DESKRIPSI TRAINING MANAJEMEN PENGADAAN TERINTEGRASI

Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa dalam sebuah institusi. Organisasi bisnis, lembaga sosial, atau instansi pemerintahan yang baik biasanya telah memiliki peraturan internal terkait pengadaan barang dan jasa yang akan memastikan bahwa proses perencanaan pembelian dan proses pemilihan supplier memenuhi standar umum dan dilakukan secara transparan.

Namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier, hingga supplier yang wan prestasi terhadap order dan kontrak.

TUJUAN TRAINING PENGELOLAAN PENGADAAN

Dalam pelatihan ini peserta akan mempelajari Purchasing Management secara menyeluruh mulai dari pakta integritas, metode sourcing, analisa penawaran, negosiasi, tender management, evaluasi kinerja, dan manajemen kontrak berdasarkan aplikasi dan best practices, sehingga pasca pelatihan peserta diharapkan memiliki kemampuan strategi, analisa, dan problem solving yang dapat diterapkan dalam keseharian tugas/pekerjaan.

MANFAAT TRAINING SISTEM PENGADAAN TERPADU

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:
1. Memahami kode etik dan prosedur baku procurement
2. Memahami tahapan administrasi dan dokumentasi procurement mulai dari prakualifikasi supplier/vendor, analisa penawaran, kontrak, hingga proses tender
3. Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, dan strategi negosiasi
4. Memahami regulasi dan konsep hukum bisnis
5. Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok

PELATIHAN INI DITUJUKAN KEPADA PARA PROFESIONAL DI BIDANG :

1. Supply Chain/Logistics, Procurement/Purchasing, PPIC, Produksi, Negosiator, Komite Pembelian
2. GA, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan
3. Project Manager, Internal Auditor, Compliance Unit
4. Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses negosiasi dengan kontraktor dan pemasok.
5. Serta siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi mereka di bidang ini.

SILABUS TRAINING EFISIENSI PENGADAAN

PROCUREMENT PRINCIPLES
* Prinsip dasar pembelian
* Peran strategis pembelian
* Struktur organisasi pembelian
* Administrasi pembelian
* Procurement plan
* Purchase requisition

PAKTA INTEGRITAS DAN KODE ETIK SUPPLIER
* Konsep good governance
* Urgensi pakta integritas dan kode etik supplier
* Jenis-jenis fraud
* Klausula Pakta Integritas
* Klausula Kode etik supplier
* Metode pencegahan fraud

SUPPLIER RELATIONSHIP MANAGEMENT
* Perbedaan antara SRM dan hubungan tradisional dengan Supplier
* Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
* Mengelola relationship dengan supplier
* Proses seleksi dan kualifikasi Supplier
* Metode evaluasi kinerja Supplier

METODE SOURCING
* Identifikasi supplier
* Klasifikasi supplier
* Bid collection
* Metode survey harga
* Benchmarking

TEKNIK MENGANALISA PENAWARAN
* Membaca quotation serta terms and conditions
* Survey lapangan
* Sampling produk
* Survey pasar
* Bid comparison

E-PROCUREMENT
* Konsep e-Procurement
* E-Procurement flowchart
* Seleksi Vendor IT
* Arsitektur System e-Procurement
* Interface modul
* Security system
* Evaluasi current system

TENDER MANAGEMENT
* Regulasi dan kebijakan tender
* Dokumen dan administrasi tender
* Pra kualifikasi dan pasca kualifikasi
* HPS/OE
* TKDN
* Analisa dan evaluasi tender

VENDOR MANAGED INVENTORY
* Konsep VMI
* Perbedaan VMI dengan JIT
* Syarat pelaksanaan VMI
* Penyusunan terms and conditions VMI

STRATEGI NEGOSIASI
* Teknik dan strategi dalam pembukaan negosiasi
* Teknik mengatasi fraud possibility
* Perubahan dan pembatalan
* Teknik mencapai kesepakatan
* Teknik dan strategi dalam menutup negosiasi

REGULASI DAN HUKUM BISNIS
* KUHP, KUHD
* UU dan regulasi pemerintah terkait; KSO, Outsourcing, MOU
* Regulasi perdagangan internasional: ICC (International Chamber of Commerce) dan lembaga Abitrase
* Proses sengketa hukum nasional, dan internasional melalui Abritase
* Tugas, fungsi, dan koordinasi dalam organisasi perusahaan terkait proses legal dan manajemen kontrak

JENIS-JENIS KONTRAK BISNIS DAN RESIKO HUKUM BISNIS
* Sales order terms and conditions
* Purchase agreement
* Kontrak pekerjaan konstruksi
* Perjanjian sub kontrak, aliansi bisnis dan KSO antar pelaku bisnis
* Kontrak bisnis internasional yang melibatkan pelaku bisnis dari 2 negara yang berbeda (purchase agreement, L/C)
* Akad kredit fasilitas perbankan dan lembaga keuangan
* Property Leasing agreement, rental sales agreement, outsourcing agreement, services level agreement
* Kontrak CSR dengan LSM atau komunitas

DRAFTING DAN EVALUASI KONTRAK BISNIS
* Cara membaca dan mempelajari kontrak
* Perubahan kontrak
* Pembatalan kontrak
* Pengesahan kontrak
* Contract timeline
* Latihan membuat kontrak

Mediasi dan Studi Kasus Kontrak Bisnis
* Teknik beracara dan menyelesaikan perselisihan hukum bisnis
* Contoh kasus kontrak bisnis dan penyelesaian perkaranya
* Peserta mengajukan contoh kasus perselisihan kontrak yang pernah mereka alami
* Peserta  diberikan advis penyusunan dan review kontrak yang sedang mereka tangani dan kerjakan saat ini

METODE PELATIHAN SISTEM PENGADAAN TERPADU KUALA LUMPUR

Pelatihan yang diberikan dalam pelatihan berupa Teori, Diskusi, Praktek dan Studi Kasus. Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan kebutuhan dan pelatihan yang dilaksanakan.

INSTRUKTUR PELATIHAN PENGELOLAAN PENGADAAN BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Kami sangat terbuka jika Anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Training Diorama Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 9-11 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 6-8 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 6-8 Maret 2024
• Training Bulan April : 17-19 April 2024
• Training Bulan Mei : 15-17 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 5-7 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 10-12 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 21-23 Agustus 2024
• Training Bulan September : 11-13 September 2024
• Training Bulan Oktober : 9-11 Oktober 2024
• Training Bulan November : 6-8 November 2024
• Training Bulan Desember : 4-6 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

LOKASI PELATIHAN EFISIENSI PENGADAAN SURABAYA

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

INVESTASI TRAINING EFISIENSI PENGADAAN ONLINE BALI

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi Karena Kami Tidak Memberikan Kompensasi Kerugian.