PELATIHAN NOTULA/ NOTULEN RAPAT KANTOR

PELATIHAN NOTULA/NOTULEN RAPAT KANTOR

PENGANTAR TRAINING TEKNIK PENULISAN NOTULA RAPAT

Notula atau notulen rapat merupakan bagian penting dari setiap pertemuan bisnis yang berfungsi sebagai dokumentasi resmi dan alat komunikasi bagi seluruh peserta rapat. Mencatat dan menyusun notula dengan akurat membutuhkan keterampilan khusus dalam mendengarkan, merangkum, dan menyajikan informasi yang relevan. Pelatihan Notula/Notulen Rapat Kantor ini dirancang untuk memberikan peserta keterampilan yang diperlukan untuk menghasilkan notula rapat yang jelas, efektif, dan terstruktur dengan baik, serta memastikan bahwa keputusan dan diskusi penting terdokumentasi dengan tepat.

TUJUAN TRAINING PENCATATAN EFEKTIF DISKUSI RAPAT

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan:

Memahami pentingnya notula rapat sebagai dokumentasi resmi dan alat komunikasi.
Menguasai teknik mencatat informasi penting secara cepat dan akurat selama rapat.
Mampu menyusun notula rapat dengan struktur yang jelas dan sesuai standar.
Mampu mengidentifikasi poin-poin penting, keputusan, dan tugas dalam rapat.
Mampu mengedarkan notula dengan cara yang efisien kepada peserta rapat dan pihak yang berkepentingan.

MATERI TRAINING STRUKTUR NOTULENSI PROFESIONAL

Pengertian dan Fungsi Notula Rapat: Pentingnya notula sebagai dokumen resmi dan alat komunikasi.
Struktur Notula yang Efektif: Elemen-elemen penting yang harus ada dalam notula, seperti daftar hadir, agenda, diskusi, keputusan, dan tindakan.
Teknik Mencatat Secara Cepat dan Efektif: Cara mendengarkan, merangkum, dan menulis poin-poin penting selama rapat.
Menyusun Notula dengan Bahasa yang Jelas dan Profesional: Panduan untuk menyajikan notula yang mudah dipahami.
Manajemen Waktu dalam Pencatatan dan Penyusunan Notula: Teknik mencatat tanpa mengganggu jalannya rapat dan menyusun notula tepat waktu.
Penyebaran dan Penyimpanan Notula: Prosedur untuk mendistribusikan notula secara efisien kepada peserta rapat dan pihak yang relevan.
Studi Kasus Penyusunan Notula: Latihan penyusunan notula dari berbagai jenis rapat.
Etika dalam Mencatat dan Menyusun Notula: Menjaga kerahasiaan dan profesionalisme dalam penyusunan notula.
Penggunaan Teknologi dalam Penyusunan Notula: Mengoptimalkan perangkat lunak untuk mencatat dan menyusun notula.
Praktik Langsung: Simulasi mencatat dan menyusun notula dari situasi rapat kantor yang nyata.

SASARAN PESERTA TRAINING STRUKTUR NOTULENSI PROFESIONAL OFFLINE JOGJA

Staf administrasi yang bertugas mencatat dan menyusun notula rapat di kantor.
Sekretaris dan personal assistant yang bertanggung jawab atas dokumentasi rapat.
Manajer atau supervisor yang terlibat dalam pertemuan bisnis dan ingin memahami penyusunan notula.
Semua pihak yang bertanggung jawab atas pencatatan dan pelaporan hasil rapat di lingkungan kerja.
Individu yang ingin meningkatkan keterampilan dalam mendokumentasikan rapat secara profesional.

METODE PELATIHAN STRUKTUR NOTULENSI PROFESIONAL KUALA LUMPUR

Presentasi Teoritis: Penjelasan konsep dan struktur notula rapat yang baik.
Praktik Langsung: Latihan mencatat poin penting selama rapat dan menyusun notula dengan struktur yang jelas.
Diskusi Kelompok: Diskusi tentang tantangan dan solusi dalam mencatat dan menyusun notula rapat.
Studi Kasus: Simulasi penyusunan notula dari berbagai situasi rapat kantor.
Sertifikasi Kompetensi: Peserta yang menyelesaikan pelatihan akan mendapatkan sertifikat kompetensi dalam menyusun notula rapat kantor.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR PELATIHAN PENCATATAN EFEKTIF DISKUSI RAPAT BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Diorama Training Tahun 2024

Training Bulan Januari : 10-11 Januari 2024
Training Bulan Februari : 7-8 Februari 2024
Training Bulan Maret : 7-8 Maret 2024
Training Bulan April : 18-19 April 2024
Training Bulan Mei : 16-17 Mei 2024
Training Bulan Juni : 6-7 Juni 2024
Training Bulan Juli : 11-12 Juli 2024
Training Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2024
Training Bulan September : 12-13 September 2024
Training Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2024
Training Bulan November : 7-8 November 2024
Training Bulan Desember : 5-6 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN DOKUMENTASI KEPUTUSAN RAPAT SURABAYA

REGULER TRAINING

Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI TRAINING DOKUMENTASI KEPUTUSAN RAPAT ONLINE BALI

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or backpack (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.