kartu Barang.
* Tatacara Pengisian Kartu Administrasi Persediaan
* Tatacara perhitungan nilai persediaan barang

13. AKUNTANSI PERSEDIAAN.
* Peran akuntansi dalam pengelolaan persediaan.
*  Kontrol intern dilihat dari segi organisasi serta sistem dan prosedur administrasi pergudangan.
* Perhitungan biaya material dengan metoda FIFO (First in First Out), LIFO (Last in First Out), dan AVERAGE.
* Laporan persediaan yang diperlukan akuntansi.

14. LAPORAN SISTEM PERGUDANGAN.
* Laporan status persediaan.
* Laporan Transaksi Barang.
* Klasifikasi  Barang.
* Statistik Pemakaian Barang.
* Laporan Perhitungan Inventory Control.