TRAINING GENERAL AFFAIR (GA)

PENGANTAR

Training General Affair (GA) ini dirancang untuk memberikan peserta keterampilan dan pemahaman mengenai tugas-tugas yang dilakukan oleh departemen General Affair (GA) dalam organisasi. GA memainkan peran kunci dalam pengelolaan administrasi, fasilitas, serta hubungan internal dan eksternal yang mendukung kelancaran operasional perusahaan. Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan pengetahuan tentang bagaimana menjalankan fungsi GA secara efisien dan efektif, serta memberikan solusi terhadap tantangan yang dihadapi di lapangan.

Pelatihan ini akan mencakup berbagai topik penting, mulai dari pengelolaan fasilitas dan peralatan kantor, administrasi umum, hingga pengelolaan hubungan dengan pihak ketiga. Sertifikasi General Affair (GA) akan diberikan kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan ini sebagai bukti kompetensi mereka dalam mengelola tugas GA dengan baik.

Bimtek General Affair akan memberi peserta kesempatan untuk mempraktikkan keterampilan yang dipelajari melalui studi kasus dan simulasi berbasis dunia nyata.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

1. Memahami tugas dan tanggung jawab yang ada dalam departemen General Affair (GA).
2. Mengelola fasilitas kantor, perlengkapan, dan sumber daya perusahaan dengan cara yang efisien.
3. Meningkatkan kemampuan dalam mengelola administrasi umum perusahaan.
4. Menerapkan prinsip-prinsip dasar hubungan eksternal, seperti vendor dan pengelolaan kontrak, dengan efektif.
5. Mendapatkan sertifikasi yang mengakui kompetensi peserta dalam pengelolaan GA secara profesional.

MATERI

1. Pengenalan General Affair: Memahami fungsi dan peran GA dalam organisasi dan bagaimana peranannya mendukung keberhasilan operasional perusahaan.
2. Pengelolaan Fasilitas Kantor: Teknik untuk mengelola fasilitas, perlengkapan, dan kebutuhan operasional sehari-hari yang diperlukan untuk mendukung aktivitas perusahaan.
3. Administrasi Umum: Mengelola administrasi umum termasuk arsip, pengelolaan dokumen, serta pengaturan jadwal dan pertemuan.
4. Hubungan Eksternal dan Vendor: Teknik untuk mengelola hubungan dengan pihak ketiga, termasuk vendor, penyedia layanan, dan kontraktor.
5. Kebijakan dan Prosedur GA: Menyusun kebijakan dan prosedur untuk memastikan standar operasional yang tinggi dan efisiensi dalam pengelolaan GA.
6. Sertifikasi General Affair (GA): Proses mendapatkan sertifikasi yang mengakui kompetensi dalam tugas-tugas yang dilakukan oleh departemen GA.
7. Studi Kasus dalam General Affair: Pembahasan tentang tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan GA dan bagaimana cara menghadapinya dengan solusi yang tepat.
8. Manajemen Sumber Daya Perusahaan: Mengelola sumber daya seperti fasilitas kantor, alat tulis kantor, dan kebutuhan operasional lainnya dengan efisien.
9. Pengelolaan Proyek dalam GA: Mengelola proyek internal yang berkaitan dengan operasional kantor, seperti renovasi, pengadaan barang, atau pengorganisasian acara perusahaan.
10. Tren Terkini dalam General Affair: Menelusuri tren terbaru dalam dunia GA, termasuk teknologi dan aplikasi digital yang mendukung pengelolaan fasilitas dan administrasi.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini cocok untuk:

• Staf General Affair (GA), manajer GA, dan profesional yang bertanggung jawab dalam pengelolaan fasilitas dan administrasi perusahaan.
• Perusahaan yang ingin melatih tim mereka dalam meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional departemen GA.
• Profesional yang ingin memperdalam pengetahuan mereka dalam pengelolaan tugas GA dan administrasi umum.
• Tim yang bertanggung jawab dalam pengelolaan fasilitas, pengadaan, serta hubungan dengan pihak ketiga di perusahaan.
• Mahasiswa atau profesional yang tertarik berkarir di bidang manajemen GA.

METODE

Pelatihan ini menggunakan metode yang sangat interaktif dan aplikatif untuk memastikan peserta dapat mengimplementasikan keterampilan yang dipelajari dalam pengelolaan GA. Metode yang digunakan meliputi:

• Presentasi Teori dan Konsep Dasar GA: Penyampaian materi mengenai peran GA dalam perusahaan dan tugas-tugas yang terkait.
• Sesi Praktik: Latihan langsung dalam merancang dan mengelola tugas-tugas yang ada dalam departemen GA.
• Studi Kasus: Diskusi tentang tantangan yang dihadapi dalam GA dan solusi yang dapat diterapkan untuk meningkatkan operasional.
• Simulasi Pengelolaan Fasilitas dan Administrasi: Latihan berbasis simulasi dalam mengelola fasilitas kantor, perlengkapan, dan administrasi perusahaan.
• Sesi Tanya Jawab: Kesempatan bagi peserta untuk berbagi pengalaman dan bertanya mengenai tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan GA di tempat kerja mereka.

Pelatihan ini juga memberikan Sertifikasi General Affair (GA) kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan dengan baik dan siap menerapkan keterampilan mereka dalam pengelolaan tugas GA yang efisien dan efektif.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Diorama Training Tahun 2026

• Januari : 20 – 21 Januari 2026
• Februari : 24 – 25 Februari 2026
• Maret : 05 – 06 Maret 2026
• April : 23 – 24 April 2026
• Mei : 19 – 20 Mei 2026
• Juni : 23 – 24 Juni 2026
• Juli : 23 – 24 Juli 2026
• Agustus : 27 – 28 Agustus 2026
• September : 15 – 16 September 2026
• Oktober : 20 – 21 Oktober 2026
• November : 17 – 18 November 2026
• Desember : 15 – 16 Desember 2026

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Kemang  La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
• Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.

Beberapa Klien Kami

Silabus Training ini di edit oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis. Tim Diorama Training di bidang Pelatihan Konsultasi Sumbedaya Manusia dan Sertifikasi.