PELATIHAN TATA USAHA /TU INSTANSI PEMERINTAH

PELATIHAN TATA USAHA (TU) INSTANSI PEMERINTAH

PENGANTAR TRAINING PENGELOLAAN ADMINISTRASI INSTANSI PEMERINTAH

Tata Usaha (TU) di instansi pemerintah memiliki peran penting dalam menjaga kelancaran administrasi dan operasional, termasuk pengelolaan dokumen, pengarsipan, korespondensi, dan tugas administratif lainnya. Keterampilan dalam mengelola administrasi yang rapi, terstruktur, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku sangat diperlukan agar kinerja instansi tetap optimal. Pelatihan Tata Usaha (TU) Instansi Pemerintah ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan praktis bagi staf tata usaha di instansi pemerintah agar mampu menjalankan tugas-tugas administrasi dengan lebih efisien dan profesional.

TUJUAN TRAINING MANAJEMEN ARSIP DAN DOKUMEN RESMI

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan:

Memahami fungsi dan tanggung jawab tata usaha di instansi pemerintah.
Menguasai keterampilan pengelolaan dokumen dan arsip secara manual maupun digital sesuai standar pemerintah.
Mampu menyusun korespondensi resmi pemerintah dengan format dan etika yang tepat.
Menguasai teknik pengelolaan waktu dan pengaturan jadwal kegiatan kantor pemerintahan.
Mampu menggunakan teknologi informasi dalam menunjang pekerjaan tata usaha secara efisien.

MATERI TRAINING EFISIENSI PROSEDUR TATA USAHA

Pengantar Tata Usaha Pemerintah: Peran dan tanggung jawab tata usaha dalam mendukung operasional instansi pemerintah.
Pengelolaan Dokumen dan Arsip Pemerintah: Teknik penyimpanan, pengarsipan, dan pencarian dokumen dengan metode manual dan elektronik.
Korespondensi Resmi Pemerintah: Cara menyusun surat resmi, memo, dan laporan dengan format yang sesuai dengan standar pemerintahan.
Manajemen Jadwal dan Pengelolaan Agenda: Teknik mengatur jadwal rapat, pertemuan, dan agenda lainnya secara efektif.
Penggunaan Teknologi dalam Administrasi Pemerintah: Memanfaatkan perangkat lunak manajemen dokumen, sistem informasi pemerintahan, dan aplikasi perkantoran.
Etika Administrasi Pemerintah: Prinsip-prinsip etika dalam pelaksanaan tugas tata usaha di lingkungan pemerintah.
Pengelolaan Inventaris Kantor Pemerintah: Teknik mengelola inventaris dan logistik yang dibutuhkan untuk mendukung operasional kantor.
Studi Kasus Tata Usaha Pemerintah: Analisis penerapan administrasi yang efektif di instansi pemerintah.
Peraturan dan Kebijakan Administrasi Pemerintah: Pemahaman tentang regulasi terkait administrasi di instansi pemerintah.
Praktik Langsung: Simulasi pengelolaan dokumen, penyusunan surat resmi, dan pengaturan agenda.

SASARAN PESERTA TRAINING EFISIENSI PROSEDUR TATA USAHA OFFLINE JOGJA

Staf tata usaha di instansi pemerintah yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan tugas administratif.
Sekretaris dan asisten di lingkungan pemerintahan yang terlibat dalam penyusunan korespondensi dan administrasi.
Kepala bagian administrasi yang mengelola tim tata usaha di instansi pemerintah.
Pegawai pemerintah yang ingin meningkatkan keterampilan dalam bidang administrasi.
Semua pihak yang terlibat dalam pengelolaan dokumen dan tugas administrasi di instansi pemerintahan.

METODE PELATIHAN EFISIENSI PROSEDUR TATA USAHA KUALA LUMPUR

Presentasi Teoritis: Penjelasan konsep dasar dan praktik terbaik dalam tata usaha pemerintahan.
Studi Kasus: Analisis kasus nyata dari penerapan tata usaha di instansi pemerintah.
Praktik Langsung: Latihan menyusun dokumen resmi dan mengelola arsip sesuai standar pemerintahan.
Diskusi Kelompok: Diskusi tentang tantangan dalam tata usaha dan solusi untuk meningkatkan efisiensi kerja.
Sertifikasi Kompetensi: Peserta yang menyelesaikan pelatihan akan mendapatkan sertifikat kompetensi dalam Tata Usaha Instansi Pemerintah.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR PELATIHAN MANAJEMEN ARSIP DAN DOKUMEN RESMI BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Diorama Training Tahun 2024

Training Bulan Januari : 10-11 Januari 2024
Training Bulan Februari : 7-8 Februari 2024
Training Bulan Maret : 7-8 Maret 2024
Training Bulan April : 18-19 April 2024
Training Bulan Mei : 16-17 Mei 2024
Training Bulan Juni : 6-7 Juni 2024
Training Bulan Juli : 11-12 Juli 2024
Training Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2024
Training Bulan September : 12-13 September 2024
Training Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2024
Training Bulan November : 7-8 November 2024
Training Bulan Desember : 5-6 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN PELAYANAN ADMINISTRASI PUBLIK SURABAYA

REGULER TRAINING

Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI TRAINING PELAYANAN ADMINISTRASI PUBLIK ONLINE BALI

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or backpack (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.