Training Tentang Efektif Manajemen Kantor and Arsip
Pelatihan efektif manajemen kantor and arsip
PENGANTAR PELATIHAN :
Kantor atau ruang perkantoran adalah suatu tempat dimana terdapat kumpulan banyak orang, banyak instrument dan peralatan, banyak pemimpin dan pemikir, serta menjadi pusat lalu-lintas informasi. Melihat urgensinya seperti diuraikan diatas maka kantor menjadi suatu area yang vital dan strategic. Oleh karena itu diperlukan suatu system pengelolaan yang komprehensif agar setiap orang yang berada di dalamnya merasa nyaman dan merasa terlayani dengan baik , namun disisi lain disiplin dan tata tertib juga harus dapat berjalan sebagaimana mestinya. Tentu hal ini tidak mudah mengingat keterbatasan ruang kantor yang harus mampu memberikan pelayanan yang relative sangat luas.
Dalam pelatihan ini akan dibahas berbagai aspek manajemen perkantoran, dasar-dasar ergonomic, teknik & dasar pengarsipan yang diperlukan dalam administrasi perkantoran serta bagaimana membangun etos kerja yang praktis dan effektif melalui pengenalan 5-S perkantoran.
Objective
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta akan :
* Memahami fungsi dan peran manajemen perkantoran didalam organisasi dalam mencapai sasaran serta melaksanakan strategi organisasi
* Lebih memahami arti dan fungsi dukungan pelayanan perkantoran yang diinginkan oleh perusahaan maupun oleh “internal customer”
* Memahami pentingnya proses dan system dalam meningkatkan mutu pelayanan yang diberikan oleh Office Management
* Mengerti cara agar penataan arsip selalu up to date, dan kantor selalu rapih
Pelatihan Ini Sangat Penting Bagi :
* PUBLIC.
Topik Bahasan Pelatihan efektif manajemen kantor and arsip:
1. Peran Manajemen Perkantoran dalam fungsi Dukungan Pelayanan
2. Pengenalan Umum tentang Kearsipan
3. Berbagai pekerjaan dan pelayanan teknis Office Management :
* Menyiapkan rapat dan membuat notulen rapat
* Menyampaikan laporan secara tepat dan cepat
* Melayani tamu dan cara berbicara per telepon
4. Meminimalisir pemborosan melalui prinsip 5 S dalam manajemen perkantoran
5. Hubungan Ergonomi dalam Penataan Ruang Kantor
6. Menciptakan hubungan kerja yang harmonis melalui komunikasi internal.
INSTRUKTUR TRAINING
Pelatihan ini akan dibawakan oleh trainer/ pemateri yang berpengalaman di bidangnya.
METODE TRAINING
1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test
6. Games
Jadwal Training Tahun 2024 di Diorama Training :
16 -17 Januari 2024
13 – 14 Februari 2024
5 – 6 Maret 2024
24 – 25 April 2024
21 – 22 Mei 2024
11 – 12 Juni 2024
16 – 17 Juli 2024
20 – 21 Agustus 2024
17 – 18 September 2024
8 – 9 Oktober 2024
12 – 13 November 2024
17 – 18 Desember 2024
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
LOKASI DAN INVESTASI
Lokasi Pelatihan Diotraining.com :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
LOKASI DAN INVESTASI
Investasi Pelatihan tahun 2024 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di Diorama :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
