SHIPPING AGENCY

DEFINISI

Pelatihan Shipping Agency bertujuan untuk memberikan peserta pemahaman dan keterampilan yang dibutuhkan dalam mengelola agen pengiriman atau shipping agency yang berfokus pada proses administrasi, pengelolaan kapal, dan layanan logistik untuk klien di industri pelayaran. Shipping agency berperan sebagai perantara antara pemilik kapal dan berbagai pihak yang terlibat dalam operasional kapal, termasuk pelabuhan, kargo, dan otoritas terkait. Pelatihan ini akan membekali peserta dengan pengetahuan tentang prosedur pengelolaan kapal, pengurusan dokumen, serta koordinasi dengan berbagai pihak untuk memastikan kelancaran operasi pelayaran.

Pelatihan ini mencakup berbagai topik terkait dengan peran dan tanggung jawab agen pengiriman, pengelolaan dokumen pelayaran, layanan kargo, serta peraturan yang berlaku di industri pelayaran. Dengan menggunakan studi kasus dan latihan praktis, peserta akan belajar bagaimana mengelola operasi agensi pengiriman dengan efektif dan efisien.

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mendapatkan Sertifikasi Shipping Agency, yang mengakui kompetensi mereka dalam mengelola operasi shipping agency dan memberikan layanan kepada pelanggan dengan profesionalisme.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

1. Memahami peran dan tanggung jawab shipping agency dalam industri pelayaran.
2. Menyusun dan mengelola dokumen pelayaran yang diperlukan dalam operasional kapal.
3. Mengelola layanan kargo dan memastikan pengiriman barang berjalan lancar.
4. Berkoordinasi dengan pihak terkait, termasuk pelabuhan, otoritas pelayaran, dan klien.
5. Mengelola komunikasi antara pemilik kapal dan berbagai pihak untuk memastikan kelancaran operasional kapal.
6. Memahami regulasi yang mengatur industri pelayaran dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

1. Agen Pengiriman (Shipping Agent): Pekerja yang bertanggung jawab untuk mengelola operasional kapal dan pengiriman barang melalui agen pengiriman.
2. Manajer Layanan Pengiriman: Pekerja yang mengelola dan mengawasi layanan yang diberikan oleh agen pengiriman kepada pelanggan.
3. Penyuluh dan Pengelola Pelatihan Pengiriman: Profesional yang mengajarkan keterampilan dan prosedur dalam mengelola shipping agency kepada individu atau tim.
4. Konsultan Pelayaran dan Logistik: Profesional yang memberikan layanan konsultasi mengenai operasi shipping agency dan layanan logistik.
5. Individu yang Tertarik Memasuki Industri Pelayaran: Orang yang ingin belajar tentang peran dan tanggung jawab agen pengiriman dalam industri pelayaran.

MATERI

Pengenalan Shipping Agency

• Apa itu shipping agency dan mengapa peran ini sangat penting dalam industri pelayaran.
• Tanggung jawab utama agen pengiriman dalam operasional kapal dan pengelolaan kargo.
• Proses dan prosedur umum yang terlibat dalam menjalankan agen pengiriman.

Dokumen Pelayaran dan Administrasi

• Jenis-jenis dokumen yang diperlukan dalam operasional kapal, seperti bill of lading, cargo manifest, dan surat izin pelabuhan.
• Proses pengelolaan dan pengarsipan dokumen pelayaran dengan sistem yang efisien.
• Teknik untuk memastikan dokumen pelayaran disiapkan dan disampaikan dengan benar kepada pihak terkait.

Pengelolaan Kargo dan Layanan Logistik

• Proses mengelola kargo yang akan dikirimkan, termasuk pengemasan, pengangkutan, dan pemuatan barang ke kapal.
• Koordinasi antara agen pengiriman, pemilik kapal, dan pelabuhan untuk memastikan pengiriman barang yang lancar.
• Mengatur dan mengelola pengiriman barang secara internasional sesuai dengan standar logistik dan regulasi.

Koordinasi dengan Pelabuhan dan Otoritas Pelayaran

• Peran agen pengiriman dalam berkoordinasi dengan pelabuhan dan otoritas pelayaran untuk memastikan kelancaran proses bongkar muat kapal.
• Mengelola komunikasi antara pemilik kapal dan pihak pelabuhan mengenai status kapal, izin berlayar, dan proses pendaratan.
• Teknik untuk mengelola jadwal kapal dan memastikan pengoperasian pelabuhan berjalan sesuai rencana.

Peraturan dan Regulasi dalam Industri Pelayaran

• Memahami peraturan internasional yang mengatur industri pelayaran, seperti konvensi SOLAS (Safety of Life at Sea) dan MARPOL (Marine Pollution).
• Kepatuhan terhadap regulasi yang ditetapkan oleh badan pelayaran internasional, pelabuhan, dan negara tujuan pengiriman.
• Menyusun prosedur untuk memastikan kapal dan kargo memenuhi standar keselamatan dan lingkungan yang ditetapkan.

Pengelolaan Komunikasi dalam Shipping Agency

• Teknik untuk mengelola komunikasi efektif dengan berbagai pihak yang terlibat dalam proses pengiriman, termasuk pelanggan, otoritas pelabuhan, dan pemilik kapal.
• Menggunakan teknologi komunikasi untuk mempercepat proses administrasi dan pengiriman.
• Menyusun laporan dan update status kapal serta kargo secara rutin untuk semua pihak yang terlibat.

Studi Kasus dan Latihan Praktis

• Pembahasan studi kasus mengenai tantangan yang dihadapi oleh agen pengiriman dan bagaimana cara mengatasinya.
• Latihan praktis dalam mengelola dokumen pelayaran, pengelolaan kargo, dan koordinasi dengan pihak pelabuhan.
• Simulasi pengelolaan operasional shipping agency untuk mengidentifikasi masalah dan mencari solusi yang efektif.

METODE

Pelatihan ini akan disampaikan menggunakan berbagai metode untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan peserta, termasuk:

1. Presentasi: Penjelasan tentang peran shipping agency dan prosedur yang terlibat dalam operasional kapal dan pengiriman kargo.
2. Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk mengelola dokumen pelayaran dan pengelolaan kargo.
3. Studi Kasus: Pembahasan tentang tantangan yang dihadapi dalam industri pengiriman dan bagaimana solusi yang diterapkan.
4. Simulasi dan Evaluasi: Simulasi untuk mengelola operasional shipping agency dalam situasi dunia nyata.
5. Sesi Tanya Jawab: Diskusi mengenai tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan shipping agency dan cara mengatasinya.

Kami juga dapat menyesuaikan metode pelatihan sesuai dengan kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Diorama Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 10-11 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 7-8 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 7-8 Maret 2025
• Training Bulan April : 18-19 April 2025
• Training Bulan Mei : 16-17 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 6-7 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 11-12 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2025
• Training Bulan September : 12-13 September 2025
• Training Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2025
• Training Bulan November : 7-8 November 2025
• Training Bulan Desember : 5-6 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Beberapa Klien Kami

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.

 

Segera Daftarkan Pelatihan, Diskon terbatas hanya bulan ini