TRAINING PROJECT MANAGEMENT

Pelatihan Project Management salah satu cara mengembangkan perusahaan adalah melalui pelaksanaan proyek, baik berskala besar maupun kecil, dan dilakukan secara internal maupun eksternal. Agar proyek berjalan dengan efisien dan efektif, maka dibutuhkan sebuah tim proyek dengan sejumlah keterampilan dan keahlian khusus, untuk dapat mengelola proyek dengan berbagai keterbatasan dalam hal waktu, dana, dan sumber daya. Selain itu, sifat proyek yang unik akan mempertemukan tim proyek kepada berbagai ketidakpastian dengan segenap resikonya, yang tentu akan berpeluang untuk timbulnya konflik yang akan mengganggu stabilitas tim dan kesuksesan pelaksanaan proyek itu sendiri. Training Project Management dirancang untuk para pimpinan proyek dan semua anggotanya untuk dapat meningkatkan kinerja di masing-masing proses perencanaan, pelaksanaan dan penutupan serta evaluasi proyek.

• Proyek: Konteks dan Proses

          general step in a  project

• • Initiation
  • Planning
  • Executing
  • Closure

         Focus in Controlling

1. 1. Time
   2. Cost
   3. Work Scope
   4. Types of Control Processes

• Cybernetic control
  • A system that constantly monitored.
  • When a deviation is spotted, corrective action is taken
  • Cybernetic controls are not common in projects
  • Negative feedback loop
• Go/No-Go control
  • If pre-set condition has been met
  • Commonly used in PM
  • Based on :
    1. Milestones
    2. Completion of work packages
    3. On-going
  • Data collected will match the critical elements of project plan
  • Actual is compared to expectation on plan
  • Regular reports to project manager and senior management
• Phase Gate Process
  • Controls the project at various points throughout its life cycle
  • Commonly used for new product/service development projects
  • Project must pass gate to continue funding
• Post Control
  • After project closed
  • Purpose – improve performance for future projects
  • Final report compares the plan with actual project result or “lessons learned”
  • Report consists of
    1. Project objectives Milestones, Gates, Budgets
    2. Final report on project results
    3. Recommendations for performance & improvement
  • Lingkup dalam proyek (Project Scope Management)
  • Technical problems
  • Technical difficulties
  • Quality problems
  • Project owner wants changes
  • Inter-functional complications
  • Technological breakthroughs
  • Intrateam conflict
  • Market changes

TUJUAN TRAINING MANAJEMEN PROYEK

• • Peserta memahami Konsep Manajemen Proyek (MP)
  • Peserta memahami Kerangka dan Alat yang dipakai dalam MP
  • Peserta mengembangkan Rencana Proyek berdasarkan kerangka dan elemen di dalam MP, sesuai dengan masing-masing proyek yang diusulkan

MATERI TRAINING PROJECT PLANNING

1. Proyek: Konteks dan Proses
2. Integrasi dalam proyek (Project Integration Management)
3. Lingkup dalam proyek (Project Scope Management)
4. Penjadwalan dalam Proyek (Project Scheduling):

• • Waktu dalam proyek (Project Time Management)
  • Sumber Daya di dalam proyek (Project Resources Management)
  • Biaya dalam proyek (Project Cost Management)

5. Mutu dalam proyek (Project Quality Management)
6. Komunikasi dalam proyek (Project Communication Management)
7. Resiko dalam proyek (Project Risk Management)
8. Perubahan dalam proyek (Project Change Management)
9. Penutupan Proyek dan Pembelajarannya (Project Closing & Lessons Learned)

Selama berlangsungnya 2 hari pelaksanaan dimulai tanggal 08 sampai dengan 09 Agustus 2024 yang diikuti oleh 2 orang peserta bahwasanya kesan, pesan yang dapat diambil dari materi yang disampaikan penyampaian materi sangat baik dan dapat dipahami terkait dengan pekerjaan juga bisa berdiskusi serta pelayanan sangat baik.

Dengan demikian, jika anda ingin memahami tentang Project Management disuatu Perusahaan dengan lebih baik serta mengetahui step by step nya, pertimbangkan untuk mengikuti pelatihan yang relevan serta instruktur training yang profesional. Hal ini membantu anda dalam segi materi dan praktik saat terjun langsung kelapangan. Apabila perusahaan anda membutuhkan pelatihan tentang Project Management Perusahaan untuk menambah pengetahuan dan pengalaman silahkan hubungi marketing training kami Pak Fauzi (081257574430).