TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN DENGAN FILING SYSTEM
PENGANTAR TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN
Manajemen kearsipan yang efektif adalah kunci untuk menjaga kelancaran operasional dan pengelolaan informasi dalam organisasi. Sistem pengarsipan yang baik tidak hanya mempermudah akses informasi tetapi juga memastikan keamanan dan integritas dokumen. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip manajemen kearsipan dan penerapan sistem pengarsipan yang efisien. Peserta akan dibekali dengan keterampilan untuk mengelola arsip secara profesional, mulai dari penciptaan hingga pemusnahan dokumen.
TUJUAN TRAINING SISTEM PENGARSIPAN
Tujuan dari pelatihan ini meliputi:
- Memahami konsep dasar dan prinsip manajemen kearsipan.
- Mengembangkan kemampuan dalam mengelola dan mengatur dokumen menggunakan sistem pengarsipan yang efisien.
- Mengajarkan teknik penyimpanan, pemeliharaan, dan pemusnahan dokumen.
- Menyediakan pengetahuan tentang penerapan teknologi dalam manajemen kearsipan.
- Membekali peserta dengan keterampilan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem pengarsipan yang terstruktur dan aman.
MATERI TRAINING PENGELOLAAN ARSIP
Materi yang akan dibahas dalam pelatihan ini mencakup:
- Prinsip Dasar Manajemen Kearsipan.
- Sistem Pengarsipan: Tradisional vs Digital.
- Teknik Penyimpanan Dokumen: Klasifikasi, Indeksasi, dan Pengkodean.
- Penggunaan Software dan Alat Bantu untuk Filing System.
- Prosedur Pemeliharaan dan Pemusnahan Dokumen.
- Pengelolaan Arsip Vital dan Rahasia.
- Kepatuhan Hukum dan Regulasi Terkait Kearsipan.
- Studi Kasus: Implementasi Sistem Pengarsipan di Berbagai Organisasi.
- Pengelolaan Risiko dalam Manajemen Kearsipan.
- Workshop dan Simulasi Praktis.
SASARAN PESERTA TRAINING PENGELOLAAN ARSIP OFFLINE JOGJA
Pelatihan ini ditujukan untuk:
- Staf Administrasi dan Sekretaris: Profesional yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan arsip di perusahaan.
- Manajer Kantor dan Pengelola Fasilitas: Mereka yang mengawasi operasional kantor dan sistem pengarsipan.
- Petugas Kearsipan dan Dokumentasi: Individu yang terlibat langsung dalam manajemen arsip dan dokumen.
- Konsultan Manajemen Kearsipan: Orang-orang yang memberikan layanan konsultasi terkait pengelolaan arsip dan dokumen.
- Pihak Lain yang Berkepentingan: Termasuk profesional IT, pengelola risiko, dan siapa pun yang terlibat dalam pengelolaan informasi dan arsip.
METODE PELATIHAN PENGELOLAAN ARSIP KUALA LUMPUR
Metode pelatihan yang akan digunakan:
- Workshop dan Seminar: Sesi teoritis dan praktis melalui presentasi mendalam dan diskusi interaktif tentang prinsip manajemen kearsipan dan filing system.
- Studi Kasus dan Diskusi Kelompok: Analisis kasus nyata untuk memahami penerapan teknik pengarsipan dalam berbagai organisasi.
- Latihan Praktis: Latihan langsung dalam pengaturan, penyimpanan, dan pemeliharaan dokumen dengan sistem pengarsipan.
- Simulasi: Penggunaan simulasi untuk mempraktikkan skenario pengarsipan dan manajemen dokumen dalam kondisi yang dikontrol.
- Evaluasi dan Feedback: Evaluasi berkala untuk mengukur pemahaman dan keterampilan peserta, diikuti dengan umpan balik konstruktif.
- Proyek Akhir: Tugas akhir yang menuntut peserta untuk merancang dan mengimplementasikan strategi manajemen kearsipan yang efisien sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.
INSTRUKTUR PELATIHAN SISTEM PENGARSIPAN BANDUNG
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
Jadwal Diorama Training Tahun 2024
- Training Bulan Januari : 10-11 Januari 2024
- Training Bulan Februari : 7-8 Februari 2024
- Training Bulan Maret : 7-8 Maret 2024
- Training Bulan April : 18-19 April 2024
- Training Bulan Mei : 16-17 Mei 2024
- Training Bulan Juni : 6-7 Juni 2024
- Training Bulan Juli : 11-12 Juli 2024
- Training Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2024
- Training Bulan September : 12-13 September 2024
- Training Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2024
- Training Bulan November : 7-8 November 2024
- Training Bulan Desember : 5-6 Desember 2024
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
LOKASI PELATIHAN EFISIENSI FILING SYSTEM SURABAYA
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI TRAINING EFISIENSI FILING SYSTEM ONLINE BALI
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Diotraining
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.
