PELATIHAN PROFESSIONAL SECRETARY SKILL & PERSONAL ASSISTANT SKILL

PELATIHAN PROFESSIONAL SECRETARY SKILL & PERSONAL ASSISTANT SKILL

PENGANTAR TRAINING KETERAMPILAN SEKRETARIS PROFESIONAL

Seorang sekretaris profesional dan personal assistant (PA) berperan penting dalam memastikan kelancaran operasional di lingkungan kerja yang sibuk dan dinamis. Mereka tidak hanya bertugas dalam tugas administratif, tetapi juga berfungsi sebagai pengelola waktu dan komunikasi yang efektif untuk eksekutif. Pelatihan Professional Secretary Skill & Personal Assistant Skill ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan yang dibutuhkan untuk mendukung kinerja eksekutif dan perusahaan, termasuk manajemen waktu, komunikasi yang efisien, serta penguasaan teknologi dan etika kerja.

TUJUAN TRAINING MANAJEMEN WAKTU DAN TUGAS

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan:

Memahami peran dan tanggung jawab seorang sekretaris profesional dan personal assistant.
Menguasai keterampilan komunikasi efektif, baik secara lisan maupun tertulis, dalam mendukung operasional eksekutif.
Mampu mengatur jadwal, acara, dan perjalanan bisnis dengan efisien.
Menguasai teknik manajemen waktu dan prioritas untuk menjaga produktivitas kerja.
Memahami penggunaan teknologi digital dalam mendukung tugas administratif dan komunikasi.

MATERI TRAINING KOMUNIKASI BISNIS EFEKTIF

Peran dan Tanggung Jawab Sekretaris dan Personal Assistant: Memahami ekspektasi peran dalam mendukung eksekutif.
Keterampilan Komunikasi: Menyusun korespondensi bisnis yang efektif, komunikasi interpersonal, dan pengelolaan informasi.
Manajemen Waktu dan Prioritas: Mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua tugas berjalan sesuai jadwal.
Pengelolaan Acara dan Perjalanan Bisnis: Teknik untuk mengorganisir pertemuan, konferensi, dan perjalanan bisnis secara efisien.
Penguasaan Teknologi: Penggunaan perangkat lunak produktivitas (MS Office, Google Workspace) dan aplikasi manajemen waktu.
Etika Kerja dan Profesionalisme: Standar etika sekretaris dan personal assistant dalam lingkungan kerja profesional.
Manajemen Stres dan Emosi: Teknik mengelola tekanan kerja dan menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
Keterampilan Presentasi dan Penyusunan Laporan: Teknik untuk menyusun dan menyajikan laporan bisnis dengan efektif.
Studi Kasus: Analisis situasi nyata dalam tugas seorang sekretaris profesional dan personal assistant.
Praktik Langsung: Simulasi manajemen waktu, pengelolaan jadwal, dan penyusunan korespondensi.

SASARAN PESERTA TRAINING KOMUNIKASI BISNIS EFEKTIF OFFLINE JOGJA

Sekretaris dan personal assistant yang ingin meningkatkan keterampilan dan profesionalisme.
Staf administrasi yang ingin memahami peran dan tanggung jawab lebih dalam sebagai pendukung eksekutif.
Manajer yang bertanggung jawab atas pengelolaan tim sekretaris dan personal assistant.
Profesional yang ingin memperdalam keterampilan administratif dan manajemen waktu.
Semua pihak yang terlibat dalam tugas sekretaris atau personal assistant di lingkungan kerja profesional.

METODE PELATIHAN KOMUNIKASI BISNIS EFEKTIF KUALA LUMPUR

Presentasi Teoritis: Penjelasan konsep dasar dan keterampilan yang dibutuhkan oleh sekretaris dan personal assistant profesional.
Praktik Langsung: Simulasi penyusunan jadwal, korespondensi bisnis, dan manajemen waktu.
Diskusi Kelompok: Diskusi tentang tantangan dan solusi dalam peran sekretaris dan personal assistant.
Studi Kasus: Analisis situasi nyata dari tugas seorang sekretaris dan personal assistant di lingkungan kerja.
Sertifikasi Kompetensi: Peserta yang menyelesaikan pelatihan akan mendapatkan sertifikat kompetensi dalam Professional Secretary Skill & Personal Assistant Skill.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR PELATIHAN MANAJEMEN WAKTU DAN TUGAS BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Diorama Training Tahun 2024

Training Bulan Januari : 10-11 Januari 2024
Training Bulan Februari : 7-8 Februari 2024
Training Bulan Maret : 7-8 Maret 2024
Training Bulan April : 18-19 April 2024
Training Bulan Mei : 16-17 Mei 2024
Training Bulan Juni : 6-7 Juni 2024
Training Bulan Juli : 11-12 Juli 2024
Training Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2024
Training Bulan September : 12-13 September 2024
Training Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2024
Training Bulan November : 7-8 November 2024
Training Bulan Desember : 5-6 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN PENGELOLAAN AGENDA EKSEKUTIF SURABAYA

REGULER TRAINING

Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI TRAINING PENGELOLAAN AGENDA EKSEKUTIF ONLINE BALI

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or backpack (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.